浅谈加强党校档案管理工作信息化建设.docVIP

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浅谈加强党校档案管理工作信息化建设

浅谈加强党校档案管理工作信息化建设   摘 要:网络时代下,档案资源的信息化建设空间巨大,传统纸质档案管理的载体实现了质的改变,电子档案管理的开展,为党校有效工作提供了良好的机遇。而当前党校档案管理工作中尚且存在一系列诸如档案管理意识薄弱、工作人员知识结构老化、档案安全性等问题。因此,加强党校档案管理工作的信息化建设的重要性不言而喻,有利于促进档案信息资源的价值实现。本文将就加强党校档案管理工作的信息化建设问题进行分析与探讨。   关键词:档案管理;信息化;管理意识;制度   一、党校档案   古往今来,无论是国家政治大事,经济社会生活实录,各行业领域的新闻轶事,都离开档案信息的归纳与整理。档案工作,本身就是一项从案头工作到实践操作再到案头工作的过程。档案室将档案实体与档案信息通过分类整理的方式,封存并保护档案信息的完整性与安全性,不仅是对过去历史实践的有效记录,也有利于指导今后的实践操作。党校档案管理,因党校的特殊性质,其管理的重要性不言而喻。党校档案的整理与管理,是对我党发展历史中的文化积淀的再现。了解与认识党校档案,不仅能够有利于以史鉴今,能够积累经验教训以规划党的未来与指导社会建设与实践,此外,也是我们了解党的历史,了解社会时代背景,了解党校活动的真实记录。不同时期,不同层面,党校信息资源的管理,都产生着巨大的影响力量。   二、党校档案管理工作的信息化建设   党校是中国共产党对党员以及党员干部进行教育、培训的主要场所。党校是提高党员自身思想道德修养,培养党员国际视野、天下情怀的关键。无论是关乎党的建设与经济社会发展等重大问题展开的研讨会,还是与各校外研究机构开展的学习、培训工作,都是党校教学、科研、行政管理的重要环节。而档案是党校工作开展中必不可少的信息资源,因此,党校档案管理极为重要。随着社会经济的不断发展与进步,信息时代进程日益加快,并对社会各行业领域发挥了重要作用。就党校的档案管理而言,也需要紧跟时代步伐,加强其档案管理的信息化建设,为党校工作开展提供便捷条件,为党校建设助力。   (一)加强党校档案管理意识   现代化社会,档案的信息化建设与管理是顺应时代潮流发展趋势的,也是其迈向现代化的一个节点。档案信息化,简而言之,就是运用现代信息科学技术,实现档案信息资源的高效管理。其中,对档案信息的数字化处理,信息数据的录入,分类整理归纳,以及信息资源的保存于处置,档案室管理以及档案管理工作人员的服务等,都将以现代科学技术为理念基础,全方位的实现档案管理的信息化建设。档案管理的信息化建设已经成为现代管理的一个必然,因此传统的档案管理认知不到位,重视程度不够的问题势必影响其拓展进程。因而加强党校档案管理的信息化建设的一个首要任务,即是加强党校档案管理意识。   1.党校全体人员的管理意识   传统档案管理中,将工作范围界定到对事无巨细档案信息的整理与存档中,且档案室成为档案管理的主要甚至是唯一的实施者,这就导致党校整体的档案管理意识薄弱的问题。无论是党校领导还是教学与行政管理者,都一定程度上疏忽了对自身档案管理意识与责任的自觉度,使得档案室工作人员的工作范围与工作力度大大增加,工作重点无法长期保持一致。而各级党校领导应该对此引起足够的关注与重视。可以通过借鉴学习的方式,扬长避短,激励党校建设。其中,可以通过宣传片推广宣传,学习优秀先进市级、基层等党校档案管理工作,从细节着手,学习其管理精髓,并举一反三,与党校自身实际现状相结合,强化实际工作管理。   2.档案管理人员的专业素质   档案管理人员是日常档案管理工作的中心力量,其自身的知识结构是影响党校档案管理现代化建设的重要因素。传统纸质档案管理系统下,工作经历长,经验广的管理人员的档案管理知识结构在现代高速发展的信息化社会下逐渐显示出老化与衰退的迹象,并不能够及时的顺应信息技术发展水平做出相关的有效调整,而年轻的入职经验缺乏的新人工作人员,尽管对现代信息技术了若指掌,但却并不能将网络技术、信息系统与档案信息资源的整理相统筹起来,网络信息技术掌握的业务性与档案整理的管理性、技术性并为完全一致,这就给档案管理的信息化建设制造了难题,一定程度上影响着其信息化建设进程。因此,提高档案管理人员的专业素质,是关键所在。网络技术的更新、升级,使得信息化建设已经走向社会各行业领域,而高素质人才是保障其贯彻落实的重要中坚力量。信息化建设要求专业过硬的业务素质,超凡的实践操作能力,工作人员即需要具备科学专业的档案信息知识,也需要掌握现代化的档案管理理念,案头工作与指导理念的共同结合,更有利于档案管理的信息化建设。一方面,需要提高档案管理人员的思想素质。党校本身就是培训、教育党员以及党员干部的教学场所,这一教育工作同时可以贯彻到党校工作的任一人员中。档案管理的实

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