Microsoft Office PowerPoint2013新增功能及其使用的技巧.docVIP

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Microsoft Office PowerPoint2013新增功能及其使用的技巧

Microsoft Office PowerPoint2013新增功能及其使用的技巧   摘要:Microsoft Office 2013作为一代具有革新性的office产品,在许多方面都有与之前版本不同程度的提升。其中,PowerPoint是一个由Microsoft公司开发的演示文稿程序。在这里我们主要介绍PowerPoint这部分的改变及具体的使用技巧。   关键词:PowerPoint;功能;技巧   中图分类号:TP37 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)15-3628-04   New Additional Functions and Technics of Microsoft Office PowerPoint2013   CHEN Yong, LI Yue-fei, WENG Jun-kuan   (Shanghai Normal University, Shanghai 200234, China)   Abstract: As the new generation innovative product, Microsoft Office 2013 has upgrade a lot compare to the former edition. PowerPoint is a presentation program which is developed by Microsoft Company; here we are mainly introduce its changes and the technics.   Key words: PowerPoint; functions; technics   PowerPoint是微软公司出品的Office办公软件系列重要组件之一,可集成视频、音频、文字、图片与动画等素材形式,可用于教育教学与企业展示与汇报、总结等多方面工作,用途非常广。PowerPoint2003版具有使用方便、效果华丽、智能工作三方面的优点,其丰富多彩的图标颜色,已让人印象深刻。而PowerPoint2013版相对于PowerPoint2003版,具有一些革命性的改变,内容更加丰富,功能更为强大。   1 PowerPoint2013版与2003版的比较与改进   从内容上看,素材及功能得到了扩展与改进。在PowerPoint2003中,多媒体素材(包括图像、声音、照片和动画)相对较少,可以通过访问连接Internet 在线访问Microsoft Office Online Web来进行图片和媒体材料选择与扩充,以增加演示文稿的感染力。而PPT2013版进行了较大的改进,本地图片工具就已提供了28种精美的图片样式,图片素材丰富且制作速度大大提升。PowerPoint2013还提供了23种不同的艺术效果,基本涵盖了常用的滤镜效果。此外,为了制作的方便,在PowerPoint2013软件中,特此引入了如Photoshop等平面设计软件里的“图层”的概念与应用,用图层可以轻松实现复杂的画面设计与改进,使所有的元素都是处在一定的“层”上,通过叠加、并列、交错等应用轻松实现对各元素的操作。   从操作上看,更加的便捷与灵活。在PowerPoint2003版本中,要调整对象的层级是通过右键单击对象,选择“置于顶层/底层”“上/下移一层”来实现的,调整的步骤不直观也不方便。而今,“选择窗格”的出现给PowerPoint2013的动画制作带来了翻天覆地的变化。通过选择窗格可以清楚地调整对象的层,选择窗格里所有对象都是一一对应的。当需要给某个对象添加或编辑动画时,只要在选择窗格里单击该对象名称,则选中对象,即使该对象被别的对象遮盖,也不影响操作。此外,在制作PPT时,有时会使用一些比较特殊的字体,在PPT2013版中,先使用该字体做好适当的调整,单击右键,另存为图片,把特殊字体存成图片,再插入PPT中,可以有效的避免PPT复制到别的计算机上造成的字体丢失。   2 PowerPoint2013版新增功能及使用技巧   概括地讲,PowerPoint2013相比2003版进行了较大的改进,体现在界面、内容、功能及操作上,具体如下:   1)操作界面   在Microsoft Office 2013版的软件中,界面上最大的变化就是将工具栏进行显性显示,采用了革命性的Ribbon界面,以此来适应平板电脑普遍应用的发展趋势。Ribbon界面是一种命令工具条的集合,是将软件的功能集成到窗口上方的一系列标签中。使用Ribbon界面可以使得软件的功能和特性更容易被用户发现与点击,以此加快软件整体学习的速度,使用户能够根据他们自身的经验更好的控制整个程序。PowerPoi

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