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人力资源信息化管理系统开发和应用 　　[摘 要]信息时代，企业人力资源管理的信息化显得尤为重要。对于正在蓬勃发展的临沂矿业集团有限责任公司（以下简称临矿集团）来说，将信息化的人力资源管理应用于公司的管理实践中，将大力降低公司的人力资源管理成本和人力资本投入，提高人力资源管理水平乃至整个企业的经营管理水平，为公司的良性发展创造有利条件。文章从临矿集团人力资源管理系统建设背景入手，简述了管理系统的构架、特点，结合实际操作情况，总结出系统使用以来取得的成效，最后指出系统操作存在的不足及今后改进思路。 　　[关键词]人力资源；信息化；人力资源信息化管理系统 　　[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-062 　　1 人力资源信息化管理系统建设背景 　　企业管理首先是人力资源管理，当前国有企业中，人力成本在企业成本中占很大的比重，如何有效地管理人员，降低成本成为企业再发展、深发展、做强、做细的根本保障。临矿集团随着企业规模不断扩大，下属机构地域分散，大幅提高了企业管理成本，同时管理方式的落后也影响了企业快速发展。因此，临矿集团决定大胆创新，通过信息化管理手段，整合并优化资源，提升工作效率，加强协作与控制。人力资源信息化管理系统作为综合信息系统的重要组成部分，对于提升企业人力资源管理水平及临矿集团核心竞争力，具有极深远的意义。 　　2 人力资源信息化管理系统的构架和功能简介 　　人力资源信息化管理系统主要是“框架+功能模块”形式，在整体框架下，随着企业的发展，可以随时开发研究新的功能模块进入框架以满足企业发展的需要，现有主要功能模块：人力资源规划、人员管理、劳动合同管理、社保管理、薪酬管理及核算、考勤管理、绩效管理、技能鉴定、培训管理、报表统计、业务流程管理、其他辅助功能以及系统日常管理和维护。 　　人力资源信息化管理系统是一个集业务平台、管理平台和信息平台为一体的综合型信息化业务管理平台，它不仅能提供标准的业务操作流程，在业务操作流程中加入工作管理元素，同时拥有全面的人员信息，为企业决策提供准确的、全面的、及时的数据支持。同时高效的管理模式，让企业有更多的精力去进行战略性的人力资源管理工作，提高企业人员素质的同时降低企业成本。 　　3 人力资源信息化管理系统的特点 　　系统基于J2EE的B/S三层架构开发，实现框架+模块的模式开发，使用ORACLE数据库管理信息，系统在JAVA应用服务器中运行，在国内软件技术上居于领先行列，主要有以下特点： 　　（1）系统覆盖业务全面。涉及企业的人力资源管理的方方面面，几乎涵盖人力资源管理工作的全部内容，并可结合一卡通电子设备实现日常行政管理工作的信息化。 　　（2）结构开放，兼容性强，可持续开发性强。系统基于J2EE的B/S三层架构，融合了J2EE平台的众多优势和特点，在JAVA应用服务器中运行，集成了Web服务器，可运行于Linux、Windows等多种操作系统平台，同时兼容DB、Oracle、SQL Server等多种关系数据库，让系统可以在各种环境中运行。 　　（3）系统安全性高。系统本身用最新技术开发，安全性能强，同时使用安全性能高的Oracle数据库管理程序，加上高端的服务器管理，让系统在一个安全的环境下运行，为企业重要信息保密提供很好的服务。系统本身对于使用人员管理有严格的权限管理，详细到一个人员信息的字段是否有修改权限，让系统信息不会因为误操作丢失信息，或者保密信息外露等安全隐患。 　　（4）良好的系统登录和操作界面。系统采取网页登录模式，只要有网络的地方，不需安装系统，登录系统网址输入用户名和密码即能登录，方便快捷，方便用户出差和在任何有计算机和网络的地方使用。 　　4 人力资源信息化管理系统使用现有成效 　　临矿集团正式使用人力资源信息化管理系统至今已有三年时间了，期间取得了如下成效： 　　（1）整合了临矿集团全部人员信息，把有关人力资源的分散信息集中化并进行分析，优化人力资源管理的流程，实现人力资源管理全面自动化，规范化了人员信息统计，与企业内部的其他系统进行匹配，为日后企业管理整体信息化打下牢靠的基础，也为领导的企业决策提供最基础的资料。 　　（2）规范了业务操作流程，规定了完成时间、完成量、完成质量等，不仅提高了现有人员工作效率，减少出错概率，也能使新入职员工根据简单的业务流程图很快上手相关业务，减少企业培训费用和人员培训时间，提高人员使用率。 　　图1 系统功能结构 　　图2 系统操作界面 　　（3）进行部门机构管理，优化企业机构配置，让企业在最精简的结构下完成工作任务。 　　（4）进行了全局人员定岗定员管理，对于企业需要的岗位进行定岗，每个岗位进行定员，方便管理各类人员。同时也对岗位进行优化、精简，降