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试论提高会计信息质量和完善企业内部控制
试论提高会计信息质量和完善企业内部控制
摘 要:在实际工作中,会计的信息质量存在的问题,很大一方面来自于企业的内部控制。一个企业的内部控制制度是否健全,直接关系着会计的信息质量。完善企业的内部控制,一方面要完善会计的准则制度,另一方面制定健全的内部控制制度。本文完善企业内部控制制度作了一系列阐述。
关键词:提高;会计信息质量;完善;企业内部控制
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)02-0099-01
一、企业内部控制存在的问题不容忽视
(一)公司治理结构不完善,内部人或控股股东控制现象严重,缺乏必要的约束。
中国的公司管理模式比较单一,往往是股东控股或者是内部人控股,他们的权利和职权比较大,都是集控制执行,监督监管为一体的。但是他们之间往往职责分工不明确,最终造成了职责混乱,虽然有章法可依,但是这种章法也形同虚设。在这种情况下,往往这些股东和控股人的某些人就可以操控财务,故而制造一些虚假的信息,谎报,瞒报的现象比较严重。
(二)会计基础工作不规范。
有些企业的基础会计工作做的不到位,单位的财务账本做的非常潦草,甚至是多个账本,有些是人为捏造,故意篡改的数据。这主要源于会计人员的本身素质和道德修养,所以造成的财务处理如此之混乱,这当然也是会计制度建立的不健全的原因,最终造成了会计之间相互勾结,做假账。有些单位常年不会进行财务清查,使得会计人员有机可乘,使得虚假的信息一直藏匿。
(三)对内部控制不重视,缺乏内部控制理念。
我国企业对于内部控制制度不够重视,思想上根本没有内部控制的概念。长期以来,内部控制制度的不完善,导致了企业员工的不自律,不自省。这种不完善具体表现在:没有明文规定企业的内部控制制度,最终导致了没有标准和准则。如何有效的进行内部控制,必须在制度上要得以详细完善,使之成文成则。在我国的国企当中,相当一部分的国企中根本没有建立内控制度的概念,更没有做宣传。
(四)内部审计的作用未能有效发挥。
有一些企业对于会计内部的审计不够完善,领导对内部审计也不够重视,或者是他们对其有一定的理解偏差,所以最终造成了内部审计工作开展起来很困难。其中有的企业虽然设置了内部审计部门,但是人员缺乏,甚至和其他部门重叠,造成了责任制不明确;还有的企业根本没有一个审计机构,直接让其财务机构充当,这样管理起来会比较混乱。
由于公司的股东掌权,公司制度不明确,加之没有一个很好的内部控制制度,所以最终造成了财务的最终报告是单纯掌握在个别控股股东的手里,这样会计信息的准确性也就受到了相当大的影响,最终直接造成了会计信息质量的失真。
二、提高会计信息质量必须完善内部控制
(一)对企业的内部控制环境要加以控制和完善
一个企业的内部控制环境的好与坏最主要的是要看该制度实施的有效性和对于该制度的执行力。同时,企业的内部控制环境得到很好的完善,这样可以大大的提高会计信息的质量。所以企业内部的控制环境直接影响着企业的内部控制。
1、要从各个部门,各个人事上进行完善,防止某个个人或者某个部门以权谋私,更要防止某个人或某个部门进行内部控制。
2、提高企业员工的素质,加强其专业的教育,对其进行再教育。这其中特别应加强企业管理层人员的教育,使其要深刻认识到企业的发展和领导层的管理息息相关,加强企业的内部控制是每一个领导的责任。同时也要加强在岗会计人员的再培训教育,提高其自身业务能力和道德修养,使他们不敢参与会计工作中的造假账事宜。
3、企业中的每一名员工都要树立企业内部控制的观念。一个企业当中,内部控制能否得到有效的实行和执行,主要是员工的心中是否真的将其视为工作的基础。只有每一名员工都能加强内部控制制度的学习,以它为界,才可以有效的防止财务舞弊事件的发生,从而最终提高会计信息的质量。
(二)制定适合本单位的内部控制制度。
企业应根据《内部会计规范》,结合自身情况,制定并公布企业的内部控制制度。
首先,企业应当实行严格的职责划分和授权控制,使各部门、岗位、员工明确自己的职责,同时,企业还应当明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。
其次,制定各种作业程序、管理办法和工作目标,并订立明确的控制标准,定期进行考核,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,实现预定的目标。
要把最基础的会计工作做扎实,企业的内部控制制度和信息系统要完善。在实际的工作中,要规定财务制度和会计制度,明确规定财务机构的每一个员工的职责和权利,做责任落实到个人。在现今的网络时代,会计的电算化日益渗透到工作的方方面面,这其中更要特别注意防止个人操纵整个财务机构的行为,并且要对财务数据采取加密措施。还有在工作中
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