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PMIS解决煤田地质勘查企业的项目管理提升的方案 　　【摘 要】针对地质勘查企业项目管理流程执行力弱，目标易变更产生不确定性，组织形式存在缺陷等特点造成的项目管理效率低等实际情况，提出用PMIS解决地质勘查项目管理提升方案。本文详细介绍了针对煤田地质勘查企业建立PMIS的必要性及设计方案，并阐述了使用PMIS的重要意义，为用信息化手段促进地质勘查业的管理提升提出了具体的可操作的的思路。 　　【关键词】PMIS；地质勘查；管理提升 　　一、项目管理特点及重要性 　　地质勘查项目管理是以某个地质单元为对象，以不同勘探阶段的地质任务为目标实施管理的过程。与通常基建、IT类项目管理相同，具有启动、计划、实施、控制、收尾等五个过程。但地质勘查项目具有周期长、过程监控难、施工条件艰苦和目标具有不确定性等行业特点，加上地质勘查项目大多处于交通、信息条件较为不便利的地区，使过程管控、时效管理、沟通协调、资源配置和信息化方面成为项目管理的瓶颈，进而影响了地质勘查企业的管理效率和经济效益。因此，提升地质勘查项目管理水平的需求越来越迫切。 　　二、地勘业项目管理存在问题 　　（一）项目管理流程执行力度弱 　　传统的地质勘查项目管理存在重技术，轻管理的思想，企业虽然用制度的形式将项目管理流程固定下来，但在项目部实际执行过程中，由于管理人员经验参差不齐，往往缺失了部分环节，或者重点监控环节找不到对口职能部门。通常质量、技术管理最为重视，进度管理、成本控制和采购管理被放在次要地位，影响到项目成果转化和再利用，也悖离了项目管理九大知识体系的全领域覆盖的完整理念。 　　（二）信息传递慢、过程控制效率低 　　地质勘查项目普遍存在专业化程度高、数据多、信息量大、不易表述以及沟通不及时等诸多困难，而通常地勘企业以传统现场管理模式为主，无信息化系统管理技术作支撑，手段薄弱单一。除OA办公自动化系统外，其他管理业务大都靠手工完成，编录效率较低，地质资料处理时间过长，受野外通讯基础设施条件限制，不能及时传递到数据中心进行数据处理和综合利用；施工过程资金监督管理难度大，物资采购库存管理效果欠佳，需要占用大量的人力、物力和财力，时效性差，且由于缺乏统筹规划和统一的信息标准，致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通，信息不能共享，形成了“信息孤岛”。不利于公司领导层对工程项目情况的及时掌控和分析决策。 　　（三）项目组织形式有待改进 　　由于地质勘查业务范围涉及资源勘查、工程勘察、地球物理勘探、报告编制等多个种类，区域跨度大，施工地点分散、流动性强，企业大多采取职能式项目组织结构。以作者所在的公司为例，下设10个子分公司、一个工程研究院，实行以区域公司为主导开拓市场，以专业公司为主体组织生产的运营模式，项目承揽范围涵盖内蒙大部、湖南、河北、新疆、宁夏、陕西、山西等地。各职能部门之间由于分别作为业绩考核主体，因此联系薄弱、协调难度大，同时项目经理缺少权利，职能利益优先于项目利益，具有狭隘性。 　　（四）项目变更产生不确定性 　　由于地质勘查项目具有边勘查施工，边整理资料，边修改勘查设计的三边工作的特点，造成项目管理中目标、工作方案及范围的频繁变更。且由于项目经理缺乏权利，项目变更需要经过专家评审方案，变更流程需要层层上报，审批时间较长，公司管理层无法实现对野外项目部的动态管理，给生产经营计划带来很大的干扰。 　　三、PMIS解决项目管理提升方案 　　（一）PMIS含义 　　项目管理信息系统（project management information system，简称PMIS）是计算机辅助项目管理的工具，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，从而达到控制项目目标的效果。PMIS由各功能模块构成，主要包括项目进度控制、投资控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块，能够为项目目标的实现提供了强有力的保障，是工程项目管理人员进行信息管理的必要手段。 　　（二）地质勘查企业PMIS业务流程设计方案 　　1.固化项目管理流程。 　　根据本企业项目管理制度，梳理再造项目管理流程，构建1238架构体系，即在一个统一平台上构建质量标准化体系、本质安全体系2个体系，设置进度管理、安全管理、结算管理、设备管理、仓库管理、租赁商管理、采购管理、合同管理等8个核心业务功能模块，并建立操作层、管理层、决策层三个层次分别进行信息的录入与使用。 　　2.分解关键控制要素。 　　通过分解地质勘查项目生命周期的不同工作，研究地质勘查项目管理的专业范围、工作过程及人员结构，将项目分成项目前期、施工计划、项目施工、项目验收及后评价、售后服务几个阶段，在每个阶段对应不同具体业务和管控要素。将散列的控制点要素