某集团股份公司会计档案管理制度.docVIP

修订状态：A－00 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 发布日期： 会计档案管理制度 1　目的 加强公司会计档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效保护及利用档案。 2　范围 适用于全公司财务档案管理。 3 定义 3.1 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 3.1.1 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 3.1.2 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 3.1.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 3.1.4 电子类：会计电算化账套数据、会计报表及其他财务电子文档。 3.1.5 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 4 职责 4.1 财务部是公司会计档案的主管部门，负责公司会计档案工作的指导、监督和检查。 4.2 各分、子公司、办事处财务科负责对会计档案管理工作，依据本制度做好会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理工作，保证会计档案妥善保管、有序存