集团公司财务信息传递和控制研究.docVIP

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集团公司财务信息传递和控制研究

集团公司财务信息传递和控制研究   [提要] 企业信息包括财务信息与非财务信息、内部信息和外部信息。财务信息是了解集团公司运行状况的基础,是决策层实现财务控制的根基。本文主要针对集团公司探讨企业内部财务信息的传递与控制问题。   关键词:集团公司;财务信息;传递;控制   中图分类号:F23 文献标识码:A   收录日期:2015年6月24日   一个有效的市场是信息完全的市场,同样对企业而言,内部信息的有效、完整也极其重要。作为经济迅速发展的主体,企业也在迅猛发展,具有较强竞争力的跨行业、跨地区、跨国经营的大企业集团公司的出现,是市场经济体制发展的必然趋势。然而,公司规模的扩张必然会出现一系列的问题,企业内部信息的传递问题也随之显现出来。财务信息是企业各方的利益相关者都比较关注的问题,财务信息的公开透明程度、及时有效性、真实完整性都会对投资者、管理者、政府部门、社会公众的决策产生影响。所以,集团公司内部财务信息的传递与控制是企业发展中需要重点关注的问题。   一、财务信息的涵义   财务信息是指以货币形式的数据资料为主,结合其他资料,用来表明企业资金运动的状况及其特征的经济信息。财务信息的范围比较广泛,涉及到企业的各项经营活动,包括原始单据、会计凭证和账簿、财务报表、分析报告等。在微观经济学中,财务信息是一种经济资源,具有四个特征:可共享性、不可分性、不同一性、对技术的强烈依赖性。   二、财务信息的传递   财务信息可以通过文字、数字、图像等媒介将相关信息由数据源头传送到信息接收方,并被最终方接收和理解。财务信息能否被最终方所理解并接受是衡量信息是否成功传递的主要标准。如果其不能被理解并接受,整个过程就不能称为一个完整的财务信息传递。集团公司通常是以母公司为主导,具有较多分公司、子公司、参股公司的大型企业。由于其组织结构较为复杂,财务信息传递的方式也多种多样,包括一对多、多对一、多对多。集权与分权的经营管理模式对财务信息传递有较大的影响。   三、集团公司财务信息传递中存在的问题   集权型企业的财务信息传递可能比分权型企业更加有效完整,但是作为大型的集团企业而言,集权型管理模式已经不适宜其发展,因此集团公司数量的不断增加、规模的不断扩大就与财务信息的有效传递产生了矛盾,使财务信息传递的问题显现出来。财务信息传递中的问题及影响主要包括以下方面:   (一)财务信息传递不及时。任何信息在一个企业或组织内部的传递可能是有效的,但若企业或组织间需要进行传递,其效率可能大幅降低。如果财务信息在传递过程中出现偏差,则信息的传递是无效的,甚至会影响到企业决策。及时有效的财务信息在集团母子公司之间、子公司与子公司之间进行实时传递,促使各子公司的行为与集团的目标保持和谐一致。例如集团公司需要编制合并财务报表,其及时性往往受制于各级单位报表的编制时间、信息传递链长度以及财务报表各层各级合并编制的形式,使得信息传递存在一定的滞后性,无法满足集团总部及时决策的需求。特别是对于上市公司,各监管部门及法律法规对上市公司财务信息上报和披露的要求十分严格,若财务信息传递不及时,则不能在规定时间内对外披露,将会受到监管。   (二)财务信息数据源的真实性。不同利益相关者由于其目标不同从而产生利益冲突,继而提供虚假的财务信息。真实的数据才能体现一个企业实质的财务状况,数据源的真实性是经营管理者使用数据的基础。传递不真实的财务信息是没有意义的,会误导使用者使其做错误的决策。   (三)财务信息数据的合规性。财务信息数据的真实性和合规性是两个不同方面,真实性是从个体的主观意识出发,而财务信息的合规可能是由于集团内各公司人员对同一信息存在理解的差异,或由于使用不同财务软件而选取的数据标准不一致。假设集团公司的母公司需要其下属的各分支机构提供一份统一格式的财务报表以作为编制集团合并财务报表的基础,若分支机构提供的财务报表繁简不一,报表项目有差异,就会给集团合并财务报表的编制带来很大困难,增加不必要的重复劳动,甚至无法得出准确的数据;若分支机构按标准模式提供了财务报表,则可直接对数据进行拆分、透视、分析,大大提高了人员的工作效率。   (四)传递的财务信息是否有效并被接收方理解。财务信息是具有一定专业性的信息,应使具有相应专业能力的人员所使用,或能够翻译成被其他人能理解的信息。当集团公司需要对其下属公司的经营状况进行分析时,需要各公司提供一份管理用财务报表。此时,集团母公司在下发通知时,就应明确说明其使用意图,并对经营资产和金融资产、经营负债和金融负债、经营活动损益和金融活动损益、经营活动现金流量和金融活动现金流量等主要概念进行界定,以免下属各公司提供非同一标准的财务信息,并指派具有专业胜任能力的人员来完成此项工作,避免对原始信息的误

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