hr303劳动合同管理制度.docVIP

? 沿海集团 作业规则 ? 板块 名称 劳动合同管理制度 编号 HR303 303 台丹卉 审核 奚维华 审批 页码 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 版本 2005-1 劳动合同管理制度 1.目的 实施全员劳动合同制管理，确立公司与职员的劳动关系，明确双方权利与义务。 2.范围 全体职员。 3.职责 集团人力资本经营部负责制定本制度；地区人力资源部根据当地的劳动法规结合集团制度执行。 4. 劳动合同管理 4.1 劳动合同的签订与续签 集团人力资本经营部/地区人力资源部负责全体职员的劳动合同的签订与续签组织工作，在新职员入职，或职员劳动合同到期时，填写《劳动合同签订审批表》。 4.1.1 地区劳动合同的签订与续签程序 A. B级人员：报集团人力资本经营部审核，集团总裁批准并签订劳动合同； B. C级人员：地区总经理与专业分管执行总裁沟通后签订合同，集团人力资本经营部备案； C. D-E级人员：地区各部门提供基础意见，报人力资源部审核，地区总经理批准并签订劳动合同。 4.1.2 集团总部劳动合同的签订与续签程序 A. B级人员：集团人力资本经营部审核，报集团总裁批准并签订劳动合同； B. C-E级人员：总部部门负责人提供基础意见，集团人力资本经营部审核并签订劳动合同。 4.1.3 D级及以上人员在入职时须签订《保密协议》。 4.1.4 更新《职员异动登记表》 职员签订劳动合同审批完成后，人力资源部更新《职员异动登记表》中职员信息并上载文档。 4.2 解除劳动合同与不续签劳动合同 4.2.1 地区劳动合同的解除与不续签程序 A. D-E级职员：地区各部门负责人提出解除或不续签合同意见，报地区人力资源部审核，报地区总经理批准，集团人力资本经营部备案；地区人力资源部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职； B. C级职员：地区总经理提出解除或不续签合同意见，报集团人力资本经营部及相关专业部门审核，由专业分管执行总裁审批；地区人力资源部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职； C. B级职员：分管执行总裁提出解除或不续签合同意见，集团人力资本经营部总经理审核，集团总裁批准；如离职人任地总，由集团人力资本经营部组织离任审计，集团知识管理部实施离任审计，通过后由地区人力资源部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职。 4.2.2 集团总部劳动合同的解除或不续签程序 A. D-E级职员：总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见，经集团人力资本经营部总经理审核后，部门负责人面谈并批准；人力资本经营部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职； B. C级职员：总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见，由集团人力资本经营部审核，与相关专业部门沟通后由专业分管执行总裁批准,集团人力资本经营部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职； C. B级职员：专业分管执行总裁提出解除或不续签合同意见，集团人力资本经营部审核，集团总裁批准；非关键岗位人员由集团人力资本经营部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职；关键岗位人员由集团人力资本经营部组织离任审计，集团知识管理部实施离任审计，通过后由集团人力资本经营部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职。 4.2.3 更新《职员异动登记表》 职员被解除或不续签劳动合同审批完成及离职后，人力资源部更新《职员异动登记表》中职员信息并上载文档。 4.3劳动合同纠纷处理 4.3.1地区公司职员劳动合同期限内的劳动纠纷，由地区人力资源负责调查并提出方案，由律师出具专业意见，报集团人力资本经营部审核，地区总经理审批后地区人力资源部负责执行。 4.3.2 总部职员劳动合同期限内的劳动纠纷，由集团人力资本经营部负责调查并提出方案，由律师出具专业意见，重大纠纷须与总裁、执行总裁沟通， 4.4 离职补充金审批 4.4.1地区公司职员劳动合同期内，公司提前解除劳动合同需支付经济补偿金的，由地区人力资源部提出基础意见，报地区总经理审批，发集团人力资本经营部备案。 4.4.2总部职员劳动合同期内，公司提前解除劳动合同需支付经济补偿金的，由总部各部门提出基础意见，集团人力资本经营部审核执行，如有特殊情况报总裁审批。 5. 支持文件 《劳动合同管理细则》 《劳动合同书》 《顾问委托协议书》 6. 相关表单 《签订劳动合同审批表》 《解除或不续签劳动合同审批表》 《劳动合同签订备案表》 《解除劳动合同通知书》 《不续签劳动合同通知书》 《面谈表》 《调（离）职手续完备表》 《交接清单》 《职员异动登记表》