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提高科技期刊编辑和作者沟通效率研究 　　摘 要 对于科技期刊编辑而言，提升与作者沟通效率，可以有效培养作者对期刊忠实度，确保有更多稿源。文章以此为对象，首先介绍了作者准备度概念和类型，接着分析了与作者沟通前需要做好准备，最后论述了与作者进行沟通时必须专注于效果，以便促使科技期刊编辑更好地与作者沟通。 　　关键词 科技期刊；作者；沟通效率 　　中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）195-0015-02 　　对于科技期刊编辑来说，与作者沟通是日常工作的重要组成部分。从文章核稿到最后出版都需要与作者进行实时沟通，这些沟通包括口头方式和书面方式。在沟通过程中，如何因人制宜加快沟通效率，使得作者感到满意，这是作为编辑的一项重要必修课。 　　1 作者准备度 　　1.1 情景领导理论与准备度 　　早在20世纪60年代，保罗就提出了情景领导理论。该理论观点认为，领导者行为和被领导者准备度必须相互适应，这样才能取得更好的领导效果。准备度主要是指在每项工作中每个人表现出来能力和意愿。其中能力是指完成某项工作所具备的知识和技能，意愿主要是指表现出来工作积极性和信心。根据能力和意愿高低，我们可以做不同准备水平，他们分别是能力低、意愿低；能力低、意愿很高；能力很高、意愿很低；能力很高、意愿很高。 　　1.2 作者准备度分型 　　1.2.1 低能力高意愿型作者 　　对于这位作者而言，他们工作年限非常短，可以有足够时间进行自我提升，投稿意愿也很强。但是这个作者常常因为工作经验不足，在进行选题或者写作时常常出现偏差现象。 　　对于这类稿件而言，审稿结果大部分是退稿或者修改后进行使用。在进行沟通时，如果可以得出建设性意见，常常会使作者由量变到质变飞跃，在重新投稿之后质量会有较大提升。一方面，由于作者本人能力很高，在经过多次反馈和积累之后，会向高能力和高意愿类型进行转变。在另一方面由于得到了及时反馈，对于期刊认可度会随之提升，加深了其对期刊的忠实度。如果沟通不畅，作者常常会感到下笔迷茫，积极性会遭受打击，很可能会向低能力和低意愿类型进行转变。 　　1.2.2 高能力低意愿型作者 　　这种作者专业水平非常高，对于题目选定和内容把控非常好，在投稿时常常是由于升职或者为了完成上级任务，又或者是帮别人完成任务，论文写作时间非常有限，或者由于自身工作原因准备时间也非常有限。正因如此，该论文会出现许多细节问题，例如，参考文献不完整，数据统计存在缺陷或者去学专业常识性认识，或者因为需要花费较大精力而省略，这些都是作者低意愿表现。 　　对于此类稿件而言，稿件审核结果一般都需要进行返修。对于作者来说，作者常常具有他人不具有的专业知识，又有丰富的文章写作经验，在稿件写作时存在一些问题，属于瑕不掩瑜。对于这类作者而言，其在进行推广之后稿件处理也非常明显，由于作者对于期刊忠实度并不高，如果合作愉快，即使作者拖稿可能依旧存在，对于期刊来说，也是应当尽力争取的忠实优质稿源。 　　1.2.3 高能力高意愿型作者 　　对于期刊编辑来说，高能力和高意愿是其追求类型，此类作者投稿积极性非常高，写作能力也非常强，稿件质量常常优于普通稿件，在沟通时也非常愉快。对于这类作者而言，这类作者常常流动性很大，而且在社会中已经拥有一定地位，很难维持忠实度。如果其本身质量不够硬，作者很可能会移情别恋。因此，对于编辑来说，应当加强自身期刊质量，尽可能争取该类优质 　　稿源。 　　2 与作者沟通前做好准备 　　对于大多数作者来说，在看完编辑邮件常常会做出不同决定，要么立刻放下手头事项，转移到稿件问题上；要么感觉到整改具有一定困难，先暂时放一放。在进行选择时，最终选择还必须由作者作出。作者在阅读完审稿意见之后常常会作出决定，所以此时编辑还可以通过沟通方式有所作为。 　　对于编辑来说，编辑首先应当做好换位思考，在进行沟通前对作者进行分析，对作者了解更多，沟通有效度就越高。通过对整篇文章通读，可以判断作者是哪种准备度类型，考虑到作者现实需求，做出自身预判，让作者觉得修改可以有效提升稿件质量，是对作者专业度认真负责，使得作者可以有所 　　长进。 　　3 与作者沟通中专注于效果 　　3.1 避免不必要沟通成本浪费 　　对于作者和编剧而言，时间都非常宝贵，首先可以通过邮件或者短信方式解?Q存在问题，如果两种方式都无法解决，必须进行电话沟通。在时间点选择上，我们应当选择有利于作者的时间，如果作者此时忙于其他事情，则沟通常常是浪费时间。 　　在进行电话沟通前，我们可以使用PADD模型整理思路。PADD模型主要包含有四方面，它们分别是目的、行动、细节和日期。目的主要是指为什么要打电话或者为什么要发短信？行动主要是指你希望对方做什么事情或者在收到信