公文语言表达的技巧探析.docVIP

公文语言表达的技巧探析 　　内容摘要：公文所使用的语言应当是规范的现代汉语，由于受公文内容特点和表达方式的制约，其具有区别于其他体裁文章的语言特质：公文语言表达应准确、严谨，规范得体、庄重贴切，简练生动。 　　关键词：公文 语言 特质 表达 　　语言是人类最重要的交际工具，它是以语音为物质外壳，以词汇为建筑材料，以语法为结构规律而构成的，是人们交流思想感情、传播知识经验的媒介。任何深刻的思想，典型的材料，精巧的构思，都必须借助于语言才能表现出来。公文，是公务文书的简称，是指一个国家、社会团体的统治阶级在管理和处理各种公务活动中，形成和使用的书面文字工具。曹丕在《典论·论文》中说文章乃“经国之大业，不朽之盛事”。刘勰的《文心雕龙·书记》也有“艺文之末品，政事之先务”之说，这些论述都揭示了公文的本质。语言文字是公文的外衣，公文质量的高低，除思想内容外，很大程度上取决于语言文字的表达。那么，公文作为领导者决策的重要工具，在语言上有哪些特殊的要求呢？试作如下探讨：公文所使用的语言应当是规范的现代汉语，由于受公文内容特点和表达方式的制约，其具有区别于其他体裁文章的语言特质。 　　一.公文语言表达要准确、严谨 　　语言表达准确是公文的生命，古人云：“一字入公文，九牛拔不出。”如对下行文有时是要求下级遵照执行或办理的，如有表述不准确的内容，就会造成下级人力和物力的浪费，甚至酿成事故；对上行文有时是给上级提供信息，以供领导决策的，如语言表述不准确就会信息错误，从而导致领导做出错误的决策。所以说，准确是公文语言的生命，公文的语言表达一定要一是一，二是二，实事求是，不能夸大成绩，缩小问题。汉语中的词极为丰富，公文撰写中首先要按表现公文主旨的需要进行选择词语，准确用词用语，务必细心分辨词语的特定含义，尤其是近义词的差别。要避免使用“大概”、“可能”、“基本上”、“差不多”、“十分可观”等模糊词语。汉语中有一部分词意义相近，但在感情色彩、语意轻重、适用范围与对象等方面往往有所不同，稍微大意，就可能错用，甚至产生歧义。 　　要使公文语言表述准确最基本的保障是准确使用字、词、句和标点符号。公文语言表达，一是要避免错别字、避免产生歧义。注意语言的分寸感和语气的程度感。二是要防止褒贬失当。注意词的感情色彩，把握好褒贬义词的区别，对先进者不能过多用形容词和副词加以修饰、夸大，对发生事故单位不能一味地用一些苛刻的词语讥讽、嘲笑。三是要防止出现语法错误。四是标点符号的使用要规范。语言表述准确才能保障本级起草的公文准确领会上级指示，准确引用文件数据，准确体现党中央、国务院的一系列方针政策，准确反映本级情况、意图。 　　二.公文语言表达要规范得体，庄重贴切 　　语言文字表达规范是公文写作的客观要求，主要包括句法、文字和标点符号的使用要规范。公文写作应使用规范化的书面语言，在长期的公文写作实践过程中，已经形成了一些约定俗成的简练、明确、用途专一，又文雅别致、不可替代的专用词语。如引序语：根据、依据、遵照、参照、业经、责成等；综合用语：综上所述、因此、为此等等。由于受机关隶属关系、行文目的和具体文种的制约，公文语言的运用要特别注意“到什么山唱什么歌”，讲究措词得体，用语有分寸。如请示、报告，措词用语要谦恭。请求上级机关批准解决某个事项，宜多用“拟办”或“拟开展”之类的词语，不用“决定”一类的下行文语言。命令、决定宜乎庄重、严谨，通知、通告讲求简约、明白，商洽工作的函应是平等、谦和。忽视这些基本要求，不仅文不合体，而且往往事与愿违，达不到行文目的。公文语言必须严肃、庄重、贴切，公文用语端庄、格调庄重，有助于表明发文权力机关的严正立场和严肃态度，从而对受文单位产生强制性影响，这是由公文的权威性和约束性决定的。要做到庄重贴切，不仅应从公文思想内容上考虑用语的分寸，还要和所拟制文书的文体吻合，比如批评性通报，提出希望时语气要委婉；上行文用语要谦恭，讲究礼貌；而指示则要用语贴切、逻辑严密等。 　　三.公文语言表达要简练生动 　　公文语言要字斟句酌，炼字炼句，要删繁就简，不能空话连篇，言之无物，像“懒婆娘的裹脚布，又长又臭”。公文要用最少的文字，准确严密地表达最丰富的内容，做到篇无累段，段无累句，句无累字。即每一段、每一句话、每个字都有它存在的价值。列宁说过，写公文要用电报文体，要像打电报那样推敲斟酌。我国自古以来，就讲究文字精练，特别是那些有作为的政治家，都不是繁文缛节的文牍主义者。汉高祖《入关告谕》、汉武帝《示茂才异等诏》、曹操的《论吏士能行令》等著名公文，都只有二三百字，甚至百把字。要使公文语言简练并非易事，如果没有对业务的博采广知，就很难用简洁的语言表达涉及面很宽的各种文体的内容。正如苏联诗人马雅可夫斯基所说：语言的提炼有如“镭的开采”，“一个字安排妥当，就需要千吨语言的