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Word使用技巧和常见问题 　　1.问：我使用的是WindowsXP系统，前段时间系统出了问题，修复后Office就无法正常使用了。启动时要求下载和安装程序，并插入安装光盘，如果选择取消就提示无法使用该程序，应该怎么解决？ 　　答：你遇到的是WindowsInstaller即需即装功能的一个问题，它有时候会被错误地激活。可以通过下面的步骤禁止该功能：在“运行”中输入“gpedit.msc”，打开“组策略”程序，再依次展开“计算机配置→管理模板→Windows组件→WindowsInstaller→禁止WindowsInstaller”。在“禁止WindowsInstaller属性”对话框中选择“允许”，单击确定退出。这样，WindowsInstaller就不会在启动MicrosoftOffice时被自动激活了。另外，如果你使用的是Office2000，可以打开注册表编辑器，找到“HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft \Office\9.0\Common”目录，删除“UserData”的值。这样在重新打开MicrosoftOffice程序时，程序将提示输入用户名，但不会再自动运行WindowsInstaller。 　　 　　2.问：我最近安装了一些软件，在Word的工具栏上多出了许多项目。当把这些软件卸载后，那些工具栏上的项目仍然无法清除。请问如何清除其他工具软件添加到Word工具栏的项目？ 　　答：工具软件一般是向Word的启动目录添加模板文件来实现在Word的工具栏中加入项目的目的，如果卸载程序制作得不完善，就会出现工具软件已经删除但Word工具栏中项目仍然存在的现象。这时可通过下面的方法手工将它们删除。打开“C:\DocumentsandSettings\你的用户名\ApplicationData\Microsoft\Word\STARTUP”文件夹（具体盘符路径请根据系统的安装位置自行确定），如果其中存在非用户自己添加的文件，则把它们全部删除。为了保证效果，也可以在“C:\DocumentsandSettings\你登录系统的用户名\”这个位置以“*.dot”为关键词进行查找，这样可找到一些隐藏在其他位置的加载模板文件，找到后先备份再删除。 　　 　　3.问：我用的是WindowsXP操作系统，今天发现Word2002的菜单栏、工具栏莫名其妙全部丢失，只剩下一个编辑界面，按照以往的方法删除normal.dot以后重新打开Word，但是还是无效，我该怎么办？ 　　答：首先关闭全部Office应用程序，点击“开始→查找”，在搜索框里面输入Normal，搜索目标设置为“C:”，点击搜索按钮，把找到的以Normal开头的文件删除。再打开“C:\Documentsand Settings\\App licationData \Microsoft\Word\STARTUP”，删除里面的内容。最后打开“C:\ProgramFiles \Microsoft Office\OFFICE10\STARTUP”(假设Office安装在C盘)，删除里面的内容，运行regedit，找到HKEY_CURRENT_USER\Software \Microsoft \Office\10.0\Word，把这个根键导出为REG文件备份起来，删除这个根键，关闭注册表编辑器，重新启动Word就可以了。如果只能看到菜单项而看不到工具栏，可以点击菜单里面的“视图→工具栏”，再选择需要的工具即可。 　　（山东郓城一中 张住军） 　　 　　4.问：我有时候会遇到这样的问题，当打开一个Word文档时，内容混乱，出现好多乱码，请问该怎么办？ 　　下面两种方法都可以轻松恢复文档。 　　第一种：文档格式法。这种方法是将损坏的Word文档先转换为另一种格式，再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。 　　（1）在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式(*.rtf)”，单击“保存”按钮。 　　（2）关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档(*.doc)”，单击“保存”按钮。 　　（3）关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。 　　Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。 　　第二