北大纵横—北京鲁艺房地产公章节使用管理办法12-16黄.doc

公章使用管理办法 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 公章使用管理办法 第一章 总则 为规范和严肃公司公章的保管和使用，确保公章在使用中的安全。特制定本管理办法。 本办法所指公章包括公司章、合同章、财务章。 公司所有公章的使用均须按此办法执行。 第二章 公章审批权限 董事长、总裁审批权限 一、业务管理类： 以董事会或公司名义对外发送的各类重要法律性文件，包括对主管政府相关部门的请示、报告，经济类合同（按合同审批实施细则执行）、媒体宣传、重大经济上的法律纠纷； 公司财产抵押、担保、银行贷款、租售、新企业的设立、财务对外各类报表及文字材料； 二、行政管理类： 公司基本规章制度、重大机构调整、公司章程规定的人事任免； 借阅公司档案室外存档盖有公司公章的机密、绝密文件。 总经理审批权限 一、业务管理类： 由董事长授权或书面委托审批盖章的各类法律性文件及经济类合同； 在经营活动中，一般性业务文件及文字材料，公司合同审批实施细则规定权限的事项。 二、行政管理类： 制定公司内部业务、行政管理办法，人事任免，机构调整，员工奖惩及劳动合同； 对外联系介绍信、委托书证明信、工商税务、统计、劳动、交通、安全保卫等部门的年检、人员招聘与调动，以及公司领导交办的行政事务性工作需要盖章时，由公司办公室审核，总经理批准。 第三章 公章的保管及用印程序 公章的保管 为确保公章的安全，公司所有公章由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。外门及内部各部门小柜的钥匙由总裁指定两个人分别保管。 用印的办事程序 公文发文用印 文件呈批单作为印章申请的凭证，经办人不再另行填写印章使用申请单，具有审批权限的公司领导在文件呈批单上签字后，由办公室安排正式文件的打印，由档案管理员登记、归档并负责履行盖章事宜。文件呈批单第一联、第二、三联分别由档案管理员和印章保管员留存作为文件归档和盖章的凭证。具体见《发文管理办法》中发文程序。 其他用印： 范围。 政府批文等公司外部文件而非公司所行之公文所需用印 经办人因事须携带印章外出、在用印之前没有相关公文产生。 用印程序。 经办人填写《印章使用申请单》； 部门经理审核，如涉及其他部门还须经相关部门经理审核； 办公室主任审核，按审批权限呈相关领导审批； 公司领导审批后由办公室将《印章使用申请单》交给经办人； 经办人持《印章使用申请单》找印章保管员履行使用或借用手续。 印章保管员审核《印章使用申请单》无误，在上《印章使用申请单》签字后加盖印章；审核内容包括审批权限是否正确、所需签字是否完整。 印章保管员负责将《印章使用申请单》存档、备案。《印章使用申请单》一式两份，分别由两位印章保管员留存。 经办人携公章外出须由印章保管员陪同。 罚则 印章保管员未严格按照审批权限使用印章，给公司造成严重经济者，除赔偿经济损失外，依法追究法律责任。如未造成经济损失，罚印章保管员及经办人 元。 经办人单独携带公章外出，公章丢失或给公司造成严重经济损失，经办人以及印章保管员除赔偿经济损失外，依法追究法律责任。如未造成经济损失，罚印章保管员及经办人 元。 印章保管员未按规定保存或丢失《印章使用申请单》，罚 元。 附则 本管理办法由办公室负责解释。 本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总裁/CEO批准后执行。 本管理办法自颁布之日起实施。 鲁艺公司印章使用申请单 申请部门 对方单位 申请人姓名 申请人岗位 印章类别 份数 公司领导 办公室 部门经理 印章保管员 ＿＿＿＿＿＿； ＿＿＿＿＿＿； 申请事由 年 月 日 印章保管员陪同经办人外出办理接发文流程 印章保管员陪同经办人外出办理 接发文流程 印章使用申请单 经办人 1、填写申请 印章使用申请单 办公室主任 3、审核、呈批 印章使用申请单 部门经理 2、审核 办公室专人 5、交经办人 印章使用申请单 印章保管员 7、审核、签字 经办人 6、办理手续 印章使用申请单 印章保管员 8、盖章、归档 是否外出 是否行文 文文文行行文 Y N N Y 印章使用申请单 公司领导 5、审批