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校园网上商城订单处理部分系统分析与设计
校园网上商城订单处理部分系统分析与设计
摘要:本文通过设计校园网上商城的订单处理流程、功能和数据库,解决网上商城订单处理的问题,进而解决学生的实习问题。
关键词:网上商城;订单处理;系统分析;系统设计
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)18-31579-02
System Analysis and Design of Order Manage in College Web-Shop
LIU Pei-hong
(Guangdong Science and Trade Professional College, Guangzhou 510640, China)
Abastracts:This Article solve question of order manager in college web-shop through analyzing and designing order process flow、function and database, further more wish to achieve to solving the question of practice of students in College.
Key words:Web-Shop; Order Process; System Analysis; System Design
1 引言
电子商务是在计算机技术、网络通讯技术的互动发展中逐步产生和不断完善的,是以Internet为依托,并随着Internet的广泛应用而迅速发展起来的。电子商务不仅使我们的生活以及传统商务发生巨大变革,而且使我们在高职高专的教育中产生了新的教育方法和手段。
我院电子商务专业在2003年创建了一个网上商城,我们将全系400多人放在商城去真刀实枪地操练。我们按照业务流程将网上商城分成几个职能部门,如数据录入部、网络营销部、采购部、技术部、财务部、配送部,电子商务专业的学生就安排在数据录入部、网络营销部、技术部,电算会计专业的学生就安排在财务部,市场营销专业的学生就安排在采购部,每个学生的角色还可以轮换,因为一切都是真的:真的采购、与供应商谈判、真的营销、真的配送,整个商城全部由学生负责经营,老师只需监控财务即可,学生的能力得到了很大的锻炼。
2006年我系申请重新购建校园网上商城,我担任项目的负责人。该项目用来解决学生的实习问题。
学生在网上商城实习时,主要任务就是订单处理和配送。学生分组参加订单处理,组长担任订单确认人,三个组员作为配送员,一个组员做财务。
本文要解决的问题有:
(1)订单如何处理?(2)如何统计学生实习的工作量?
2 订单处理业务流程
订单处理原则:订单履行,按先收到先处理;订单处理完毕后,不能再修改订单。
2.1 收到订单
有两种方式收到订单,一种是从网上收到订单,一种是电话订单。
如果是电话订单,首先需录入到电脑转变成网络订单,然后核对订货信息,如商品名称、数量、价格、订货人姓名、宿舍号码等。如信息不完整,则需电话确认。也有商品可能缺货的情况,也需要核对订单。核对订单后,填写配送单,一式三联,一联给仓管员拣货用,一联给配送员,一联给顾客。
2.2 配送处理
定单处理员通知仓管员拣货,安排配送线路,安排送货员,将配送单放入送货篮中。
电脑处理则有:输入配送人,输入配送状态:正在配送(订单状态显示正在配送)。
2.3 已配送处理(财务处理)
订单处理员将顾客签字的回执和货款上交会计,会计登入财务帐。
电脑处理有:检查顾客签字的回执和货款―输入配送完毕时间―录入实际收到货款―录入收款人―录入配送状态(配送完毕)。
2.4 总流程图
图3 订单处理总流程图
3 功能设计
3.1 订单管理首页
(1)尚未处理的订单:
表1
点击订单号,则进入订单明细页面。
工作流程:
(a)工作人员要先查看订单,确认订单信息是否完整,填入订单确认人;
(b)订单确认后,填写一式三联配送单,交给仓管员拣货;
(c)点击确定,订单进入正在配送订单行列,并将系统此时时间记为确认时间。
(2)正在配送的订单
表2
工作流程:
(a)仓管员拣货后,留下一联单据,将货物和其余两联单据交给配送人员。
(b)组长填入配送人和配送时间;
(c)配送员送货,收款;
(d)配送员回来后,将收款交给财务人员,财务员填入实收金额,在收款人栏中填入自己姓
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