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- 2018-10-09 发布于福建
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浅谈财务会计电子档案管理和再使用
浅谈财务会计电子档案管理和再使用
财务会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料,是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。
财务会计电子档案的管理不但是企事业单位财务管理的基础工作,而且还是企事业单位整个档案管理系统的重要组成部分。做好对会计电子档案的管理工作,对提高会计电子档案可重复利用的济价值具有重要的意义。笔者试结合相关单位的会计电子档案管理实践,对如何做好会计电子档案管理与使用作如下研究与探讨。
一、财务会计电子档案管理与再使用的内容
财务会计电子档案指储存在磁性介质中能被计算机使用的会计数据,以及会计软件制造商编制的各种文档程序和其他相关资料。财务会计电子档案管理的主要任务是:监督和保证按要求生成各种会计档案,保证各种会计档案的安全与保密,保证各种财务会计电子档案得到合理和有效的利用,并安全保存。
二、财务会计电子档案的特点
传统的财务会计档案是包括会计记账凭证、会计账簿和财务会计报告等纸质会计核算资料。它们是记录和反映企事业单位经济业务的重要财务会计资料和证据。这些资料和证据具有严格的数据勾稽关系、时间连序和不可更改等性质。企事业单位实行财务会计电算化系统以后,由于产生了许多电子数据与文件,财务核算和多年财务会计资料的查阅均在计算机上完成。财务会计电子档案与传
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