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事业单位人事档案信息化建设的策略 　　摘 要：随着现代经济的快速发展，社会的高速进步，我们已步入信息时代。人事档案作为事业单位人才发展的重要依据和策略，信息化建设成为必然的发展趋势，它对于人才的开发和合理利用具有重要作用。正因如此，事业单位人事档案的管理及工作应在遵循传统准则之上，跟随现代社会的步伐，创新出新的模式。本文通过分析当前事业单位人事档案信息化建设的现状，找出其问题，并根据事业单位人事档案信息化建设所存在的问题提出简要的解决对策。 　　关键词：事业单位；人事档案；信息化建设；策略 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006―7973（2017）08-0057-02 　　人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，真实反应每个人的客观面貌，对个人的每个阶段及人生状态都能有所反应，起着凭证、依据和参考的作用，有利于事业单位对人才的挖掘和利用。因此，人事档案在事业单位中都起着至关重要的作用。为使人事档案发挥其效果和积极作用，可对人事档案进行信息化建设，从而让人事档案工作及管理逐步得到完善，使人事档案体现其应有的社会价值。事业单位人事档案管理顺应时代发展，逐步创新和完善，离不开信息化技术的支撑。事业单位人事档案信息化建设因经济社会的快速发展，将会成为必然的发展趋势，这将有利于人事档案的整理及归纳，有利于提高管理工作的效率，有利于提升人事档案的服务性。 　　1 事业单位人事档案信息化建设现状 　　人事档案信息化建设起步虽然较早，但事业单位人事档案信息化建设水平依旧落后且停滞不前。对于人事档案信息化建设的要求仅仅停留在通过计算机查询到基本的人事信息，快速检索等。对于人事档案信息化建设的投入虽能保持通过计算机来处理档案的日常查询工作，建立了基本的人事档案信息库，但却没有足够的经费来完善和扩大人事档案信息化建设，不能支持人事档案全过程业务工作自动化的开展，没有实现人事档案工作的现代化管理。目前我国的人事档案管理方式仍以传统模式即手工方式为主，工作效率较低。事业单位人事档案信息化建设只完成了基本的信息功能，如检索功能，基本信息的查询等，对于人事档案的收集、整理、材料制作、人事档案保管的记录、修改与更新、档案的流入转出建立、档案的交接等都没有通过信息化的手段来进行管理，仍以传统的手工方式来进行管理。 　　2 事业单位人事档案信息化建设所存在的问题 　　2.1 人事档案信息化建设缺乏重视 　　人事档案信息化建设在短期内是无法为单位带来经济效益的，需要通过长期的管理及建设，才能有所成效。在人事档案的工作中人事档案的整理及收集都有传统的手工方式，人事档案信息化的运用也就微乎其微。因此，事业单位的领导对于人事档案信息化建设缺乏重视，认为人事档案的管理就只是收集材料，整理资料而已，对其的认识不足导致其重视不够，忽略了对人事档案管理人员在信息化建设方面缺乏培训，导致人事档案工作人员在对人事档案的管理过程中，大多注重传统的方式来进行对人事档案的管理工作（档案材料的收集与整理及档案信息的审核和清理；档案的保存及档案流入流出的维护与整理；档案的审批、查阅及利用），而忽略了运用信息化技术的手段来实行。随着事业单位对人事制度的不断改革，人事档案管理的岗位也随之变化，在完成人事档案管理工作的同时还需要完成其他的工作，因此，导致人事档案管理人员自身也没有重视档案信息化的培训，对人事档案信息化建设缺乏认识及重视。 　　2.2 人事档案信息化建设缺少规划 　　事业单位人事档案信息化建设缺乏统一的标准和科学合理的规划，导致人事档案信息化建设的步伐跟不上人事档案工作和管理的实际需求。具体体现在：一是对人事档案信息化体系具体构建缺乏考察和研究；二是对事业单位人事档案信息化建设的方案没有根据实际需求来进行合理且科学地设定；三是对事业单位人事档案信息化建设的基本因素及要素缺乏考虑；四是对事业单位人事档案信息化建设的测评标准缺乏评估指标及标准。对人事档案信息化建设缺少规划，会使人事档案信息化建设的过程中出现诸多问题，而在处理问题时如若不去深入了解问题的根源则会导致信息化建设的难度增大，且实际成效会大大降低，导致事业单位人事档案信息化建设停滞不前。 　　2.3 人事档案信息化建设缺少投入 　　人事档案信息化建设缺少投入主要表现在三个方面，一是管理，二是?费，三是硬件和软件设施。事业单位在对人事档案信息化建设过程中，建设目标不够明确，对建设过程缺乏规划，对建设影响的因素缺乏考察，人事档案信息化建设只是流于形式，而缺乏实际的建设行动。 　　人事档案信息化建设虽有经费支撑，但因经费的有限性及资金投入不连贯性，导致人事档案信息化建设的硬件和软件设备不完善，档案管理员因缺乏专业培训而技术落后。 　　硬件和软件设施的不完善，从