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供应链采购管理的研究
供应链采购管理的研究
[摘要]采购是整个供应链的关键环节,只有充分做好采购管理,才能最大限度发挥供应链采购的能效。供应链采购与传统采购在信息、库存、验收等方面存在差别,供应链采购简化了业务流程,节约了时间并降低了成本。从批次采购到准时制采购,从采购管理到外部资源管理,从按库存采购到按订单采购,传统采购已向供应链采购发生了巨大转变。现代企业可通过建立合理的采购流程、专业化采购分类、完善的培训制度以及采购权力约束制度实行供应链采购,并应在采购管理中注重建立员工内部激励机制,对新产品进行预先试点运行,规避采购风险,加强供应商体系管理。
[关键词]供应链采购;传统采购;采购管理
[中图分类号]F2532 [文献标识码]A [文章编号]2095-3283(2014)04-0113-03
[作者简介]周思宇(1988-),女,吉林人,硕士研究生,研究方向:运输管理。
一、供应链采购概述
早在2001年世界权威杂志《财富》就已将供应链管理列为21世纪最重要的战略资源之一。同时,供应链管理也是世界500强企业保持自身竞争优势不可或缺的手段。无论是身处制造业、商品分销业或是商品流通业,还是自主创业,供应链管理都至关重要。从扩大的生产(Extended Production)概念中发展出的供应链的概念,将企业的生产活动进行了前伸和后延。譬如,在日本丰田公司的精益生产方式(Lean Production)中,公司将供应商活动视为生产活动中的有机组成部分,对其加以控制和协调,这就是向前延伸。向后延伸是指将产品的销售和服务阶段也视为生产活动的一部分。哈理森认为“供应链是执行采购原材料,将原材料转换为中间产品和产成品,并且将产成品销售到用户的功能网链。”史蒂文斯将供应链定义为“通过增值过程和分销渠道控制,从供应商的供应商到用户的用户的流就是供应链,它开始于供应的源点,结束于消费的终点。”因此,供应链就是通过计划、获得、存储、分销、服务等一系列活动而在顾客和供应商之间形成的一种衔接,从而使企业能满足内外部顾客的需求。
从供应链的定义以及流程可以看出,原材料采购是供应链中的关键步骤,如果没有采购就不会有后续的中间产品、产成品,更不会有销售。而采购还直接关系到成本控制,在资金成本日益增大的今天,成本控制显得愈发重要。GE前总裁杰克韦尔奇认为“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够给公司带来收入的部门,其他部门发生的都是管理费用和财务费用。”因此企业越来越重视供应链管理,尤其是其中的采购环节。
二、供应链采购与传统采购的区别
传统采购模式中,采购方同供货方经过一番洽谈后,下达采购订单,供货方要把采购订单转变为用户订单,然后安排计划并进行加工制造。在这一过程中,采购方需要不断跟踪,甚至要派出专人监督生产。供货方则在产品完工并进行质检后,先将完工产品储存在自己的仓库中,然后发货给采购方。采购方在接到货物后,要再进行一次检验,然后入库,等需要材料时,再运送到生产部门。
供应链采购则是指供应链内部的企业之间的采购。在供应链采购模式下,采购方和供货方是合作伙伴关系,供应商是通过采购方资格认证的。在采购环节中通过电子商务方式,把采购方的采购订单自动转换为供货方的用户订单。而双方协议的产品质量标准,由供货方负责保证,这样就可以省去第二次检验的环节。由于信息集成和对等,可以采用设在采购方的管理供货方仓库的VMI方式,把供货方的产成品库与采购方的材料库合二为一,仅在采购方有生产需要时,才把供货方的产品直接发到采购方的生产线上,这样就省去了供需双方各自入库的环节。信息技术的飞速发展和互联网的深入使用,使得采购管理发生了本质性的变化。在新的采购模式下,采购成本、信息沟通、库存压力都得到明显改善,显著地提高了供应链的竞争力。供应链采购与传统采购的区别可归总为以下几点:
1信息。供应链采购一大特点就是供应链内部企业之间实现了信息共享,而在传统采购流程中,供需双方之间的信息是不对称、不透明的。
2库存。供应链采购流程中采购方零库存,可以大大节省费用、降低成本,而供应方掌握库存自主权,可以根据需求变动情况适时地调整生产计划和送货计划,避免库存过高所造成的浪费以及风险。
3验收。传统采购中供需双方是一种对抗关系,供货方的货物常常以次充好、缺斤短两,所以购买方进行验收的压力较大、成本较高。而供应链采购过程中,由于供需双方是互利共赢关系,所以质量可以得到保障,可以免去验货环节,这样大大节约了时间、降低了成本。
三、从传统采购向供应链采购的转变
随着市场环境的变化和科技的进步,企业之间的竞争逐步体现在供应链的所有环节中。作为一种集成化的管理思想,供应链管理覆盖了从供应商到供应商、从客户到客户的全部过程。为了
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