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学生立体档案建立和管理模式初探 　　【摘 要】学生立体档案的建立与管理是高校落实科学发展观和素质教育的一次有益探索。立体档案能够充分体现“以生为本”的教育理念，动态记录学生成长进步足迹，促进学生全面发展，有效推动学生管理工作规范有序。 　　【关键词】学生立体档案；全面发展；成长进步 　　建立档案是学生管理工作不可或缺的组成部分，是辅导员了解学生信息的重要途径。但是传统档案大多是用简单文字记录学生的学习成绩和所获得的各种奖励，明显存在内容单薄、形式单一的问题，很难全面真实反映一个学生的情况，尤其缺少对学生四年大学生活动态变化过程的记录，这种单纯以学习成绩来评价学生的方法已经很难适应素质教育的需要，因此，以实证性材料为基础，建立多维立体的学生档案，成为高校教育体制改革的必然举措。立体档案能够真实记录学生成长足迹，促进学生全面发展，有效推动学生管理工作规范化、制度化、人性化。 　　一、学生立体档案的含义 　　所谓立体，在这里具有多重含义，主要体现在档案记录视角、记录内容和保存载体的多样性三个方面。 　　（一）档案记录视角复杂多样 　　学生立体档案包括学生个人成长档案、班集体成长档案、学生组织成长档案，它们分别从学生个体、学生所在班集体、院系学生组织三个不同的角度进行档案记录。这三个视角具有明显的层层递加的性质，个人--班级--院系，他们既有区别又有联系，是个体与集体、精彩片断与完整过程的关系。学生个人成长档案的着眼点是个体，主要记录学生自己的所思所想、所作所为，把自己所看到的、听到的、所经历过的事情记录在册；班级成长档案则以整个班级为视角，记录班级人事档案、班干部名单、榜样人物、班级的主要活动，例如评定奖、助学金，评选三好、优干，学生转系、休学、复学等重大学籍异动情况，各种突发事件，举办主题班会、团日活动、社会实践、各种比赛等等，侧重于叙事事件的全过程；学生组织成长档案则是记录学生会的人事组织变动情况、制定的各种规章制度、组织举办的各种活动，也是侧重于记录事件的始末。例如同样记录一次主题班会，学生个人成长档案记录的是学生自己在这次班会中的具体表现和感受，或主持班会，或参与其中，或充当听众；而班级成长档案则记录主题班会开展的全部过程，保存的档案材料包括课件、文案、活动经过。 　　（二）档案记录内容丰富多彩 　　学生立体档案不仅记录视角多样，记录的内容同样丰富多彩。以学生个人成长档案为例，学生个人成长档案的记录主体是学生单独个体，以学期为单位，全方位、多角度记录学生大学四年的成长足迹，记录的内容既包括学习方面的，也包括个人的基本信息、日常生活、思想变化、社会实践等多方面的内容。例如：刚入学时的情景、对大学校园的感知（宿舍、图书馆、教室、操场等）、参加军训的情况、宿舍卫生评比结果、参加了哪些社团组织的活动、参加的运动会以及校内外的各种比赛情况、对本专业的认知变化、本学期的计划、总结等等，只要学生认为有意义，是自己亲身所见所闻、所思所想，都可以写入档案。 　　（三）档案保存载体形式多样 　　载体是指保存档案信息的物质形态。立体档案用文字、图片、音像等多种形式记录学生的点滴进步，记录学生四年大学生活中的精彩瞬间，最后组成大学生活的精美乐章。音像档案具有记录真实性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性等特点。立体档案在建立过程中一直是以电子档案的形式存在，因为电子档案具有信息量大、可以随时增添内容、携带便捷、方便查找、存储时间长等优势。 　　二、建立学生立体档案的意义 　　建立学生立体档案无论是对学生个体而言，还是对学生教育者、管理者来说都具有非常重要的意义，为学生保存一份完整的动态成长画卷，为教师因材施教提供可靠的依据，推动学校的学生管理工作，彰显学校办学特色。 　　（一）促进学生全面发展 　　学生是档案的直接参与者和忠实记录者，填写成长档案信息可以记录下自己和班级的成长轨道，首先锻炼学生搜集信息、采集信息和编写信息的能力。档案要记录的信息内容非常庞杂，要记录什么，以怎样的形式记录下来，必须由学生自己来决定，因此，学生要学会观察、学会思考、学会记录。通过自主收集整理个人成长档案资料，使原来零散的东西变得系统有序，可以培养学生做事的条理性，促使以后的生活学习更加科学合理。其次，个人成长档案可以激励学生成长。成长档案可以让学生对自己的大学成长历程一目了然，通过回眸成长历程，学生可以仔细审视自己过去的发展状况，对自己的思想行为不断进行及时反省和纠正，理清、拨正自己的人生规划。在成长中前进，在回忆中鞭策，不断摸索成长轨迹，找到更加适合自己的发展方向。个性化成长档案将伴随他们度过珍贵的大学时光，记录下他们每个学期的成长历程，并引导他们更加科学合理地规划大学各个阶段的学习、工作和生活，学会自我管理，自我约束。