如何实现办公室工作的更好更快发展.doc

如何实现办公室工作的更好更快发展 赵益迅 这几天通过学习，特别是通过参加集中辅导活动，收获很大，很受启发。正如局领导所讲，学习的目的全在于运用，结合这次教育培训活动，我们办公室的每个同志都要紧密联系个人的工作思想实际，总结经验，查找不足，明确方向，制定措施，使工作更上一个新台阶，思想作风更上一个新层次。结合办公室工作实际，今天我与大家交流的题目是“如何实现办公室工作的更好更快发展”，谈的不妥的地方，请大家批评指正。我个人认为要实现办公室工作的更好更快发展，必须“做到三个坚持，实现三个转变”。 一是要坚持准确定位，努力增强六种意识，实现工作态度的进一步转变 办公室是一个单位的综合服务部门，也是一个单位的重要枢纽和窗口，既要发挥参谋助手的作用，也承担着上传下达、联系左右、协调各方的重任，工作头绪多，任务重、要求高。可以说这项工作 “不简单”也“不容易”。从总体上看，我们办公室是一个爱岗敬业、团结奉献的团体，是一个敢于拼搏、富有战斗力的团体，也是一个顾全大局、凝聚力较强的团体。虽然今年不可预见因素较多，一度人手较少，但在同志们的共同努力下，仍保持了工作的正常运转，部分工作如党建工作今年实现大的突破，我们的经验做法受到了机关工委的充分肯定；信息上报比较及时，信息的以文辅政作用得到进一步发挥；电视宣传比较突出，宣传工作在第四季度凸显新的亮点；《执法动态》立足于宣传每个阶段的重点工作，抓典型，抓特色，办的较好；城乡环境综合整治三年检查资料准备工作受到省厅领导好评，等等。可以说，一年来，办公室每个同志都围绕局里的中心工作默默工作，倾注了大量的心血和汗水，成绩是主要的，这一点必须予以充分肯定。 在肯定成绩的同时，对当前办公室存在的不足和问题也必须有个清醒地认识。通过内部学习交流，大家认为办公室工作与领导的要求相比、与先进单位相比、与自身发展目标相比还有不小的差距，突出表现为“三多三少”：一是材料写的多，精品出的少。抢抓机遇、把握大事的能力不够，比如今年在一些权威期刊发表文章少，个别文稿还不够精雕细琢、层次不高、语言不新，个别时候存在撰文速度太慢现象，写作能力还需要进一步提升；二是忙于日常性事务多，自觉学习的少。对外地的经验掌握的不够，调查研究的功夫不到家；三是管的多，经常性的检查少。管理还不够大胆、不够规范，自觉服务的意识还不强，等等。所有这些都需要在下一步的工作中切实加以改进。当前，办公室全体人员要努力实现工作态度的进一步转变，变“要我干”为“我要干”，努力营造“想干事，谋好事”的良好局面，就必须牢牢增强“六种意识”： 一是增强责任意识。对办公室的职责要清楚，对自己的职责分工更要清楚，通俗地说，就是要明白自己是干什么的，领导对自己的要求是什么，自己要干到什么程度，怎样才能干好。每个同志都要时刻牢记“办公室工作没有不管的事”、“办公室工作无小事”，从而增强责任感、事业心，兢兢业业、认认真真地去干好自己承担的每一件事情，切忌“无动于衷”、“互冷忽热”、“前紧后松”等各种不负责任的现象。如，我们一贯强调，文秘岗位上的同志要把“写好材料，多出精品”作为自己第一位的任务完成任务是最起码的层次，领导满意是应达到的层次，精益求精才是最高的层次，要达到这个层次，关键在于态度，在于责任心，只有拿出锲而不舍的韧劲，才能拿出精品力作。 二是增强大局意识。什么是大局，大局就是中央、省、市里的重大决策部署，本部门的重点工作，领导正在关心的问题。要增强大局意识，就必须在“用心”二字上下功夫，要及时了解上级的总体工作思路、每个阶段的工作重点，只有把工作放在大局中去考虑、去定位，工作才能抓在点子上。如，市领导非常重视为老百姓办实事，每年都要推出若干件办实事项目，搭上了这班车，市里有政策资金上的支持，社会上也普遍欢迎，像这种好事，我们就要牢牢抓住，积极做好项目的论证和上报工作，全力以赴去争取。 三是争先意识。要高起点定位，敢于在全局、全市统一层面上争一流、拔红旗；同时，还要善于总结、发扬成绩、扩大战果，汲取教训、避免失误、从头再来。如申报全市工作创新奖，在去年趟出了路子的基础上，今年与两个科室一起，动手就比较早，准备就比较充分。再比如行风测评、实绩考核、招商引资等工作，涉及到我局在全市的排名位次问题，我们都把这些工作作为重中之重来抓，集中人力物力靠上抓好抓实。 四是增强开放意识。在当今信息社会，要想创造性地开展工作，就必须必须以开放的心态、宽广的视角，善于借鉴和吸纳外部一切有利于我们工作的东西。如最近某地创新“四字工作法”做好新形势下的思想政治工作的经验做法引起了办公室同志的共鸣，对于我们下一步进一步打造和谐科室、加强可是文化建设具有很强的指导意义，我们已对其进行了认真学习。 五是增强效率意识。坚持“标准要严”，严格、严谨，再严也不过分；坚持“谋划要细”，，细节决定成败，