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农业科研档案信息化构建和问题解析 　　摘要：分析了现阶段农业科研档案信息化建设中存在的问题及其构成的原因，阐述了农业科研档案信息化建设的现实意义和紧迫性。提出了从农业科研档案软硬件系统标准化、复合人才培养、文档一体化管理、信息系统安全防护及信息资源共享平台建设等方面构建农业科研档案信息化管理模式。 　　关键词：农业科研；档案；信息化；构建 　　中图分类号：G271；S126 文献标识码：A 文章编号：0439-8114（2015）19-4921-04 　　DOI：10.14088/j.cnki.issn0439-8114.2015.19.067 　　Abstract：The problems and their causes in archive informatization construction of current agricultural scientific research were analysed， and the realistic importance and urgency were illustrated. Accordingly the archive informatization management mode of agricultural scientific research was proposed from aspects of standardization of the archive hardware and software system in agricultural scientific research， the compound talents cultivation， integrated archive management， information system security defense and information resources sharing platform. 　　Key words： agricultural scientific research；archive；informatization；construction 　　农业科研档案是农业科研人员在科研试验生产活动中自然形成的有保存利用价值的按归档制度集中统一管理起来的包括文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的文件材料的总称。它体现在科研准备、研究试验、结题鉴定、成果申报、推广应用等5个研究阶段，是一种重要的农业科研储备和信息资源，是农业科技创新以及成果转化的基础和依据。网络化的数字生活管理而深刻地影响并改变着科研工作几乎所有的领域，信息化时代的到来对农业科技档案管理既是机遇也是挑战。传统的科技档案管理方法在管理传统纸质载体档案方面是可行的、有效的，确保了传统档案的安全完整、真实可靠和有效利用。面对信息时代农业科研电子文档管理，用传统的科技档案管理方法不可能确保实现电子文件的安全可靠、真实完整、长期可读；也不可能将静态的科研档案信息通过多种渠道和方式加以开发并迅速传播出去。因此架构以现代信息技术为支撑、以档案信息资源数字化建设为核心、以实现档案信息资源共享为目的的农业科研档案信息资源框架，对农业科研档案信息资源的管理和实践都有重要的意义。 　　1 农业科研档案管理现状分析 　　现有农业科研档案管理大多数仍采用以纸质档案为管理对象、档案员手工整理的档案管理模式，间或也有少许电子文件归档，其后续的档案归档工作仍以手工为主完成。这种近似传统档案管理的模式存在着许多问题。 　　1.1 农业科研档案收集整理不及时、完整性欠缺 　　一套真实完整的科研档案的关键在于档案管理工作的第一环节――收集，只有真实完整的第一手科研档案才能体现科研档案的全部价值。目前大多数农业科研档案工作得不到应有的重视，农业科研单位档案管理人员往往由办公室工作人员兼任。众所周知不同项目组在农业科研项目实施过程中，必然会产生大量的科研数据、图片、影像等资料，这些科研资料在项目开题、研究试验及验收结题或成果申报之前，散见于相对独立的不同小分类中，具有相对分散性。加之档案管理人员由于其他事务性工作没有时间和精力随时跟踪科研进程，因而不能及时有序地收集、整理科研人员提供的科研材料，更无法利用有限的时间和精力来制作简单有效的查询检索工具和进行编研开发工作。同时科研人员的主要精力投入到科研工作，缺乏对档案收集工作的了解，部分科研人员对档案促进科研发展的认识依然不够，仍有很多成果鉴定和报奖的重要文件材料散落在个人手里，还有的人认为借阅麻烦，干脆就不归档，放在自己手里，使用起来方便。档案管理人员与科研人员缺乏密切配合，不能及时催收档案资料，使科研档案的形成缺乏一定的系统性、完整性。 　　1.2 农业科研档案管理