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校园网上商城采购管理部分系统分析与设计 　　摘要： 通过设计校园网上商城的采购管理流程和功能，解决网上商城采购管理的问题，进而解决学生的实习问题。 　　关键词： 网上商城；采购管理；系统分析；系统设计 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2011）0310104－02 　　 　　电子商务正在改变我们的生活和工作，并使教育的手段日益更新。学校如何构建电子商务的实习平台，让每一个学生学到真实的本领，将来能够适应未来的竞争，这是摆在我们老师面前的任务。我院财经系2003年通过自己设计的网上商城平台，让电子商务的学生在这个平台上真实采购，实际销售并进行客户服务，收到了很好的实习效果。由于原来的平台存在一些问题，现需重新设计，我将网上商城采购管理部分进行系统分析和设计如下。 　　1 采购的核心问题和解决方案 　　采购是学生根据市场调查和库存状况确定需要采购的品种后，向学校申请资金购买商品的过程。采购部分最核心的问题是要解决以下两个问题：1）如何确定采购品种。2）如何确定采购数量。 　　1.1 确定采购品种 　　确定采购品种最简单的方案是优选法。优选法的基本原理是：第一次采购商品，可以根据市场调查确定采购品种，品种要少而精，主要是针对学生最需要的文具、食品、日用品、IC卡类，以后采购则以星期为单位，周末根据库存统计哪些品种已经卖出去了，就采购哪些品种，没有卖出去的就不采购。另外以月为单位，每月月初进行市场调查，扩大商品品种。也就是以星期为时间刻度，周末用计算机统计缺货商品，然后采购，以月为刻度，进行市场调查，扩大商品品种。 　　为什么我们按星期统计库存商品、然后采购？主要是我们的采购全部由学生自己管理，学生平时要上课，只有周末才有空，周末采购商品的话，学生既利用了时间，又了解了市场行情。由于网上商城的商品品种较少，而且我们学校在广州市中心区，学生利用一个上午的时间就可以采购完所有物品。 　　1.2 确定采购数量 　　采购数量的确定要分几种情况处理： 　　1）上周采购的物品正好周末卖完： 　　采购数量＝上周的销售量 　　2）上周采购的物品5天之内就卖完了： 　　采购数量＝上周销售量＋上周5天的平均每天的销售量×2天 　　如果上周采购的物品3天就卖完了，则将以上公式中的5改成3，2改成4。 　　3）上上周采购的物品没卖完，上周第4天才卖完了 　　采购数量＝上周4天的平均每天的销售量×7天－再上一个星期的库存量 　　按照以上公式采购，可能会造成周末时货品全部脱销、订不到货物的情况。企业如果采用这种方法采购的话，建议不要利用周末采购，因为周末的客流量很大，我们要充分利用，可以在客流量最少的那天进行采购，这样可以保证周末绝对不会脱销。 　　学校的实际情况是：周末学生大部分都回家了，我们正好利用这个时间采购。另外，按照这种方法采购，采购的次数会比较频繁，由于我们是提供给学生实习锻炼的机会，实习的班级和人数很多，而每次参与采购的人数一般为6人一组，这样的话，每个班级和小组都有实习的机会。 　　2 业务流程 　　采购的业务流程为： 　　根据市场调查和库存状况确定采购品种――提出采购申请――实际采购――录入供应商资料――录入商品的详细资料。 　　采购流程图如下： 　　3 功能设计 　　3.1 库存管理 　　库存管理的职能是根据商品的已销售数量和库存数量确定哪些商品需要采购。 　　首先选择商品大类，再选择商品小类，列出每个小类下的商品的库存信息。显示界面为： 　　其中商品编号、商品名称、已销售数量、库存数量都是不可更改的，查询库存后，采购人员根据已销售数量和库存数量确定该商品是否需要采购。如该商品需要采购，就将“是否需要采购”的状态由“否”改为“是”。 　　由于商品每次采购的批次不同，可能会存在商品名称相同但商品编号不同的情况，因此表格中“是否需要采购”有三种状态：是，否，０，本状态由人工手动调节比自动显示更科学，主要是因为采购管理人员可以根据实际销售情况进行判断。 　　是－表示需要采购 　　否－表示暂时不需要采购 　　０－表示表示这批商品已处理完毕 　　3.2 采购申请 　　采购申请的职能是根据上面的库存管理和实际的市场调查后，提出采购商品的申请。 　　1）首先显示上面需要采购的所有商品： 　　点击“确定”后，“是否需要采购”的状态由“是”改为“0”。本部分只对表1中“是”的状态改为“0”。 　　2）录入采购申请单： 　　录入完采购商品名称后，将表2进行确定，则其中的“是否需要采购”设为０，表示这些商品已处理完毕。 　　3.3 供应商管理 　　供应商管理主要是录入供应商的基本信息，以便和供应商联系进货。 　　4 结论 　　通过本文