第四章表格处理软件excel20031.pptxVIP

4.1 Excel 2003概述4.2Excel 2003的基本操作第4章 目录4.3编辑工作簿4.4格式化工作表4.5 公式与函数的使用4.6 图表4.7 页面设置4.8 数据管理4.9 数据分析4.1 Excel 2003概述4.1.1 Excel2003的启动与退出4.1.2 Excel2003的窗口4.1.3 Excel2003的基本概念默认的工作簿文件名：Book1扩展名.xls名称栏编辑栏列序:A~IV共256列当前单元格全选按钮行序:1~65536填充柄滚动条标签滚动按钮工作表标签状态栏 任务窗格滚动条Office助手工作表标签 4.1.2 Excel的工作窗口 4.1.3 Excel2003的基本概念一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域1、工作簿： 即Excel文档，扩展名为“.xls”。例如：名为“2008级成绩.xls”的文档。每个工作簿由最多达255个独立工作表组成。2、工作表： 即Excel文档中的一个个独立表格，工作簿中的各工作表具有不同名称，默认名称为“Sheet1、2…”。每个工作表由65536（行）×256（列）个单元格组成3、单元格： 即工作表中的格子，是最基本的存储数据单元。具有地址及名称，一般用地址标识单元格，单元格的地址由列标和行号组成，例如“A5” 表示位于第5行、第1列位置的单元格。工作表单元格工作簿256列、65536行255个工作表4、单元格区域： 一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形式有：（1） “A1:B3”表示从单元格A1到B3的连续区域；（2） “A1:B2, C2:D5”表示从单元格A1到B3及C2到D5的两个区域；（3）“A1:C3 B2:E5”表示A1到C3，B2到E5的共同区域。（1）（2）（3）中表示的不同单元格区域1．选定单元格 鼠标单击即可。2．选定单元格区域 拖动鼠标即可。选择不相邻单元格或区域，可按住Ctrl键继续选择。3．选择整行或整列 在行号或列标上单击选单行列或拖动选多行列。多个不连续的行/列的选择也需先按住Ctrl键。 4．选择整个工作表 全选按钮或Ctrl＋A快捷键。5．选择单元格中的文本 双击单元格。应将Excel选定操作与已掌握的Windows文件选定、Word选定进行异同点比较，找出其中规律。二、单元格或数据区的选定4.2 工作簿和工作表的基本操作4.2.1工作簿的基本操作4.2.2 工作表的操作4.2.1 工作簿的操作熟悉并掌握文档的常用创建、保存方法： 通过工具栏、菜单、模板创建。图形界面的三种常用操作参考：书P84-854.2.2 工作表的操作1．插入、删除、移动、复制和重命名工作表（1）右击要操作的“工作表名称栏”（参见工作窗口图）；（2）在打开的快捷菜单（下图1）中单击相应命令；（3）如果是复制工作表，则在单击“移动或复制”命令后，在弹出的对话框（下图2）中选中“建立副本”复选框。4.3 编辑工作簿4.3.1数据的输入4.3.2数据的编辑修改4.2.3数据的有效性4.3.1 数据的输入输入的基本步骤是：用鼠标或方向键将光标定位在要输入数据的单元格中，输入完数据后，按Enter键确认即可，光标自动跳到下一行。在编辑栏中也可以直接输入对应单元格中的数据。一、手工输入数据⒈输入文本：左对齐 把数字作为文本输入，先输入上引号：’，再输入数符。★每个单元格≤32000个字符，按Alt+Enter强制换行。 ⒉输入数值：右对齐 ⑴输入正数：直接输入，前面不必带“+”号； ⑵输入负数：必须在数字前加“-”号，或者给数字加上圆括号； ⑶输入真分数：必须先输入“0”和空格，再输入分数。★每单元格显示≤11个数字，超过时以科学计数法显示，右对齐。★为多个单元格输入同一内容的数据：选定单元格，输入数据后按[Ctrl]+[Enter]。⒊输入日期和时间：右对齐 ⑴输入日期 用“年/月/日”或“年-月-日” 或“年、月、日”的格式。 按“Ctrl+；”：输入当前日期。 ⑵输入时间 时、分、秒之间用冒号“:”分隔。 按“Ctrl+Shift+；”键则输入当前时间。 用12小时制：输入时间后输入空格，再输入am或pm； 用24小时制：直接输入即可。★既要输入日期又要输入时间，则用空格将其隔开。2．快速输入特殊序列数据当选择单元格或单元格区域时，位于单元格区域框的右下角的黑色方块称为填充柄。将鼠标指向它时，由“空心粗十字”变成“实心细十字”时，按住鼠标左键拖动，完成填充操作。（1）输入数字连续增量、等差增量序列 带Ctrl键的左拖（注意比较不同之处）直接左拖（注意比较纯数据及带单位的数据操作后的不同结果）2．快速输入特殊序列数据（1）输入数字连续增量、等差增量序列选中两个连续数据后的鼠标直接左拖选中两个连续数据后的带Ctrl