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- 2018-10-09 发布于福建
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浅谈档案数字化建设和信息安全
浅谈档案数字化建设和信息安全
所谓档案数字化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。
一、档案数字化建设面临的问题
数字档案具有存储、检索便捷,传输快速,信息共享等优点,是传统纸质档案望尘莫及的。但是由于数字档案本身的特性,所以不可避免地存在一些缺陷和不足,只有清醒地认识到这些问题,才能在档案数字建设中深入研究并加以解决。
(一)数字档案的安全性问题。涉及两方面,一是设备安全,二是互联网安全。数字化档案离开了计算机及相应的软件,就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在,因此,数字化档案具有不稳定性。主要表现在数字化文件所依赖的技术和设备更新换代异常迅猛,加上数字化档案的易更改、易复制等特点,给数字化档案的有效利用造成一定影响。要实现不受时空限制随心所欲利用档案信息,必然要借助互联网。而一旦发生互联网安全事故,例如黑客攻击甚至篡改等等,对档案信息将是致命的打击。
(二)档案数字化建设中常见的业务问题。纸质档案在进行数字化操作的过程中,会遇到一系列的业务问题。比如确定数字化的范围、操作顺序等。正本、定稿、草稿等不同版本的档案是只扫描正本,还是定稿草稿一同扫描?还有档案数字化过程中的拆卷(件)与装订问题,国家档案局曾于2
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