希尔顿酒店迎接五星评定组到酒店视察的安排.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 5 Run down of 5 Star inspection visit 五星评定视察安排 September 25 26, 2010 2010年9月25-26日 Updated on September 24 at 19:00 更新于9月24日 Saturday, September 25, 2010 2010年9月25日星期六 Time 时间 Action 负责人 Remarks 备注 Coaster is leaving to Holiday Inn 考斯特出发到景园假日 14:00 Tony, Ivan Ivan check cars Ivan检查车辆 Sightseeing with Committee 陪同星评委员游览 Ensure VIP amenities are set up in the room 确保各个VIP客房备品配备到位 16:00 Petr Guests arriving at the hotel 星评委员抵达酒店 Welcome 欢迎 Mr, Yan, Stefan, Petr, John, Ivan, Anthony, Simon Present flowers in the lobby 在大堂献花 In room check-in 入住客房 708 Ms WANG Pei Rong 王培荣 女士 750 Mr GONG Wen Bo 巩文波 先生 702 Ms MA Shang Ying 马尚英 女士 740 Mr TIAN Yan Ying 田延营 先生 712 Ms WANG Shu Juan 王淑娟 女士 715 Mr YANG Yuan Chun 杨元春 先生 711 Mr LI Ke Yun 李克云 先生 17:15/30 17:20/35 ???? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? PC in room 客房内准备电脑 PC in room 客房内准备电脑 Committee will refresh in their room 星评委员在客房内休息 Meeting Room has to be set up 准备好会议室 Water, Tea, Fruits, Cookies, Folder, etc….. 水，茶，水果，曲奇饼，文件夹，等等 17:30 Shengwen All 4D and HOD to be in Meeting Room 1 所有总监和部门经理到达会议厅1 17:30 Mr. Yan, Stefan, Petr, John, Tony, Anthony, Ivan, Shengwen, Maggie, Charles, Dick, Henry, Vic, Monica Meeting 会议 Committee will proceed to Meeting Room 1 on L2 星评委员到达2楼会议厅1 Short welcome speech 致欢迎辞 Presentation 演示介绍 Discussion 讨论 17:50 18:00 Stefan Tony VIP 1 in CNR to be ready for Dinner 中餐厅VIP 1 准备好晚宴 18:00 Shengwen, Charles Dinner 晚宴 Committee will proceed to CNR 星评委员达到中餐厅 Dinner will start 晚宴开始 Dinner will finish at approx 晚宴大约结束 Formal Dinner – Show time !! 正式晚宴 – 发挥最佳水平！！ 18:30 18:45 20:00/30 Stefan, Petr, Tony, Mr Yan HOD - stand by 部门经理 – 待命 Turndown Service 夜床服务 Refresh room 整理房间 Replace amenities water 更换备品和水 Place chocolate 摆放巧克力 Gift to be placed in the room 在客房内摆放礼品 18:00 Henry Shengwen, Charles Mr Yan After Dinner committee will start with the site inspection 晚宴后星评委员开始视察 20:00 Mr Yan, Stefan, Tony, Monica Banqueting 宴会设施 Meeting