保管期限—年度 - 聊城档案信息网.ppt

第四节 照片档案的鉴定 一、照片档案内容真实性的鉴定 二、照片档案质量的鉴定 三、照片档案保管期限的鉴定 四、照片档案密级的鉴定 第五节 照片档案的提供利用 一、举办照片展览 二、编辑出版 三、阅览复制 数码照片是微电子技术发展的结果，具有任意修改、多种成像方式、反复使用、多种存取等特点，其保存也有着特殊的要求。 （1）数码照片数据的原始性。由于数码照片具有修改性，因此作为档案来保管的数据必须是原始数据，不能是修改过的数据。 （一）数码照片管理的要求 （2）数码照片要有一定的分辨率。不论是数码相机还是扫描仪形成的数码照片，都要保证将来还原出的图像有较高的清晰度和足够的尺幅，根据目前的技术状况，参考技术指标是拍摄数码照片的像素不低于300万，扫描照片的线数不低于600dpi。 （3）与数码照片匹配的纸质照片在目前情况下最好选用激光数码冲扩机冲洗的照片，尽量避免使用彩色喷墨打印机打印出的照片。 （二）数码照片的排序分类与编号 1、数码照片的分类 分类标准为：保管期限—年度—组。分类方法是通过在计算机中建立层文件夹来实现。即在计算机系统中建立“数码照片档案”文件夹，在此文件夹内按照年度建立“× ×年度文件夹”，再按照不同的组建立“×组文件夹”。 数码照片档案分类 保管期限————年度——————组 永久 2015 一次会议 一项活动 ······ 长期 2015 ······· 2、数码照片的排列 同一个保管期限内，以“年度文件夹”按形成时间顺序排列。同一年度内，以“组文件夹”为单位，按每组图像形成的时间排序。每组内的照片按照照片的重要程度排序。 数码照片档案 永久 2012年 2013年 2014年 2015年 ········ 2012-1 2012-2 2012-3 2012-4 ······ 2012-3-1 2012-3-2 2012-3-3 2012-3-4······ 3、数码照片的编号 数码照片的编号采取“年度——组号——顺序号”。 对于组内的每一张照片都应该按照该命名规则进行重新编号和命名。例如：2015年第2组的第一张照片，假设其在拍摄过程中形成的命名编码为“DSCN0001.JPG”,编号后应该为2015-2-1.jpg。 （三）数码照片文字说明 组文件夹的命名：由“组的顺序号+主要内容” 例如：2015-1全市档案工作培训班 2015-2 档案日宣传活动 总说明：对“组文件夹内”的所有照片的内容进行概括说明，编写出包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者、EXIF信息在内的综合说明，字数不超过200字，以word文档方式附在该文件夹内。 分说明：包括该照片的编号和照片图像内容的简要说明。直接标注在每张数码照片的名字上。 例如：照片一 ：2005-4-1吴邦国委员长在聊城视察中国运河文化博物馆。 （四）数码照片目录的编制 数码照片是以“张”为单位编制目录，在年度文件夹内建立EXCEL表格，对年度内各个文件夹的所有数码照片进行统一编目，并以年度进行命名。例如：2015年度数码照片目录。 目录编制完成后，EXCEL电子表格文件应该保存在年度文件夹中。目录文件还应该打印出纸质版本备查。 （五）数码照片的存储 刻录光盘：定期刻录。采用只读型光盘作为载体，最好使用质量好、容量大的单片盒装DVD光盘。采用一次性写入方式，一式三套，异地保存，分别用ABC表示。 刻录内容：1、数码照片文件夹 2、数码照片目录文件 3、光盘说明情况 光盘说明情况是用以说明本张光盘内容和制作情况的各类信息。项目包括：光盘题名、套别、照片文件的起止时间、保管期限、照片张数、照片文件类型（TIFF或者JPEG）、光盘类型、制作时间、制作软件、制作设备、制作人等。以word形式存储在光盘中。 其中光盘题名结构为：单位名称+年度+数码照片 光盘类型：用以描述光盘