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企业能源管理的体系文件组成及建立的方法 　　摘要：本文以某企业能源管理体系为例，分析了该公司能源管理体系文件的组成及层次关系，并对公司能源管理体系建立过程分两个阶段予以说明。 　　关键词：节能减排 能源管理体系 工业企业 GB/T23331-2009 　　节能减排是我国“十二五”经济规划的一个重要国策，围绕这个主题国家颁布了许多行政法规、政策和标准，国家标准《能源管理体系 要求》（GB/T23331-2009）于2009年正式出台。建立规范的能源管理体系是用能单位降低能源消耗、提高能源利用效率的有效途径，对工业企业降低能源成本、增强综合竞争力更是有重大的意义。我们以《能源管理体系要求》（GB/T23331-2009）为指导，为某企业建立了“企业能源管理体系”。本文通过对该能源管理体系的建立过程及文件组成的分析，说明建立能源管理体系必要的工作内容和工作步骤，为类似的企业建立高效的能源管理体系提供参考。 　　1、企业简介 　　该企业是一家化工纺织企业。主要产品分为两大类：工业丝和浸胶布。公司主要耗能设备包括：九台联苯炉、二十四台干燥器燃烧机、空压机、水泵、风机、空调等。 　　企业主要用能系统简图1如下： 　　图1 企业生产流程简图 　　2、企业能源管理体系组成 　　2.1 公司能源管理体系文件分类 　　公司的能源管理体系文件分为6类：1公司能源管理手册；2公司能源管理公共性文件；3公司能源管理运行管理程序；4公司能源管理支持性程序，5相关图表；6记录表格。 　　能源管理手册是按照《能源管理体系要求》（GB/T23331-2009）的内容和顺序设计开发而成，包含公司能源管理的全部过程，是公司能源管理体系的主线。手册中涉及其他文件的内容都以“接口”的形式与相应的文件相连接。本手册主要供公司管理层和能源主管负责人掌管和使用。 　　公司能源管理公共性文件是公司总经理向全厂发布的旨在作出承诺并说明公司能源方针及管理职责的文件。公共性文件具体包括3个文件：公司能源管理承诺书，公司能源方针，公司能源管理职责和权限的决定。 　　公司能源管理支持性文件是对体系的规范化、合法化运行起到支撑作用，并与公司现有的质量管理体系、环境管理体系等相协调的文件。兼容性文件共21个，主要涉及法律法规的获取、人力资源管理、信息交流、文件及记录控制、不符合控制、纠正和预防措施、应急准备和响应等。 　　公司能源管理运行管理程序文件是为了具体指导各部门特别是重点耗能单位生产操作的文件。运行管理程序的内容主要涉及各部门供配电、计量、冷冻、空调、空压、制氮等的管理。所以，每个运行管理程序文件都是独立的整体，可以单独供相关部门作为作业指导书使用。运行管理文件共30个。其中，动力厂10个、浸胶二厂7个、电仪厂2个、其他生产分厂10个、设备能源处1个。 　　相关图表是对公共性文件、运行管理程序和支持性文件等的补充，是对一些管理内容和数据的概括性说明。 　　公司能源管理记录表格是在体系开始运作之后对相关活动和数据的记录文件。能源管理记录表格直接包含与相应的运行管理程序或支持性程序之中。 　　2.2 公司能源管理体系文件层次分析 　　公司能源管理体系6类文件可分为4个层次：能源管理手册，支持性文件，作业指导书和记录。各层次的文件关系见图2： 　　图2 能源管理体系各层次文件关系 　　能源管理手册（包括能源管理公共性文件[1]）是对公司能源管理体系的说明，对公司能源管理体系的策划、执行、检查和改善做出系统性的要求。能源管理手册是能源管理体系管理者的行动依据和指南。 　　支持性文件主要指支持性程序文件，同时也包括一些相应的图表。支持性文件由一些具体的策划、执行和检查等过程的控制保证体系正常运行。支持性文件为各部门管理职责划分和相互协调提供支持。 　　作业指导书在此主要指公司能源管理运行管理程序和相应图表。作业指导书为各重点耗能单位的操作人员提供了具体操作规章。 　　记录是能源管理体系策划、实施与运行、检查与纠正和管理评审各环节的实施过程和结果记录。记录主要由各部门的具体操作人员来完成。 　　3、企业能源管理体系的建立和运行 　　公司能源管理体系的建立和运行可分为两个时期：准备期和运行期[2]。 　　公司能源管理体系的准备期应进行初始能源审计并编写能源管理体系文件。初始能源审计的要点在于识别能源因素、特别是主要能源因素，并以此为基础确定能源管理初始目标指标和管理方案等。编写能源管理体系文件时应确定体系范围、资源的供给，同时应保证体系符合相关的法律法规要求。准备期的工作可以由外部专家主导完成，公司任命管理者代表予以协调帮助。准备期耗时3个月。 　　公司能源管理体系的运行期也可分为两个阶段：实验运行期和持续运行阶段。实验运行阶段耗时近5个月，主要包括发布公司公共性文件、确认各种图表的内容和对