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知识管理型企业组织结构设计和创新要素分析
知识管理型企业组织结构设计和创新要素分析
内容摘要:知识管理是适应网络经济时代发展要求的一种新型管理模式,知识管理是未来企业核心竞争力的源泉。随着知识管理在企业发展战略中地位的崛起,企业组织结构也必须做出调整以适应战略要求。本文主要分析了知识管理型企业组织结构的设计原则与设计模式,并论述了知识型企业组织创新成功的关键要素。
关键词:知识管理 组织设计 组织创新 学习型组织
伴随着知识经济时代的到来,知识正以前所未有的速度影响和改变着人们的生活。继劳动和资本之后,知识成为企业重要的生产要素和获取竞争优势的战略性资源。传统的组织结构已经难以适应企业快速反应和信息高速流动的要求,知识管理型企业要求组织结构更加动态、扁平化、富于弹性,便于信息的流通、储存和管理。
知识管理的内涵、目标和收益
(一)知识管理的内涵
知识管理通过知识的获取、整理、储存、共享、应用等环节,使知识在组织内有效地传递和共享,提高企业的应变能力和核心竞争力。新兴的知识管理对企业来说,既是机遇又是挑战。网络经济和信息技术的发展,催生了一大批新兴产业,带来了新的经济增长点。面对多变复杂的市场环境,传统的管理理论与方法也必须与时俱进,企业管理者必须重构战略、优化流程、调整组织结构、转变领导方式,在组织内树立以知识为基础、以人为本的管理理念,促进组织内的集体学习与沟通,提高组织的整体创新能力和竞争力。
(二)知识管理的目标和收益
知识管理要求企业实现知识的共享,运用集体的智慧提高企业的应变和创新能力,使企业能够对外部需求做出快速反应,并利用所掌握的知识预测市场的发展与变化。知识管理的目标在于激励员工最大限度地贡献出自己的知识,并有效地将个人隐性知识转化为组织显性知识,在企业内实现共享。
知识是企业的一种无形资产,但知识管理的收益却可以通过一些外在的形式表现出来,具体包括以下方面:提高决策效果(89%);提高应对顾客的能力(84%);提高员工及业务效率(82%);提高创新能力(73%);提高产品和服务质量(73%)(数据来源于英国知识管理杂志)。
基于知识管理的组织结构设计
根据钱德勒的观点:组织结构要追随战略。在知识经济时代,知识管理战略成为企业经营战略中的关键部分,是企业获取持久竞争优势的重要保障。知识管理战略是以客户为重点,以文化创新为导向,以业务流程重组和技术创新为支撑的一种管理模式。
(一) 基于知识管理的组织结构设计原则
组织是管理活动中不可或缺的一项重要职能,组织设计的目的就是创构柔性灵活的组织,动态反映环境变化,并保证组织中人尽其才、物尽其用,合理分配各项资源,保证组织目标的有效实现。传统的组织结构较为机械化和封闭单一。知识管理的出现使企业战略重新规划,组织结构也必然要随着战略进行相应的调整。知识管理型企业组织设计应当遵循一些基本原则。
1.扁平化。传统的组织结构多以直线制、直线职能制和事业部制为主,组织层级多,管理幅度小,组织结构缺乏弹性,而知识型员工的文化素质和自我管理意识较高,过于呆板的控制不利于员工积极性的发挥,而且过多的层级使得信息传递速度慢,容易失真。扁平化的组织结构保证了信息流动和传递过程中的正确性,使得知识能够在组织中有效地传递、共享和应用。扁平化组织宽幅度、少层级的特征符合知识型员工自我管理、自我控制的理念,有利于员工充分发挥自主性,并在组织内部形成持续学习、不断创新的氛围,利于培育学习型组织文化。
2.有效授权。知识管理型企业,由于组织结构的调整,从高层到基层管理人员的功能和相互间的关系有了很大变化。位于基层的一线专家,直接面对客户展开活动,直接参与战略的制定;高层虽然负责战略制定,但已不是命令的下达,而是向专家寻求支持;中层负责高层和专家之间的沟通和协调。
授权是组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力授予下级。在知识型企业中,高层管理者必须改变传统的管理方式,有效地授权,使基层专家在项目决策和执行中有充分的自主权,有效发挥每一位专家的优势和潜能,并赋予各级管理者实施知识管理的权力,在对所辖岗位所需知识进行需求分析的基础上,通过搜集整理,将知识融进内部作业流程中,以实现知识管理。
3.动态网络。知识经济所带来的组织结构的变化,使企业成为网络化、学习型的组织,能够动态地适应环境变化,并不断进行知识创新。
知识管理型企业应该突破部门之间的横向界限,将具有不同知识和技能的员工集中到特定的动态团队中,在任务完成后再返回各自的部门,这种动态网络化的组织结构,适于个人隐性知识的发挥与创造,促进了部门间知识与经验的交流,能够提高工作效率,节约成本,减少工作重复性。
(二)基于知识管理的组织结构模式
传统的组织结构都是高
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