传媒类实验室建设的项目管理的研究.docVIP

传媒类实验室建设的项目管理的研究 　　摘要:本文分析了高校传媒类实验室建设的特点,提出将项目管理引入传媒类实验室建设,并运用项目管理的原理与手段,从项目计划、设备购置、风险管理、进度安排与控制、绩效评估及人员管理等方面对解决这些问题的方法展开研究。 　　关键词:传媒教育;实验室;项目管理 　　 　　项目管理开始尝试在我国高校实验室建设中的运用还是近几年的事,不少院校在实践中不断研究并逐步摸索出了一些行之有效的项目管理办法。但是在艺术类与文科院校中,实验室建设采用项目管理的方法无论在理论研究上还是在实际运用上,都明显滞后于理工科院校。将项目管理引入到传媒类实验室建设与管理中,使传媒类实验室能最大程度为传媒教育发挥积极的作用,是十分有必要的。 　　 　　一、传媒类实验室建设的特点 　　1.实验室建设投入资金大,运行成本高,设备更新快 　　由于国内厂商技术水平与国外还存在较大差距,在传媒行业中尤其是广播电视行业中所用的摄、录、编等设备普遍使用的都是进口设备,因此价格高昂。作为培养广播电视专业人才的传媒高等院校,在人才培养方案上自然要走在先进技术的前列,因此传媒类实验室中所用的主要设备如摄像机、编辑机、调音台等基本也是以进口设备为主,而且由于广播电视设备更新很快,因此实验室建设资金投入很大。同时实验室日常运行成本也很高,摄像机和录像机的磁头、三脚架、演播室内的各类专业灯具等日常使用的损耗很大,需要定期更换或维修,费用都不低。因此传媒类实验室的建设必须要科学、合理、先进,对建设设计方案务必反复论证,否则将会造成重大的资金与资产浪费。 　　2.实验教学差别大,考核方式特殊 　　传媒教育将艺术与技术融为了一体,它的实验教学具有其自身的特点,传媒类实验课的主要目的是训练学生的动手能力和艺术创作能力,实验以演示、实训、综合实践为主。而目前的实验室评估标准主要是建立在对理工科实验室的评估之上的,在实验教学成果方面不能体现传媒类实验室的特殊性。因此需要根据实验项目在教学目的上的区别,制定不同的评价标准。 　　3.实验室管理难度很高 　　由于传媒教育的特殊性,传媒类院校的教师大多是艺术行业出身,较于理工科院校的教师无论自身处事方式还是教学工作方式随意性、灵活性都很大,不拘一格,也难以受条条框框的约束。而学校实验室与实验教学的管理无论是哪类院系都应有一定的规章可循,因此在管理上的难度会比较大。 　　另外,传媒类实验室设备动辄十几、几十万,都属于大型贵重仪器设备,因此这些设备的管理难度也很高,对实验技术人员和管理人员有较高的要求。 　　 　　二、采用项目管理的传媒类实验室建设与管理 　　实验室建设项目尤其是传媒类实验室建设项目相对于一般的工程项目而言是一个特殊的项目范畴。它有其特殊的知识领域和独特的评价标准,在实验室建设过程中引入项目管理的原理与方法时必须要结合它的特殊性来探讨其管理过程和成功标准。 　　1.组建高水平的项目团队 　　项目的建设离不开一支高水平的建设队伍。项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员。它是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,以实现项目目标。 　　参与实验室项目建设的专业人员在整体上应有较高的素质要求,中级职称以上人员应占总人数的90%以上。应该优选在以往实验室建设管理工作中表现出色、有敬业精神,并具有较好的业务水平和管理、组织能力的人进入项目组工作,以项目负责人为核心,充分发挥整体优势,以建立在全面信息平台上的专业化、科学化的管理手段,以高效率地实现项目综合目标为目的,以项目申请文件及批复文件为依据,对项目进行全过程和全方位的计划、组织、管理、协调与控制。 　　2.实验室建设项目计划和进度安排的制定 　　项目计划工作是项目管理过程的基本组成部分,它是团队成员在预算的范围内为完成项目的预定目标而进行科学预测并确定未来行动方案的过程。项目计划要解决的内容主要包括五项内容,即项目团队必须完成的工作;确定每项工作由谁完成;确定各项工作的开始、结束时间及总时间;确定每项工作的成本。项目计划的编制主要包括工作分解结构(WBS)、责任分配矩阵(RAM)和网络计划图。 　　首先,运用工作分解结构(WBS)将实验室建设项目按照内在的工作性质分成相对独立、内容单一、易于管理的工作单元,分解的步骤按照各任务范围大小逐步分解为总项目、子项目、主要活动、次要活动和工作包,并形成一个树状组织结构(如图1所示)。 　　 　　其次,运用责任分配矩阵(RAM)将所分解的工作任务落实到项目有关部门和个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位,它能使每个人认识到自己在项目中的基本职责以及与他人配合中应承担的责任。 　　在完成了工作分解和责任分配以后,就必须要制定一个切实可行的计划进度表,通过