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采编一体化流程再造探索和实践
采编一体化流程再造探索和实践
在人们的期望中,大规模的流程再造很容易成为无所不包的过程,能解决组织的所有缺陷。然而,这是不可能的。任何组织变革无不受环境和条件制约,只能在此前提下针对一个明确的目标指向。改革的实施过程,往往就是一个不断否定自我、完善自我、重塑自我的过程,面对各方面错综复杂的利益冲突,既要敢于取舍,又要综合考虑。
报纸采编流程运作模式比较
目前,市场经济条件下的报纸采编流程运作模式,可划分为两种基本模式,一种是“采编分离”的运作模式,另一种即为“采编一体化”的运作模式。经历了7 年发展,《鲁中晨报》作为大众报业集团下的一份子报,从嫁接办报起步,发展到独立办报,在独立办报过程中,顺利实现了从采编分离模式到采编一体化模式的变革。
1 、采编业务基本管理模式
(1 )采编分离的流水线作业法。即用任务目标将采与编进行“角色”界定。这是现代企业流水线作业的常规管理模式之一,优点在于分工明确且更加专业化:采编各司其职,互相制约,富有逻辑性、精确性;清晰的流水线操作方式,严格的规章制度,使各环节高效运作成为可能。
缺陷在于功效难以持久,原因是“角色”感过强,易失之于僵化,割裂了采编之间的有机联系。
(2 )采编合一的“一体化”模式。即用任务目标将采与编锁定在一起,编辑记者捆在一起考核,形成联动。此模式的优点在于采编有机联系、沟通效率高:繁琐的程序可以简化,职能可以下放,组织内领导与组员之间沟通便捷;记者、编辑都可以参与策划决策过程,能够调动成员的认同感,激发每个人的活力,在应对突发性事件、完成快速报道任务等方面,尤见优势。
缺陷在于全局整合乏力,缺少监督。具体表现是:从生产过程控制的角度看,部门与版面对应,易形成权力倒置,导致把关不严,若以严格的监控机制相匹配,又易导致生产和非生产环节人员比例失衡;从战略控制与管理的角度看,由于编辑、记者、部门主任甚至分管总编关注范围相对狭窄,加之考核等利益驱使,极易造成强势部门(版面)的优势被放大,弱势部门(版面)的劣势被放大,两者都偏离目标,整体被置于局部之外。
有分有合,非分非合。在采与编的实践过程中,许多媒体又从这两种基本模式中衍生出若干混合形态。
2 、采编业务流程
新闻稿件一般要经过采写、编辑、出版三个环节。《鲁中晨报》创刊初期,记者提供的稿件是写在稿纸上的,在转换为电子稿时,还要增加录入、制版(或版式)、制图、校对等多个环节,版式人员不懂新闻业务,编辑人员不懂版式制作,这就要求编辑要拿出一大部分时间,与记者沟通稿件细节问题、与版式制作人员沟通版面设计问题,繁琐程度可见一斑。在信息传递高度密集、不断加速的今天,这样的流程很难保证报纸生产与市场需求相适应,产销脱节难以避免。
从1999 年7 月1 日创刊,经过2 年时间的发展,《鲁中晨报》于2001 年全面实现了无纸化办公,记者采写的稿件直接通过无纸化办公网络系统(Newsdesk )提交,中间环节大大减少,无论将来实行采编分离模式,还是采编一体化模式,都奠定了基础。
事实上,不管采用何种流程方式,在采编分离情况下,编辑部要与记者部沟通;在采编一体化模式情况下,栏目主编、栏目编辑要与记者沟通。沟通,成为采编流程当中的重要环节,关键是看,通过何种形式、何种渠道进行沟通。
《鲁中晨报》在运行过程中,尽可能实现扁平化管理,指挥系统仅3 个层次,即“执行主编(1 人)――栏目主编(包括各职能总监,若干)――记者”,为达到采编畅通,实行“两级沟通体制”,即记者与栏目主编、编辑进行第一级沟通,记者每天外出采访,都事先向栏目组主编报题,报题过程即是一次交流的过程,主编指导记者有目的地进行采访。栏目组主编在上午调度会、下午编前会上进行第二级沟通,每天11 :00 的调度会,值班编委、各职能总监、各栏目组主编及编辑参加,集体研究当日应当重点采编的稿件,把握新闻的角度;每天17 :00 的编前会,值班编委、各职能总监、各栏目主编及编辑参加,集体研究确定当日应当重点处理、应当处理、应当慎重刊发、不应刊发的稿件。
对报纸主业现行管理模式和流程利弊的整体评价
1 、 层次过多,机构臃肿
报纸现行业务管理模式,基本还是审批制,众多领导“签字”,一级管一级,一级对一级负责。尽管各个层面具有“审批”权的可能都是业务权威,但层层审批本身带有浓厚的“行政”色彩,或者就是照搬的行政管理模式。
2 、局部优先,整体居次
(1 )部门按职能划分,职能部门以专业划分,在编辑部或经营管理业务部门形成一个个利益中心,部门之间边界分明,各部门对需要处理的事件有不同的优先顺序,所追求的是部门最优,尽可能多地占有报纸资源,获得最大利益。(2
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