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论企业档案管理和企业文化建设 　　【摘要】本文论述了企业档案与企业文化的关系，分析了企业档案在企业文化建设中的作用，提出了加强企业档案管理，促进企业文化建设的措施。要增强企业档案服务的理念；夯实企业档案的基础管理，实现档案价值的最大化；把企业档案与员工培训教育相结合。使企业档案工作更好地为企业文化建设服务。 　　【关键词】企业；档案管理；文化建设；关系 　　随着社会主义市场经济体制的不断完善，经济与文化融合发展越来越明显。企业要在激烈的市场竞争中获得持续性发展，必须高度重视企业档案工作及企业文化建设，努力完成从随意管理、制度管理到文化管理的转变和升华。 　　一、企业档案与企业文化的关系 　　企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，是企业在各项活动中形成的各种档案的总和，包括产品、文书、科研、基建、设备、财务、人事资源等方面，同企业的科研、生产、经营等有着密不可分的联系。是一种不可再生的原始的信息资源，反映了企业建设发展历程，是企业可持续发展的重要资源。 　　企业文化是指企业在长期的科研、生产、经营等方面形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业文化的内容主要包括：企业的价值观和道德观；企业精神；企业形象。具体地讲，企业的价值观和道德观是企业文化的基石，是企业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，是企业的发展之魂，企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。 　　企业档案作为企业各项活动的历史记录，它所记录的是当时企业的一种文化，其丰富的内容展示出独有魅力的文化特色。企业文化从企业的创建就开始产生，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案中。 　　企业档案真实地记录着企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴。通过真实的记录，精心的保存，把企业文化这种无形的东西归化为有形，把平常看不到、摸不着的东西以文字、图片、影音资料、实物的形式展现出来，直观而明了。企业档案管理是对企业文化的归纳、梳理。企业档案管理对于企业文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析使员工和领导能更好地认清企业文化建设的成就与不足，更好地服务于企业的发展战略，服务于企业科研生产经营等各项工作。 　　二、企业档案在企业文化建设中的作用 　　1、企业档案的记载内容是企业文化建设的重要参考，为企业文化的积累提供历史见证 　　对于企业来说，企业文化作为一种企业管理的现象和形态，与企业相伴而生，客观地存在于企业发展的全过程。所以，企业文化内涵和底蕴的形成并不是短期内形成的，必须经过长期的历史积淀和凝练才有价值。而企业档案传承历史，真实记述和反映了企业的各项活动，是企业发展的记忆。因此，必须通过档案记载内容不断地为企业文化建设输入新的精神内核。企业档案充分反映企业的运营特点和成长轨迹，其中不乏对企业文化理念形成过程的记载。企业档案作为历史见证，承载着企业文化不断向前发展，企业档案管理工作在积累企业文化方面具有其它管理工作所不可替代的地位。企业文化主要内容中的企业目标、企业精神、企业制度、企业形象等要素都是以文字、图像或实物等形式存在于企业档案之中。企业档案管理工作对企业各类文件材料进行收集整理、集中科学安全管理的过程，就是企业文化不断积累不断发展的过程。 　　2、企业档案是企业文化建设的直接依据，具有传递传播功能 　　档案记载内容中，通常都会包含反映企业发展进程的“企业大事记”、“历史沿革”等内容，这些内容都记载了企业发展的历史。可以辅助人类的记忆，作为实事凭证和承载人类社会实践活动中直接形成的有序知识信息，为企业文化建设提供历史参考，作为直接的依据。 　　现代企业文化的传递和弘扬离不开企业档案。企业文化是从企业历史、企业档案中概括、升华而来的。企业档案作为企业文化主要载体之一，是企业提高产品技术含量、保障安全生产、增强适应市场竞争能力、进行挖潜改造、扩大再生产的依据；是及时处理重要事件和突发事件的参考凭证；同时还是企业新产品开发设计的基础条件，企业交流信息、互通情报、技术成果推广应用的工具和纽带。因此，企业档案提供利用的过程就是企业文化的传递过程。利用企业档案开展编研活动，总结发展历史，褒奖先进人物，弘扬优良传统，促进人心凝聚，展示企业形象，充分调动员工的积极性，其教育意义和传播功能也是企业其它管理工作难以取代的。 　　3、企业档案为企业文化的塑造提供判断标准 　　凡是成功的企业，其企业文化总是处在一个不断更新、发展、与时俱进的过程中。随着企业的发展和社会环境的变化，企业文化不可避免地存在着变迁、创新和完善。企业档案在记录和反映企业一切活动的同时，也将企业文化建设中的成功经验和失败教训忠实地、客观地记录和保存下来，只有通过企业档案来判断其得失，决定其弃留，以史