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企业档案工作的改革浅谈 　　摘 要:文章通过对企业档案工作的变化过程中的问题分析,提出了一些解决对策,并列举了对应企业档案工作的机制、制度、模式方面的方案,以供参考。 　　关键词:企业档案工作 运行机制 管理模式 　　 　　本文通过对企业档案工作的变化过程中的问题分析,提出了一些解决对策,并列举了对应企业档案工作的机制、制度、模式方面的方案,以期为企业档案工作提供参考。 　　 　　一、企业档案工作的发展 　　 　　(一)企业档案工作的变化因素 　　1、企业的科学技术水平、管理水平以及整个企业素质都在提高。 　　2、激烈的竞争,促进了生产技术的革新改造。 　　3、经营方式的变化,由原来单一的生产型转变为生产经营型,把科研、生产、经营结合起来。 　　4、在经营责任制上打破了传统的格局,承包制、股份制、中外合资等经营形式越来越普遍。 　　5、领导决策逐渐民主化、科学化,企业管理逐步现代化,档案观念增强。 　　(二)企业档案工作存在的问题 　　1、企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则。 　　2、缺乏制度化的管理程序。企业档案的不规范表现在:档案收集不规范、整理不规范、综合管理力度不够、档案利用不规范。 　　3、缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新,档案管理与利用远远适应不了档案网络化发展的需要。 　　(三)解决对策 　　1、要适应企业改革和发展的需要,做好档案的收集工作。档案部门要跟上企业的发展步伐,做好电子档案、厂务公开、电子商务、知识产权、商业秘密等方面的文件材料。 　　2、适应企业改革的需要,建立完善的档案管理体制。要建立完善的档案管理体制,要建立新的权责体系,破除已经不适应时代发展要求的旧的权责体系;建立新的组织体系,在档案管理机制的设置上,不同规模的企业要根据自身的特点设置不同层级的机构,但是必须坚持档案的集中统一管理原则,不能将档案分散在各业务部门进行管理;建立新的规章制度,新的规章制度要适应发展变化中企业的档案管理需要。 　　3、培养复合型的档案人才。作为档案工作主体的档案人员,要具备知识丰富、多元、创新等特点,面对新的竞争环境,能够提出有效的建议。所以,档案人员要实现由单一专业型向多样复合型的转变。尤其在信息时代,信息技术飞速发展,企业竞争日益激烈,档案人员不仅要做好企业的内部档案工作,面对竞争者的信息收集、自身信息的保密与公开利用等方面也要做好全面的工作。 　　4、做好企业档案的信息化、数字化工作。企业档案的数字化建设是档案管理工作职能的转变。实现档案的数字化,能够冲破档案利用的局限,使档案管理从封闭走向开放。要推进企业档案的数字化建设,要提高档案标准化、规范化的管理水平,重点是数据库的建设。只有建成了大量信息的数据库,才能通过网络连接形成资源共享。 　　5、开发适用的档案信息资源。丰富档案内容,增加有效信息的储藏量,对所提供的档案要确保资料的准确性,科学管理,使档案信息资源得到充分的利用,满足人们对档案信息不同层次的需要,适应企业的发展需求。 　　 　　二、企业档案管理工作可以采取的管理模式(机制) 　　 　　(一)现代企业档案工作的运行机制 　　现代企业制度的建立和完善已经成为我国经济体制改革发展的必然趋势。企业档案工作作为企业管理的组成部分,必须适应企业改革的需要,确立新观念,建立新的运行机制,实行新的管理模式。现代企业档案工作运行机制是在一定社会条件下,企业档案工作过程中各构成要素之间的相互联系、相互制约、相互协调的原理与运作方式。企业档案工作的运行机制,至少由动力机制、控制机制和评价机制构成。企业档案工作运行机制是一个开放的动态系统,企业档案工作运行体制的建立不是一劳永逸的,它与环境是一个动态的平衡关系,根据不同的环境,具有不同的内涵,但却都具备整体性、相关性、目的性和适应性的特性。计划经济体制下,由于企业经营形态和管理模式的单一,使得企业档案工作也是单一性的。在市场经济条件下,企业的管理体制、组织形态与所有制形式发生了深刻的变化,使不同地区、不同类型的企业有不同的档案管理模式,即使相同类型的企业由于企业规模、技术水平的不同,管理模式也不尽相同。企业档案工作规律就要和本企业运行特征的多元、灵活、高效相结合。现代企业档案工作要具有稳定性、层次性、相对性、开发性。 　　(二)档案超前管理制度 　　档案超前管理是一种前端控制手段,即主张档案管理工作,应在档案形成之前,从源头开始就对可能成为档案的文件资料进行质量控制,关注文件、文件形成者及其形成过程的有机联系、职能以及可靠性等方面的关系,避免有价值的档案或相关信息的流失。对于企业的档案超前管理而言,就是对企业各项活动过程中产生大量的文件资料进行的有效管理。企业应当制定档案超前管理制定,明确文件资