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简论电力建设工程全过程跟踪审计与实施方法
简论电力建设工程全过程跟踪审计与实施方法
摘要:根据全过程跟踪审计的目的和任务,确定全过程跟踪审计的内容和方法,对建设项目的全过程进行投资控制,制定审计质量控制措施,全面提高审计人员水平,通过全过程跟踪审计以全面提高投资效益。
关键词:电力建设工程;全过程跟踪审计;实施方法
建设项目全过程跟踪审计,是指独立的审计机构和审计人员依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从立项、设计、施工、竣工及竣工结算等各阶段经济活动的真实、合法、效益进行的审查、监督,有效控制工程造价,取得最佳的经济和社会效益。建设项目跟踪审计摒弃了以往的以事后审计为主的审计模式,强调事先的预防和控制,克服了事后的监督的局限性,在提高建设项目的投资效果,遏制投资的腐败、规范工程招投标、严格工程竣工结算等方面,都有无可替代的重要作用,因为现行很多投资公司都把跟踪审计作为建设项目造价控制的一种新模式。
1 全过程跟踪审计的目的和任务
1.1 全过程跟踪审计主要是检查工程项目的准备工作情况,项目是否具备开工条件,以防止资金不落实、条件不具备项目开工条件、造成损失浪费。
1.2 审计人员深入施工现场,将审计职能嵌入到项目管理流程中,及时将不利于项目管理和投资控制的问题消灭在萌芽状态,及时纠正项目建设过程中存在的问题,协助投资方加强对建设项目各阶段、各环节的管理和监督工作,全面促进项目单位提高管理水平,严格执行建设项目管理的各项制度、法规,防范各类违法违纪行为,监督参加工程建设的各方在贯彻国家法律法规、执行投资方等有关方针政策,保证工程建设合理合法进行,提高资金使用率,以达到控制工程造价、堵塞工程管理漏洞、有效控制建设成本,节约项目投资,提高投资效益。
2 全过程跟踪审计的内容和方法
2.1 主要审计内容
首先基本建设程序的审计。主要审计基本建设程序的执行情况,是否依照国家相关建设工程法律法规的要求,对建设项目前期立项、审批各环节进行审核,并对项目前期建设的合规性、科学性、有效性做出综合评价。包括项目是否取得有关权力机构的批准、开工前各项审批首批手续是否完备合法、环保及劳动保护等审批手续是否齐全。其次是对初设概算进行审计。主要包括设计编定的建设规模和建设标准是否与批准的可行性研究报告相符、有无漏项、缺项、少列概算投资、材差、利息等是否考虑的情况。第三进行内部控制管理制度的审核。因为工程建设周期一般都较长,有效的内控制度是工程顺利建设的基本保障,主要包括建设单位是否建立招标投标制度、合同管理制度、质量控制制度、进度控制制度、成本控制制度、物资采购制度、信息管理制度及工程管理制度执行情况等。第四进行工程招投标阶段和招标完成后施工合同条款的审核。此阶段主要包括招投标文件、工程量清单、标底编制等招标文件的审查,招标阶段需要考虑未招标工程是否存在分解工程,规避招标、是否存在应招而未招标工程等。招标完成后进行工程施工合同条款审核:主要包括合同条款是否严格响应招标文件和投标文件各条款,对工程价款调整、付款、施工合同范围、工期、质量标准、运输方式、交货地点、结算方式及索赔风险等进行审核。第五进行建设项目施工阶段的审核。施工阶段是工程形成实体的重要阶段,也是工程建设投资资金支出最集中的阶段,是建设单位、施工单位、监理单位等各方参与的重点,也是全过程跟踪审计工作实施的重点阶段。该阶段主要审核材料价格、材料计划、设计变更、签证、另委项目、工程进度付款等。最后进行工程竣工结算的审核,包括工程索赔的审核。工程竣工后,围绕工程竣工结算的审核开展工作,最终的工程造价,审核的主要内容为招投标文件、合同、结算图纸、变更洽商记录、索赔记录、工程量计量、审核索赔的依据是否充分、合理、材料价格的批复程序是否合理、合同外单价的项目组价是否合理、材料、设备领出、退库资料是否齐全,领用数量是否与工程结算中消耗量统一等。
2.2 审计方法
全过程跟踪审计的主要特点是对项目的全过程进行跟踪审计,因为审计人员必须常驻在项目现场,根据目前大多数项目的做法,一般采用项目经理负责制,项目经理根据项目的具体情况组成各专项审计小组常驻在项目现场,处理项目现场所发生的各项经济工作。项目经理负责向业主汇报工作并签发成果文件。
按照审计的具体内容,可以从项目管理、造价控制、财务审核三个方面分别实施不同的审计方法。项目管理主要是根据国家相关政策、法律法规和各部门发布的各项规章制度的规定,结合项目单位自己的管理制度,对工程项目管理中各项制度、流程等及时的进行归纳总结分析,定期提交管理审核报告,对解决问题的方法提交有价值的审计建议。工程造价审核范围包括投资估算、初设概算、执行概算、项目融资、经济效果评价、工程设计及方案优化、工程招投标管理、合同签订和执行、甲供材料计划、工程款的支付、隐蔽
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