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档案管理实践教学课设计与应用 　　摘要：文章针对档案管理教学中出现的理论与实践相对脱节的情况，提出设计一种合理的课堂教学方法，通过精心设计课堂教学内容，使得档案管理操作某些环节能够在课堂时间完成。从而优化档案管理课堂教学的质量和效果。 　　关键词：档案管理；教学实践；课堂设计 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 　　文章编号：1002-7661（2007）03-0026-02 　　 　　档案管理学是档案、文秘专业学生重要的专业课之一。现代社会要求学生既掌握扎实的理论功底，又注重实践操作能力。档案管理学课堂教学上需要将两者结合起来，不但传授理论知识，而且尽可能给学生提供动手操作的课时。 　　目前，档案管理教学的理论与实践未能完美结合。教师在课堂上传授理论知识，而实践部分大多是专门组织课堂外的时间进行教学实践，比如组织学生来到档案馆、档案室进行参观、实习等。这种模式存在的弊端为：一是不能“趁热打铁”，学生的理论学习和实践操作之间相隔的时间较长，参观实习之时学生往往已经遗忘所学知识，不得不“补课”、“回锅”，没有达到最优的教学效果；二是限于现实情况、客观条件等因素的影响，有的学生未必有机会到档案工作部门进行观摩实习。 　　因此，有必要探索新的教学模式，基于档案管理各环节的特点，有针对性地设计课堂实践，在课堂上完成档案管理中涉及的一些操作、处理环节，形成理论课之后的操作课，使档案管理理论教学与实践教学相结合。不但可以有效避免上述弊端的出现，而且课堂实践灵活、可操作性强，能够适应档案管理各环节的教学需要，教师可以对操作各环节进行有效的控制，以促进档案管理的教学质量。本文在教学实践的基础上，从课堂实践教学的构思阶段、设计阶段、实施阶段、反馈阶段进行分析，说明档案管理实践教学课的可行性。 　　 　　一、实践教学课构思阶段 　　 　　（一）实践教学课的内容 　　档案管理学的内容可以大体分为基本概念和操作实践两个大的板块，基本概念包括档案及其管理各环节的基本概念，如档案概念、档案工作概念、各环节的理论基础、原则、意义等；操作实践部分包括档案管理的八个环节的具体实现的步骤、操作细则的掌握等。第二部分内容即为课堂实践课设计的对象。可根据课堂教学的进度，设计不同的操作课时。涉及各个需要实践动手的环节，比如整理环节的分拣、立卷、装订、编号，鉴定环节的熟悉鉴定标准、判定档案价值、进行处理（销毁或继续保存），保管环节的编制库房号、安排档案柜位置、案卷排架、调整，等等。 　　（二）实践教学课的目标 　　认真确定档案管理学实践教学课的目标十分重要，俗话说好的开始是成功的一半，明确要达到的目的，以便有意识的设计一些针对学生薄弱环节的程序、方法和操作步骤，帮助学生达到以下目标： 　　1．巩固所学档案管理知识，查找学习的漏洞和不足。实践是检验学生是否掌握理论知识的标准，在实践操作开始前，学生为了达到操作要求，不得不进行有意识的复习、重温所学知识，这在客观上有助于其巩固已有的知识，弥补在以前课堂上没有掌握的知识点，得知自身学习的不足。 　　2．让学生理论联系实践，提供动手操作机会。实践教学课可以给学生提供机会。教师无论如何组织学生（比如集体完成、分组进行、个人独立完成），都需要在设计时考虑到操作性、可行性，使每个学生都积极参与进来，有操作、动手的机会，使他们在课堂上将学习到的理论知识与实践联系起来，融会贯通。 　　实践教学课与理论教学课最大的区别就是需要学生自己实际操作，使其平时在书本上学习的理性认识转化为感性认识，这个转化的过程就是学生学习、领悟的过程，可以有效避免眼高手低的现象，使学生认识到档案管理实践工作的细致，培养其认真、负责、耐心的态度和作风。 　　3．提高学生动手能力，并在集体整理活动中培养其合作、协调能力。在实践教学课上，学生参与到档案管理的过程中，积极动手操作，不但可以提高学生的动手能力，而且还可以在集体活动中体验合作、互相帮助等积极的情感，从而培养其参加集体活动的兴趣，以及在团队合作中的组织、协调能力。 　　 　　二、实践教学课准备阶段 　　 　　确定实践教学课的内容和目标后，需要具体落实内容和明确实施步骤。这一阶段的工作对于实践教学课能否达到目的具有关键的作用。在有限的课堂时间里要完成规定的教学内容，教师需要尽可能预测各方面因素，比如操作的内容、可能遇到的问题、学生的分组搭配、各组负责人等，以便保证课堂质量。这要求教师做好充分的准备，考虑方方面面的因素，保障操作按照预定思路进行。准备阶段需做到以下几个方面： 　　（一）选定适合在课堂时间内完成的管理环节，确定操作需要达到的程度和深度。档案管理是与实践结合特别紧密的学科，各个环节的操作日后都需要在工作中熟练运用，因此档案管理的各个环节都可以作为实