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合众资源集团 * 合众资源集团 您知道这台设备运行状态的好坏吗？ 警示区域 （提示部分：黄色） 正常范围 （绿色） 异常区域 （上限部分：红色） 对错一目了然，容易判断，不会出错。 从“5S管理”入手，进行全面改善！ 整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETSU） 素养（SHITSUKE） 首先是“实用” ： 为生产服务 其次才是“好看”。 好看 = 1、企业形象 客户信赖 = 2、提升素养 理解“5S管理”的精髓 规范现场的人与物 规范彻底遵守执行 养成良好的习惯 培养出职业素养 通过形式 （在马路上画斑马线） 按形式去执行（按指定要求去做） 变成行为习惯（自觉遵守） 养成职业素养（成为素养） 职业素养养成的过程 * 人造环境，环境育人。 第一步：定点摄影 将您认为有问题的场所全部拍照进行存档。 定点摄影 定点摄影 第二步：整理(SEIRI) 通过 将必需物品与非必需物品分开,在岗位上只放置必需物品 腾出空间 解放现场 (1) 垃圾、杂物 (2) 文件、资料 (3) 工具、辅助材料 (4) 物料固定资产 何谓“不要物” “不要物”之---文件、资料 1) 失效文件 2) 重复文件 3) 烂损、不能阅读的文件 4) 在使用期，但使用部门认为不再需要保存， 且原件 可以在发文部门查询 5) 各单位认为不再具有保存价值的各类文件 6) 各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告等资料。 7) 各单位认为不再具有保存价值的其他资料。 8) 散漫、随意、不规范的文字、标识 何谓“不要物”？ “不要物” (1) 地上 (2) 墙上 (3) 天花板上 (4) 物料架、工具架上 存在“不要物”的可疑地方 (5) 柜子内、设备里面 第三步：整顿(SEITON) ·把留下来的必要的东西依规定的位置分门别类排列好 ·明确数量，进行有效的标识 创造一个让人对错一目了然，有约束及自我提升作用的工作环境 布局规划 办公室布局(桌椅、花盆、OA机、文件柜、清洁器具等) 办公桌状态（桌面、抽屉分类、桌底） 文件柜（分类、放置位置、快速查找） 整顿的“三定原则” 定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：放置合适的数量 整顿的 “三要素” 放 置 场 所 形成容易放回原处的状态 放 置 方 法 标 识 方 法 体现做好整顿的现象是 明确场所:放置在文件柜上 明确方法:分类自然放置 明确标识:标识品名、类别、提示 定点:放置在文件柜上，区划线固定位置 定容:使用区划线限定放置位置的大小 定量:一个办公区共用一套办公用具 *消除找寻物品的时间 *让工作场所一目了然 *创造整洁有序的工作环境 *限制过量的物品堆积 整顿的目的 办公室5S管理的十九条要求 一、OA机定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、电脑文件 六、表格管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、张贴管理 十四、看板管理 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人； 一、OA(办公自动化)设备管理 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。 三、柜架管理 文件柜分类标识 合众资源集团 * 合众资源集团