职务分析调查表生产技术部-上海行政管理学校.DOC

PAGE 地址：上海市杨浦区佳木斯路353号白玉兰环保广场5层 Http//: 电话：（021） 传真：（021） E-mail： HYPERLINK mailto:info@ info@ 岗位分析调查表 致：上海市行政管理学校各级人员： 受贵校委托，本公司将为贵校提供“组织体系优化和绩效管理体系建立”的管理咨询服务。现根据项目需要，向您了解有关情况。 作为本项目的咨询方，我们将严守资料保密的职业要求，您所提供的信息将仅限于本公司内部研究之用。 谢谢您的支持和配合！ 上海硕智企业管理咨询有限公司 2016年4月 填写日期：2016年 4 月 11 日 一、基本信息 姓名：张** 岗位名称：人力资源经理 所属部门：人力资源部 直属上级：总经理 请描述本部门/科室的主要职责： （注：如非部门/科室负责人，此项可不填） 根据公司发展战略和经营目标，制订人力资源战略规划和管理制度，通过先进的人力资源 管理理念和科学的人力资源管理手段，吸引、保留、激励富有竞争力的人才，创造竞争、 优越、和谐的“以人为本”的人才环境，为地产板块实现战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。 二、工作信息 1、请详尽列举您的工作内容及各项内容所占的时间比例： 工作内容 （按主次顺序列举） 占全部工作 时间的百分比 责任 程度 主责 协助 职责描述 具体工作任务 人力资源管理制度建设 起草公司有关人力资源管理制度，报总经理审批 20% √ 制度经总经理审批后，负责执行和监督 √ 3、根据公司战略和经营情况的变化，对人力资源管理制度进行修订，并提出建设性意见 √ 组织开展员工的招聘配置工作 1、根据公司人员编制计划和各部门用人需求，制定招聘计划 50% √ 2、设计招聘流程和方法，进行初步筛选和面试 √ 3、组织各类招聘活动的开展，维护好招聘渠道，提高工作效率 √ 其他工作 1、公司各类会议的组织 10% √ 2、日常办公用品的采购 √ 3、公司各类合同的管理 √ 4、领导交办的其他工作 2、您认为本岗位的工作安排有哪些不合理（如：岗位职责不清造成相互推诿的现象、工作量分配不均、职责重叠等），如有，请详细列举，并说明理由和改善建议 不合理之处 理由及改善意见 岗位职责不清晰 公司年会的组织和企业资质的维护未明确是人力资源部的工作还是行政部的工作；建议根据工作性质进行明确划分 职责重叠 办公用品的领用登记工作本人在做，财务部也在做，重复劳动，建议通过优化工作流程，将该工作归口于一个部门 工作量分配不均 同为部门经理，相对于行政部经理而言，工作超负荷，几乎每个周末都要加班；建议增加一名招聘专员分担部分工作 3、您的哪些工作需要本部门其他人员的配合，请列举 需要配合的工作 配合岗位 配合中经常出现的问题，如有，请具体描述 招聘职位的发布、简历筛选 人事专员 简历筛选准确率较低，需要重新筛选 面试人员的接待 人事专员 无 4、您的哪些工作需要其他部门人员的配合，请列举 需要配合的工作 配合部门及岗位 配合中经常出现的问题，如有，请具体描述 社保审计的工资报表 财务部会计 无 校园招聘的宣传资料设计 策划部平面设计 设计申请流程复杂，需要经过领导层层审批，效率较低 5、为有效地完成工作，学校赋予了您哪些权限？（如对人、物、财的决策审批、审核、建议、监督、奖惩、处置等权力） 本部门费用报销审核权 本部门办公用品采购审批权 对下属工作的监督、检查权 对员工手册的解释权 6、为更好地完成本岗位工作，您还希望得到哪些授权？ 本部门预算费用使用权 下属工作争议的裁决权 您认为应该从哪些方面评价您的工作？ 招聘达成率 年度培训计划的完成情况 公司制度体系的建设程度 其他部门对本部门的满意度 本部门核心人员的流失率 8、您认为该岗位对公司贡献较大的工作内容有哪几项？该如何评价？（限填6项） 序号 对公司贡献较大的工作内容 该工作最重要的评价指标 该工作的合格标准 1 招聘 试用期考核通过率 试用期通过率达95% 2 培训 培训参与率 参与率达80% 3 员工关系 核心人员流失率 流失率小于5% 4 5 6 9、若您的工作出现失误，会发生下列哪种情况：（ CDE ） A、不影响其他人工作的正常进行 B、只影响本部门/科室部分岗位工作的正常进行 C、影响整个部门/科室工作的正常进行 D、影响其他几个部门/科室工作的正常进行 E、影响整个公司工作的正常进行 如出现多种情况，请按各影响出现的频率由高到低依次排列（ E/C/D ） 请列举您工作中需要用到的主要办公设施设备、