图书资料整编和审核管理措施分析.docVIP

图书资料整编和审核管理措施分析 　　摘要：一个民族的强盛与否，很大程度上取决于该民族的科技发展水平。而这种科技发展水平的高低，很大程度上又有赖于该民族所拥有的图书资料，取决于该民族人民吸收图书资料的能力。国外许多人已把图书资料看作是人类的“第二资源”“无形的财富”,由此一来，图书资料的整编和审核工作就被提上重要议程。只有把该项工作做好了，才能发挥图书馆各种文献资源的应有效能，使其在促进素质教育发展过程中做出更大的贡献。 　　关键词：图书资料；分类；编目；审核；措施 　　中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1671―1580（2014）05―0144―02 　　 　　一、前言 　　众所周知，图书馆是开展素质教育的重要阵地之一，在社会主义现代化进程中占据着不容忽视的地位。图书资料是构成图书馆文化载体的重要方式，做好图书资料管理工作是图书馆工作人员必须面对的重要话题。然而，做好图书资料管理工作并不是一件容易的事情，其涉及到诸多环节，比如整编、分类和审核等，只有把各个环节的工作都做好了，才能发挥图书馆各种文献资源的应有效能，使其在促进素质教育发展过程中做出更大的贡献。本文尝试研究如何做好图书资料整编与审核管理工作，希望能起到抛砖引玉的作用。 　　二、图书资料整编与审核管理措施 　　图书资料作为一种智力资源，在社会主义物质文明建设和精神文明建设中起着不容小觑的作用。随着我国社会的不断进步，政治、经济、文化、教育蓬勃发展，人们的精神需求不断提高，他们对图书资料的需求量越来越大。图书资料部门如何去适应这种需求呢？除了要竭尽全力地搜集各种图书资料，使这些资料成为重要馆藏资源外，还要做好整编和审核工作，以此最大限度地为读者和用户提供他们所需要的信息，提高他们对图书馆工作的认可度和满意度。具体而言，要做好以下几点： 　　1．加强图书资料分类管理工作 　　对图书馆藏书的整体来说，根据每种图书的学科属性，把不同类别的图书加以区分，把相同的放在一起，相近的联系在一起，整理成有条有理的系统，对提高图书馆工作效率大有裨益。比如，图书采购工作可以按类研究藏书情况，以便系统地、有计划地进行图书的采购；读者服务人员也可以按类熟悉馆藏，有助于为读者推荐图书，指导阅读。此外，图书分类对于流通阅览、清点藏书、新书陈列、参考咨询和编制书目索引等方面，也起着重要的作用。 　　在实际工作中，图书资料分类管理除了要坚持马克思主义指导思想之外，还要达到两个基本要求：一是确认图书，归类正确，这是对图书分类最起码、最主要的要求；二是前后一致，位置固定，这是图书馆藏书组织对图书分类特有的要求。要达到上述要求，就必须要有一定的依据。这是因为：首先，图书本身的属性很多，每一阶段采用何种属性作为分类标准很不相同；其次，学科之间的关系是错综复杂的，既有相互交叉，又互相影响，互相渗透，它们之间应如何排列很难掌握；再次，图书馆的藏书是陆续收到的，分类工作者对图书的鉴定和分类往往会前后不一致；最后，类目之间的关系及先后次序也无法凭记忆确定。因此，在进行图书分类时就需要有一定的依据，这种依据就是图书分类表和图书分类规则。 　　一般情况下，图书资料分类管理都以图书的属性作为分类的标准。图书属性有内容方面的也有形式方面的(如：体裁、体例、文种、开本等)。不论是内容方面的还是形式方面的，都可作为图书分类的标准，但现代的图书分类总是以图书的内容为主要标准，只有这样，才能保持图书资料分类的长久价值，让读者快速找到自己想要的图书资料。 　　2．重视图书资料编目管理工作 　　图书编目是图书馆工作中的一项重要的基础工作，也是组织图书、管理图书的关键。在整个图书资料工作流程中，图书编目具有承前启后的作用。在图书流通中，则是联系图书与读者的媒介和桥梁。通常，采用符合读者需要的和经过一定规范的编目方法，将图书馆收集的大量图书按其有检索意义的特征反映出来，其目的就是为读者查阅图书提供条件。具体地说，图书编目的目的一是显示藏书内容，宣传图书，辅导读者阅读，方便读者检索，促进知识的传播和交流；二是为图书情报工作者创造必要的工作条件，提高工作效率。 　　图书编目工作的基本内容主要包括图书的著录工作和目录组织工作。图书著录就是根据一定的著录标准，将图书的外表特征(诸如书名、责任者、出版事项、出处、文种等)和物质特征(诸如图书类型、图书载体、装帧形式、图表、页码等)以及部分内容特征(文摘)加以分析、选择并记录下来，制成各种款目的工作。目录组织就是按照一定的科学方法，将编制好了的各种款目按照一定的顺序组织成为系统而又完整的各种目录，提供给读者作为查找、识别馆藏图书的检索工具的工作。这两项工作都至关重要。 　　一般来说，著录的质量决定着目录组织的质量。如果图书著录能准确而全面地描述所著录图书的概