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信息化条件下中石油财务职能转变的研究 　　摘要：目前中石油通过信息化建设，使得财务管理职能进一步从核算型向管理型转变，向生产经营过程和决策支持延伸成为可能。然而，财务职能如何实现转变，在什么条件下才有可能实现转变，当前应该主要从何处入手适应这种转变，本文对此作了初步讨论，认为财务人员的意识和能力是实现这一转变的前提，信息化是实现职能转变最有效的工具和基础，中石油的财务职能转变应定位于构建以“一个全面、三个集中”为核心的财务管理体系。 　　关键词：信息化 财务职能 风险整合 全面预算管理 　　一、引言 　　随着网络信息技术的发展，会计工作已由电算化逐步转向了信息化，会计环境发生了根本性变化。会计信息化的发展，使财务部门的工作内容也发生了变化，企业传统的财务职能面临着诸多挑战，主要来自以下方面：进一步降低成本的压力；根植于业务记录，以客户为中心，以服务为导向，实现并增加全公司的价值；必须对不断变化的需求迅速作出反应。目前，虽然中石油已进行了诸如ERP销售系统、FMIS账务系统、加油站管理系统，预算系统等建设，但从整体上看全系统信息化管理水平还不够高，财务部门尚不能及时准确地为管理层提供可靠的决策支持，从而导致公司财务风险相应增加。为了对公司的财务资源重新进行配置，以便业务部门有效加以利用，并增加整个公司价值，进一步降低公司平均成本，有必要对传统的财务和监督活动进行重新设计，研究新时期财务职能转变的理念和方法。 　　二、财务职能转变的关键环节 　　（一）财务人员角色转变 　　公司财务职能要实现转变，前提是财务人员的意识和能力以及角色的转变。在会计信息化条件下，对财务人员来说，日常的业务处理对公司的价值增值能力逐渐减弱，决策支持能力的培养是企业新时期赋予财务人员的使命，也是财务人员的贡献之所在，这就对现代财务人员提出了更高要求。财务职能转变的趋势要求财务人员不仅要具备财务技能，更需要具备商业运营智慧、信息化意识和能力，既能够完成日常的财务数据整理，又能够对业务事实进行综合量化加工，作出有针对性的分析，提出建设性意见，为公司经营决策提供实时的数据依据。为了自身生存和发展，财务人员不仅要学会新技术、使用新工具，更多地要涉及经营理念的转变，有意识培养自己服务意识，为公司的价值增值作出真正的贡献。 　　（二）部分财务职能外包 　　外包并不是将财务职能全部外包，而是选择将增加价值较少或只对交易过程进行记录的活动外包，例如将会计核算、信息发布、编制报告、职能管理等职责外包给有相应技术条件且效率高的事务所或公司来完成。虽然这其中不可避免地存在风险，但这是一个逐步完善的过程，不需要太多资源便可实现财务职能以增加价值为重点的转变，未免不是一种好的尝试。当然，财务部门必须对这一过程进行监督，也可以通过签订服务水平协议或合同进行约束。 　　优化公司部门间合作。财务职能进一步转变主要是与公司价值的创造联系起来，通过与其他业务部门的协作以及绩效系统的改进来为公司价值提升做出贡献。目前，业务部门对财务部门参与经营、给业务提供支持的要求不断提高，财务部门要想真正参与到公司经营中，成为公司价值的真正创造者和管理者，就必须在主动了解业务、提高综合协调能力上下功夫，不仅要记账，还要做预算、内控、财务分析，帮助业务部门赚钱。 　　（三）实施风险整合管理 　　增强风险意识，改变对风险管理的方式，可以减轻风险的危害。具体改进：一是识别现存风险，确定对此负责的部门及以往应对此类风险的对策；二是在全公司强化认清风险特征的意识，在强调股东价值并使股东价值增加的同时，对风险特征进行融合和监督；三是组建风险管理小组，对现有各部门的风险状况进行评估，认清内在联系，从整体角度加以改进，并尽可能将这些因素与股东价值计算联系，这将确保公司对与员工的行为相关的软风险因素（诸如无效的变革管理或持续进行的计划）与更具体的风险因素（如汇率损失、利润率变化）同样对待；四是制定公司风险战略，以公司内每个员工都能理解的方式表述，并把相应规定和实施程序形成文件，训练员工对其所做的每件事进行风险评估，建立风险绩效衡量系统和控制系统，用以构成平衡计分卡的主要绩效指标。 　　（四）实行有效预算控制，将资源配置与绩效结合 　　利用标尺对比进行更加有效的预算控制。在进行业绩考核时，将资源配置与绩效联系起来考虑。标尺对比是一个用来制定控制过程、成本和绩效指标并将其与相似组织进行比较的技术工具，利用标尺对比有助于更好的理解在哪些方面与最佳实践进行比较，有助于重视需要改进的地方并发现最佳价值，克服自我满足倾向，同时可以促进变革，鼓励创新。标尺对比关键是发现重要的绩效衡量标准，以便阐明所提供的每项服务的水平，而不是过分强调相似组织之间必须具有真实可比性。 　　（五）构建“服务支持型”财务决策体系