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浅谈企业档案如何为油田改革和发展服务 　　摘 要：企业档案作为油田重要的信息资源，全面真实地记录了企业成长发展历程，是企业的宝贵财富。开发利用好档案信息资源，对加快油田发展具有不可估量的作用。随着改革的不断深入，如何有效利用档案，创新管理，开展有偿服务，盘活油田信息资产，不仅是档案管理者的事，更是企业领导者应该关心的大事。文章对于企业档案信息资源的开发利用和档案创新管理工作进行了有益的探索。 　　关键词：企业档案 油田 改革 发展 服务 　　中图分类号：F270 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2013）03-284-02 　　一、问题的提出 　　随着科学技术的迅猛发展和知识经济的崛起，信息和知识的流动已成为全球化新浪潮和竞争的制高点。对于处在市场竞争中的企业而言，更需要广泛的信息支持。企业档案作为企业各项活动的原始记录，全面真实地记录了企业在行政管理、技术引进、生产开发、产品研制、市场营销、经营决策及财务和人事管理等方面的活动，反映了企业的成长发展历程，是企业的一种宝贵信息资源。油田档案与图书、情报等构成信息资源的基本主体，在油田进步与发展中发挥了不可估量的作用。 　　目前，企业档案管理工作的外部环境和内在需求都在发生新的变化。紧紧围绕服务这个主题，档案管理工作有许多新的领域亟待拓展，企业发展面临的许多难题需要信息档案的支持与破解。档案管理必须破除妨碍档案事业发展的做法、规定，革除影响档案事业发展的体制弊端，进一步拓展服务领域，积极探索服务的新方法、新途径，管好档案，用好档案，最大限度地提高信息质量，促使档案信息的增值，为油田发展服好务。 　　二、企业档案服务工作中存在的问题及原因分析 　　档案在服务油田生产经营工作中发挥了不可替代的重要作用，并创造了可观的经济效益和社会效益。随着档案的规范化、科学化管理，工作的重点也逐渐由保管转向利用，但是由于各种因素的影响，档案服务仍存在一些不足的地方，主要表现在： 　　1.服务方式被动，利用率低。部分单位对档案管理重视不够，重藏轻用，缺少主动服务意识，形成自我封闭、看摊守业式的管理模式，致使馆藏档案中很多“活”信息，变成“死”资源。档案利用率一直处于低水平状态。 　　2.服务手段落后，效率低。计算机网络技术的普及应用，大大加快了档案信息处理和传递获取的速度，这无疑为档案管理工作开辟了新的领域，提供了新的手段。然而，由于技术、人才等因素的影响，目前传统的手工操作仍然是档案利用的主要手段，计算机辅助档案管理还处于起步阶段，而且发展也不平衡，如有的单位虽然购置了计算机等现代化设备，但只用于一般文字处理或简单的目录检索，未能充分发挥设备的作用，有的单位设备闲置，造成了很大的浪费，这在很大程度上降低了档案服务的工作效率，满足不了油田建设发展的需求。 　　3.服务内容单一，缺乏针对性和实效性。目前的档案利用大多注重的是以原件形式的利用，服务内容比较单一。为了改变这种现状，许多档案部门也在努力想办法，如开展编研工作，依据库存档案，对档案信息进行深加工，编写出实用性强、可供参考的档案材料加工品。可是，在实际工作中，由于档案人员在选题时的随意性，忽视了编研成果的针对性，或者只是搞一些简单的汇编，忽视了编研成果的实用性，结果使开发出的“产品”，常常是束之高阁、无人问津，不仅造成了人力、物力的浪费，而且达不到有效服务目的。 　　存在上述问题的主要原因，归纳起来大致有以下几点：一是档案人员囿于传统的思维定势，墨守成规，安于现状，缺乏开拓创新的精神，而且不少同志认为，只要按时接收，及时整理，认真做好查档利用工作，工作上就无可挑剔。主张以保管好档案为前提，至于如何开发利用好档案想得较少。二是缺乏开发档案信息资源的高层次人才以及掌握计算机技术的管理人才，缺乏对档案自动化管理进行设计、研制、开发的专门人才。这是制约档案事业发展的一个重要因素。三是档案管理模式落后，主要体现在对档案服务工作的目标模式、基本思路，还缺少一个明确的整体工作构想，缺乏创新意识，束缚了档案信息资源的开发利用。四是由于企业对档案管理处于一种比较松散的状态，档案部门与其他部门的联系往往只是在每年的收集、归档、交接方面和借阅查档方面，平时则较少交流，致使信息闭塞，不能及时掌握企业相关情况，保证不了档案服务的及时有效。五是由于手工操作、重复劳动和工作效率低下，档案人员往往因此埋头于大量繁琐的案卷装订和整理工作中，无暇顾及档案信息的开发利用。 　　从油田现实的档案服务情况来看，由于主动服务不到位，服务面窄，档案利用率低等诸多问题的存在，档案信息的作用没有得到充分发挥，在一定程度上削弱了油田档案的地位，弱化了社会档案意识，档案工作“说起来重要，抓起来次要，忙起来不要”的现象仍十分普遍。这不但不利于提高油田档案