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信息时代档案与图书管理互鉴研究 　　关键词：档案；图书；管理；互鉴 　　摘 要：当今社会已进入网络信息飞速发展的时代，随着数字化技术的运用和经济全球化深入发展，当前档案和图书分立系统，已很难适应信息社会的要求。怎样充分利用现有的信息资源，完善系统的建设，全面服务社会的进步，探索档案和图书两者之间的互鉴、合作与协调发展，进一步高效发挥其综合职能，是档案和图书管理人员应当面对的挑战。针对档案、图书管理互鉴内容进行分析，采取理论联系实践的方法，给出合理化建议，从而指出两者之间互相借鉴、协调发展和提升服务的管理方法。 　　中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2011）03-0016-03 　　 　　1 档案和图书管理互鉴的依据 　　1.1 档案和图书管理互鉴的含义 　　档案是一切政治、经济、生产管理、文化、科教等社会实践活动中，直接产生的文字、图表、声像等各种形态和载体的原始记录性的文献信息，它是以保存、备查考为目的，是生产、工作、学习、研究的第一手参考资料，往往只有一份。 　　图书则指的是以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识，记录或描述在一定的物质载体上，并能起到存贮和传播信息、知识的作用。它是将原始记录的档案经过整理、选择、编排而成的，以传授知识，供人们阅读为目的，给人类社会的生产与活动提供知识、信息，是人类社会不可缺少的一部分。 　　档案和图书同属文献信息的范畴,共同构成了社会信息资源的服务体系。随着信息时代的发展，读者需求日趋广泛,专业需求的特色性和层次性不断提升,需要更大范围的共建和共享服务。面对繁杂、浩瀚的文献信息资料,任何一个档案和图书部门都不可能独自收集，并加以整理、加工、保存和利用。只有档案和图书协调与合作，才能最终实现协同发展和共同进步，方能适应社会需求，为用户提供全面的、个性化的信息服。因此，如何充分利用现有的信息资源，完善系统建设，达到全面服务社会并高效发挥其综合职能的目的，已经成为一项理论界和实务界必须面对的课题。 　　1.2 档案和图书管理互鉴的基础 　　1.2.1 工作内容相同 　　知识信息是档案和图书的共同研究内容，都是通过特定物质载体存储、传递信息的，同属于知识信息系统。知识信息是档案和图书的本质，是二者相互联系的纽带，也是二者共同的基础和出发点。 　　1.2.2 载体材料相同 　　人类从远古的石器、甲骨以及后来的竹器、纸张，再到现在的磁带、缩微胶片以及磁盘、光盘等等，无论在任何阶段，档案和图书的载体都是相同的。 　　1.2.3 基本职能相同 　　对知识信息的输入、存储和输出都是档案馆和图书馆具有的共同职能，不同的只是输入、存储和输出的品种、数量以及质量不同，输出时的服务人群不太相同而已。 　　1.2.4 工作程序相同 　　档案和图书部门都是要经过收集、加工、整理相关的文献，进行一系列开发传递，向社会提供相关信息服务。在信息的输入、加工、存储和输出方面，都是要经过分类、标引、编目、组织目录、检索、借阅这几个环节。 　　1.2.5 现代化手段相同 　　一是采用现代的计算机技术，使二者工作自动化，包括了收集、编目、检索、流通等；二是采用光学技术，使二者存储和传递缩微化；三是采用声像技术，使二者视听化；四是采用现代通信技术，使二者传递网络化。 　　2 档案和图书管理互鉴的意义 　　2.1 各自发展的需要 　　档案与图书管理互鉴，是档案和图书工作为适应改革开放、创造效益、求得生存的需要。档案和图书在各自的管理过程中，相互吸收借鉴对方管理中的先进经验，探索出一些符合自身发展的新路子，这样可以减少摸索前进的环节,提高在管理中的效率，使图书和档案工作发挥出更大的潜能，这不仅仅是改革开放的需要，也是图书和档案事业自身发展的需要。 　　2.2 社会的迫切需求 　　在这个信息时代,社会对信息资源的需求在方式和内容上发生了根本性变化,对单一的馆藏信息服务方式人们已经不再满足，而在无时间、空间、地域、借阅限制一系列的多元化个性信息服务，需要提供新颖全面的内容、类型完整、形式多样和来源广泛的信息，需要从更广阔的空间和更短的时间获得更多有价值的信息。对社会的这种全方位和综合化的信息需求，已经不是一个图书馆和一个档案馆所能满足的，所以现在档案馆和图书馆之间唯有进行良性互鉴和取长补短，才能够实现信息资源共建共享。 　　2.3 为科研提供强有力的支撑 　　从信息管理事业的发展来看，图书和档案的管理方法可以进行相互借鉴,从信息服务的功能上看,它们又是相互补充的。图书馆的工作是为科研人员提供科学技术方面的知识,档案的工作主要是成果管理的服务,既具有征集和存贮研究成果之功能,又具有利用之功能。图书和档案各具独特性,它们二者不能互相代替，但