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PAGE 福济堂 总经理办公室 管理制度 PAGE 5 总经办管理制度 第一章 工作职责 总经办直接对总经理负责。 负责日常文电的处理和文稿的审核工作，准确迅速、安全地对公文进行处理，并对文稿进行把关。 做好会务工作，包括会议的审批、通知、材料、服务、记录、纪要整理、文件立卷等等。 搞好查办、催办。对总经理批示的重要事件要抓好，落实，并及时汇报查办情况。 协助总经理安排好工作布局。对重点工作，重要会议和活动提出合理方案，供总经理参考。 做好总经理决策前的准备工作，收集必要信息并做好信息收集分析工作，提供可靠依据、参考、建议和方法；在决策过程中，做好控制工作。根据情况，及时提出补充、调整性意见，在决策贯彻落实后，做好总结评估工作并提出完善化措施。 做好文件的保管、保密工作。 搞好后勤保障等服务工作。 做好公司各内外有关单位的沟通协调工作。 完善法律意识及框架，从律师角度完善各部合同，加强公章管理。 第二章 监督职能 第一节 监督职能 对各部门行为规范执行情况进行检查、监督，对各部门各岗位员工的行为进行巡查，督促员工在部门的一切行为活动均严格按行为标准执行。 对各科室岗位制度执行情况、工作完成情况进行不定时的核查；必要时将进行跟踪调查，调查各科室汇报情况或数据的真实性。 对科室与科室、科室与部门之间的工作程序进行核查。 查实各级之间的工作协调情况，找出因程序不当而影响公司正常经营