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10预算管理制度
北京绿得金生态温泉旅游度假村
政策与程序
题目:预算管理制度
政策编号:FIN-CW010
审阅:EXCOM
起草日期:2005年12月1
生效日期:2005年12月24日
致:各部门
页数:2
抄送:
参阅:
目的:在下一年度开始之前,对下一年的经营目标与经营方针进行确定。并做为考 核各部门绩效的依据。
定义:根据历史资料,结合实际情况,分析发展趋势,从而确定企业发展目标。
适用范围:度假村各部门总监/经理
政策与程序:
一、预算编制内容及说明
经营预算:
销售部与营业部门分析市场发展趋势,制定营销政策、销售广告政策、售价政策 及账款回收政策,业务人员的增减变动、销售费用的限制、本年度营业方面的所可能遇到的困难及克服对策等方面的说明。
内容:销售额,平均房价,客房出租率,销售费用的控制
营业部门编制收入、成本费用、损益预算表及说明。
内容:销售额,人均消费,成本率,营业费用控制,经营毛利及毛利率;
财务部编制管理费用、财务费用预算表及说明。
财务部根据各部门收入成本费用预算,汇总编制年度损益预算表,报董事会审批。
资本性支出预算:
工程部:设备维修、工程改造计划,能源费用;工程部提出维修改造计划。
各部门提出的固定资产购置及说明。
由财务部汇总制表,报总经理及董事会审批。
现金收支预算:
财务部根据年度经营预算,资本支出预算及债务偿还计划,编制资金运用预算, 报董事会审批。
财务部编制集团06管理预算报告,报董事会审批。
其他:
人力资源部:编制人员变动计划、工资总额计划、奖金支出、过节费用支出、人力发展培训计划。
编制员工餐厅、宿舍、日常福利、员工劳保(服装)、度假村活动等支出预算。
预算说明书:由财务部根据上述有关资料,就经营管理等预算加以综合概要的说明,报董事会审批。
预算制度的组织:
预算委员会:主任委员-——总经理
委员——各部门总监/经理
执行秘书——财务总监
(一)预算委员职责:
决定度假村的经营目标及方针;
2、审查各部门初步预算并讨论建议修正事项;
3、协调各部门的矛盾或分歧事项;
4、预算的核准;
5、环境变更时,预算的修改及经营方针的变更;
6、接受并分析预算执行报告。
(二)执行秘书的职责:
提供各部门所需的报表格式;
提供各部门所需的收入成本与费用等资料以供编制预算参考;
3、汇总各部门初步预算,提出建议事项,交预算委员会讨论;
4、督促预算编制进度;
5、比较与分析实际执行结果与预算的差异情况;
6、督促各部门切实执行预算有关事宜;
7、其他有关预算推行的策划与联络事项。
三、预算编审程序与日程进度
**月**日预算委员会执行秘书着手拟定预算年度初步设定的经营目标,及准备预算编制筹备事项,并编成会议资料。
**月**日召开预算委员会,说明预算编制程序,讨论度假村年度经营目标;
**月**日根据度假村经营目标,责成各部门主管着手拟订各项计划大纲及开始编制预算。
**月**日预算委员会执行秘书汇总各部门的初步预算及计划大纲,做成修正案提交预算委员会讨论。
**月**日召开第二次预算委员会,讨论核定各部门预算。
**月**日财务部汇总编制度假村年度预算。
**月**日上报董事会审批预算
**月**日颁布年度预算。
预算执行:
所有预算报董事会批准后,由度假村管理者委托财务部将指标下达各部门,并按月实际考核预算完成情况,同时根据近期市场经营预测不断调整月、年预算。
度假村预算按时间划分:年度、每个月末做一次三个月的预测分析。
对资本性支出,度假村财务部按照预算审批每一笔开支,对没有作入预算的临时急需要报董事会审批。
起草: 计划财务总监
签字:
日期: 2005年12月1日
批准: 总经理
签字:
日期:
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