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内审部门价值塑造探讨和 实践分析
内审部门价值塑造探讨和 实践分析
【前言】
随着全球经济增速放缓,企业间的竞争不仅是资金、技术、市场等方面竞争,更是企业内部管理、内控水平等内功方面竞争,这需要发掘每个后勤部门价值,特别是内审部门。
根据国际内部审计师协会(IIA)发布的新版《国际内部审计专业实务框架》中,内部审计全新定义为:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制及治理过程的效果,帮助组织实现其目标。
从对内部审计的定义看,组织对这项经济活动寄予相当高的期望,它是一项帮助组织实现目标的系统工程,是对企业内部提供服务,确保内部受托责任有效履行的一种内部控制机制。
本文将从部门定位开始,探索工作模式的改变作为内审部门价值塑造的焦点,结合自身企业实践经验,基于内部环境支持下,内部审计部门价值塑造的方法与作用。
一、背景与现状
从本人从业13年的历程看,经历了集团旗下7家国有企业,所接触的大部分企业基本属于业务导向型,即强调业务部门是企业龙头,片面弱化职能部门的功能,甚至可有可无,审计部当属其中之一,内审部门价值不被发现。主要表现在以下三方面:
(一)从内审部发展层次看,企业内部审计的职能发展经历三个层次,首先是财务审计;第二是业务审计;第三是管理审计。我国大部分企业的审计工作从财务审计开始,目前相当多的企业停留在财务审计,内部审计更大的作用,目前依然被忽略。
(二)从内审部门组织架构看,分为:不设内审部门只设内审岗位;内审部门隶属于经理层;内审部门隶属于监事会;内审部门隶属于董事会等。从欧美发达企业组织架构看,内审部门隶属于董事会(德国属于监事会),直接对董事会负责。但目前我国大部分企业的设置看,基本上属于前面两种情况。
(三)从内审部门定位看,内审部门作为企业职能部门,基本上视为企业的消耗部门,不属于创造效益的“生产”部门,作为企业的消耗型部门,他的价值一旦没法展示,即如它无法产生“开源”,那么将被“节流”,因此将形成恶性循环,为节省开支。
综上,内审部门目前虽处境尴尬,但随着经营环境的变化,对经营管理的发展,会进一步促进内部审计由“监督导向型”向“服务导向型”转变,将其审计领域由“财务审计”扩展到“管理审计”。
二、现行模式与价值模式塑造探讨
从自己工作实践和经历中看到,内部环境对于内审工作实施有关键作用,但内审工作的成绩是推动内部环境持续的重要环节。要使内审部门价值被发现,必须对现有模式进行改变,在标准化管理体系发展过程中,把内审部门建设成与企业发展相适应,准确识别风险,通过科学评估和数据分析,帮助和支持企业目标实现的企业特色部门,实现良好的内部环境。下面将分列目前主要模式,并提出改变模式。
(一)现有模式
1.简单职能模式(内审地位):
2.常见企业架构模式:
(二)探索模式:在不变的企业管理架构上,体现审计与管理层,审计与其他部门间更紧密的合作关系。不是简单地强调内部受托职能,更体现协作职能、服务职能,体现其价值。形式平衡,但结构紧密。
三、内审部门价值模式塑造的探讨
内部环境是有效审计决定条件,通过重新对内审部门作出功能与角色定位,相应建立标准化的业务体系,将内部审计工作与企业发展方向融合,兼顾其监督和服务职能的体现,使内部审计的增值能力获得企业管理层的认可,实现良好的内部环境,体现其与企业发展共进步的价值。
(一)内部审计工作功能重构
(二)内部审计工作分项说明
1.防御性作业:审计最基础的功能,它能公正评价企业经营因子,在过去的任职时期内的经营实绩,避免“一白遮三丑”的灰色,实现对人和制度的公正评价,使企业提升内在质量。具体分为对人和制度的评价:
(1)重点岗位负责人离调任审计:审计要点主要包括:该负责人的背景情况和履历、任期内管理职能履行情况、任期内经济责任情况、薪酬发放情况、工作交接情况等,对人的评价,避免简单的数据评价,更全面地展示该离调任者的整体情况,体现“德能勤政”。
(2)内控审计:审计要点主要是对企业组织架构及其内部运转评价,企业对风险识别和管理,各种经营业务的风险管理,内部信息与沟通,内部监督和权力制衡等。内审部门模拟旁观者的视角,审视企业自身,目标使企业运营更科学和健康,实现对企业管理层和股东负责的内部受托职能。
2.增利性作业:作为内审部门的企业价值构建重要环节,这个是创新性工作,使内审部门摆脱事后监督“防御性”角色,重点进入企业内部管理,尤其是成本、存货、应收、资金等企业营运重点环节,更是弥补外部审计无法详细分析企业内部核心问题的不足,实现其部门价值。具体分为对资金与资金元素的审计:
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