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ZL贸易有限公司存货管理的研究 　　【摘 要】存货作为企业一项占有很大比重的流动资产，其管理水平高低对中小型商贸企业来说至关重要，ZL贸易有限公司在存货管理方面存在的突出问题制约了企业的发展，文章对问题产生的主要原因进行了分析，对ZL贸易公司提出了合理利用存货、加强存货管理的措施和建议。 　　【关键词】存货；存货管理；内部控制 　　一、中小商贸企业存货管理存在的问题 　　1.内控制度不健全，岗位责权不明晰 　　由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往一个员工负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程，使采购销售工作无章可依，出现暗箱操作，增加了营私舞弊的可能性。 　　2.存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 　　存货的收入、发出、结存缺乏真实记录，材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多。部分企业账务处理不规范，实现销售不做销售收入，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。 　　3.存货储量不合理，资金占用过大 　　企业往往忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，直到企业存货积压，无形中占用了大量资金，流动资金严重紧缺，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难。 　　4.采购计划执行不利，造成无序采购 　　很多企业采购具有任意性，完全凭感觉进行采购，通常是发现缺货了才马上通知采购去买，买回之后再补填申购单报批。在这种存货申购条件下，经常会出现不是按照物资需求量来提出采购计划，没有合理的规划最佳的经济订货批量、周期，因而也就没有恰当的采购计划。 　　5.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 　　为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量，以致出现某些存货紧缺，而某些存货占用过多资金的情况。 　　二、ZL公司存货管理现状分析 　　ZL贸易有限公司成立于2000年9月，是批发、零售电线电缆、洁具、开关、管材管件、电器等民营中小型商贸企业。 　　（一）公司存货管理的特点 　　1.存货管理责任明确 　　公司存货从采购到入库都有专人负责，职责明确，账实分管。采购人员根据门市需货型号及数量，及时编制采购订货清单，计算金额，并与供货商确认，发出采购订单。财务部门计算预付金额，及时付款或者确认应付账款。货物收到入库由库管人员清点，并办理入库手续，开具入库清单交由库存管理员录入电脑统一管理。商品出库，根据客户需要，开具销售发票，注明各货物型号、价格，由工作人员清点商品，相关人员签字明确责任；再由库存管理人员减少相应库存。存货管理程序，职责分明，程序清晰，保证企业存货资金的安全。 　　2.使用专业软件进行存货管理 　　公司使用“管家婆软件”对存货实行统一的管理。将采购商品的规格、数量、单价、金额、供应商、采购时间等及时录入到系统；销售出库时，库管人员根据销售发票上的出库明细，录入到系统，并核算减少库存数量与金额。 　　3.财务部和销售部责权分明 　　财务部和销售部职责明确，货物与财务严格分管，确保企业财产安全。财务部有专人负责采购和库存管理，对库存量进行有效控制，对厂商提出的价格浮动及时核算报给门市参考。销售部门不能低于最低的售价销售商品，商品出库一律开具销售清单，各责任人签字确认。每日终了收银员将开票清单及营业额全数交给财务部门出纳。出纳当面清点现金及销售清单，签字确认责任，再将款项存入银行，并记录相应的现金日记帐和银行存款日记帐。 　　4.往来账项有序管理 　　专人负责往来账务的管理，月末与供应商、经销商核对账面余额，进行账龄分析，及时还款，保持企业信誉；及时催促经销商还款，保证企业资金安全。 　　（二）公司存货管理存在的问题 　　虽然ZL公司在存货管理方面有一定的经验，但是在实际操作中还是存在许多的问题。 　　1.存货采购工作不严谨 　　公司存货采购虽然有专人负责，但是大多数只是根据销售部门的实际需要才下采购订单，只满足现时的需求，没有考虑到安全库存。当面对大客户的订单时，企业会因为无足够库存无法满足，即使是客户愿意等待，公司的供应商也有可能没有足够的备货而丧失机会。有些商品库存积压过多，占用企业流动资金，有些商品库存不足，虽能及时补充，没有考虑价格浮动因素，增加采购成本；每次少批量的进货，在供应商出得到的价格优惠和返利系数低。 　　2.存货计价不准确 　　因供应商价格波动等因素调整销售价格，报价人员根据基准