高校档案资源管理信息化建设困境及其对策.docVIP

高校档案资源管理信息化建设困境及其对策 　　随着信息消费热度的不断上升，社会对档案信息这一战略资源的开发利用也越来越受到关注，在信息技术及应用已渗透到社会经济各个领域这一大的时代背景下，高校如何利用成熟先进的信息技术，提高档案信息资源开发利用的水平，实现档案信息开发利用的信息化已成为档案信息资源管理现代化的重要保证。 　　高校档案管理信息化建设的困境 　　传统档案资源成为了信息孤岛。过去由于种种原因，档案工作蒙上了一层神秘的面纱，而档案信息和数据成了孤立和封闭的信息孤岛。从档案管理工作的内部视角来看，著录、检索、利用等环节衔接不顺畅，从外部应用来看，与图情、情报及其他信息系统的互通很少。很多有用的信息处于闲置状态，除了在狭小的范围内流动外，很难冲破封闭之墙与外界进行信息交流和交换，因而也很少产生社会效益和经济效益。近年来，这种孤立和封闭式的堡垒虽慢慢有所突破，但仍有许多高校的档案是分散保存、人工查阅，保管条件差，查找慢，利用效率低，使档案信息供求矛盾突出。如何管理好高校档案信息资源的开发和开放直接决定着档案信息资源能否得到最大限度的利用、档案信息资源的价值能否得到有效转化、学校治理对档案的需求能否得到充分的满足。 　　历史档案信息要素的电子化程度偏低。档案信息要素也即源于档案的已经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合是档案资源价值的体现，而要进行档案资源的信息化