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校园网络数字档案信息资源整合和利用对策研究 　　摘 要 针对高职院校如何利用校园网，对数字网络档案资源的整和与利用情况进行调研，并提出如何构建“以用户需求为导向网络档案信息共享平台”，充分发挥校园数字网络档案信息资源的利用价值，满足教育教学发展的需要的整体构思及举措。 　　关键词 数字网络档案;信息资源整合;建设保障 　　中图分类号TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）131-0128-02 　　1 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用情况调研 　　为充分了解国内高职院校数字网络档案信息资源整合和利用的情况，本人通过互联网对100所国家示范性高职院校和100所国家骨干高职院校数字网络档案信息资源进行了专门调查。从调查结果来看：全国200所国家重点建设的高职院校中仅有5所学校在其校园网主页上设有档案信息管理栏目或相关内容，所占比例仅为2.5%。90%以上的高职院校存在校园网栏目不全，功能缺失，几乎是静态网站;部分院校存在资源重复建设，个别院校在精品课、教学资源库建设等栏目存在空白。这说明大部分高职院校对数字网络档案信息资源整合与管理重视程度不够、说多做少，数字网络档案信息资源整合进展缓慢，共享程度不高，没有形成完善的数字网络档案信息资源整合与管理的有效机制，不能真正满足国家重点建设院校的发展需要和监管要求。 　　2 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用问题原因剖析 　　2.1 缺少责任主体，缺乏统一规划 　　数字网络档案信息资源整合是一项很艰巨、很复杂的系统工程，必须具有明确的责任主体对整合的思想、目标、内容、原则、方法及所需的设备设施、技术、人员等进行统一规划和协调，但在现行的大部分高职院校档案管理体制中，没有独立的档案管理机构领导协调数字网络档案信息整合的建设工作，缺乏整体性的统筹规划和管理，使得正在进行的档案资源整合仅依靠一两个档案工作人员推动，执行力较弱。 　　2.2 缺乏健全的管理制度与标准规范 　　数字网络档案信息资源整合是管理模式改革和资源建设的统一体，应从管理制度化、归档规范化、室（馆）藏数字化、利用网络化等角度着手，对全校所有的档案信息资源进行系统整合，但部分高职院校对档案信息资源公开与保密、采集、发布与储存、归档机制、共享交换机制、约束激励机制等方面缺乏相应的制度和标准规范，没有形成完善的制度体系和管理规范，致使数字网络档案信息资源整合无法可依，无章可循。 　　2.3 缺少数字网络档案资源整合必要的设备设施 　　实现数字网络档案信息资源整合与共享，需要具有一定的设备设施做保障。包括服务器、计算机、扫描仪、电子档案形成和保管设备、数字信息传输设备和网站、网络版档案信息管理应用软件以及实现共享后的后期维护工作等设备设施。由于部分高职院校对此重视不够，投入资金不足，相应的设备设施不到位，难以有效开展整合共享工作。 　　2.4 档案信息管理队伍配备不足 　　一是缺少专业管理队伍;二是档案管理人员职业素养不高，业务能力不强，信息处理技术不过硬，不能完全胜任档案信息管理工作;三是缺乏全校档案信息管理意识，没有形成“档案重要”的思想观念。 　　2.5 缺乏超前意识、服务意识和竞争意识 　　一是档案部门存在“重保密，轻开放”的观念，过分地强调档案工作的机密性和政治性，缺乏开放意识，错误的认为档案信息职能为学院领导使用，与学院其他部门无关;二是存在“重收藏保管，轻开放利用”观念，仅重视对馆藏档案的收集，忽视档案信息资源的开发和利用工作，没有形成为全校各类用户服务的意识，抹杀了档案信息资源的社会价值。三是存在“重安逸、轻竞争”的观念，工作仍停留在“坐、等、靠”的被动状态，缺乏“用户至上”的理念和“方便用户”的积极主动的服务意识，挫伤了利用者的积极性和影响了网络档案信息的使用效率。 　　3 高职院校数字网络档案信息资源整合和利用的对策 　　3.1 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用的内容 　　1）高职文件档案信息资源库。 　　包括各级政府及学院各职能部门的文件、决定、意见、改革措施等相关信息。尤其是国家职能部门的文件及领导讲话等，必须从相关网站及室（馆）藏整合出来，以方便利用。 　　2）多媒体档案信息资源库。 　　包括照片档案、录音录像档案、实物图片档案等，具体涵盖学校各类活动的照片、学生毕业照片、电子课件、优秀网络课程、学校教育发展介绍视频、重点课程建设录像、各种获奖证书、奖杯、奖牌、校园图片展览等。 　　3）教学专题档案信息资源库。 　　包括历年的专业设置，精品课程、教学团队、教学名师建设，校内外实验实训基地建设，学生学籍表、学生毕业信息，各专业人才培养方案、校历、课表、各系各专业使用教材目