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企业组织结构形式及的设计的影响因素的探讨
企业组织结构形式及的设计的影响因素的探讨
摘 要:企业组织结构形式是企业内部各种要素相互作用,形成有机的整体,确保正常有效运作,为实现企业目标而分工协作的结构形式。企业组织结构形式多种多样,主要有直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司与分公司、网络结构等几类企业组织结构形式,各种结构都有其优点和缺点。企业在不同发展阶段,应当采用与其相适应的组织结构。企业在设计和变革组织结构形式时,需要考虑内外部环境,信息沟通、企业技术特点、企业规模等因素,通过综合考虑,真正建立起适合企业目前生产经营状态的企业组织结构形式。
关键词:企业 组织结构 设计因素 事业部制 环境
企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。组织结构是企业资源和执行体系的载体,它在人的能动行为下,通过信息传递,承载着企业的业务流动,推动或者阻碍企业使命的进程。
客观的说,要设计一种适合各种该企业的理想的组织形式是非常困难的。每个企业都有其所在的环境、经营战略等各种特点,因此要根据各种因素综合考虑来建设适合于企业的组织结构形式。在一定的条件下,企业还需要根据所处的不同阶段进行重新建设。企业组织结构形式主要有以下几种,每一种都有其不同的组织结构和适用范围。
一、直线制
直线制是所有组织结构的雏形,是最简单的组织形式。直线制组织结构的特点是集权,故又称军队式结构。实行直线制的企业中,各部门实行从上到下实行垂直领导,每一层级部门向上一级汇报,各层级主管者负责所在层级部门的所有事物。同时,在各层级无职能机构或职能人员协助主管人工作,一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。
直线制组织结构的优点是结构简单,权责分名,无交叉横向联系,内部协调统一,命令统一,同时信息可以层层传递下去,管理效率较高。但是直线制类似于军队的组织结构自身限制,也有不可避免的缺点。每一层级主管需要具有多种知识和技能,成为经营管理全才,来处理常规业务以及各种突发情况。当企业规模小,经营业务简单时还可实行,但在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,各层级主管很难将所有的工作集于一身,同时也是不科学的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单,业务活动比较稳定的企业,对于生产经营规模大,技术特点复杂的企业,直线制组织结构是不适宜的。20世纪80年代时,通用汽车、IBM和美国政府等企业和机构组织曾采用过这种组织结构形式,由于直线制组织结构的科层制特点,使领导层与基层员工间的间隔层级多达十几层,从而导致整个组织失去活力和效率,转而采取更加实际的组织结构。
二、直线职能制
直线职能制,也叫生产区域制,或者直线参谋制。它是以直线制结构为基础,在厂长或经理的领导下设置不同的职能部门,与业务部门相配合,实行厂长或经理同一领导,职能部门作为辅助部门提供参谋,从而将业务与职能两大部门相结合的组织结构形式。很多企业目前采用的都是这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业分成两类人员,一类是负责企业生产经营活动的直线业务部门,各级直线管理人员对各级组织行使指挥权;另一类是按照专业化原则,负责公司各项职能管理工作的职能机构和人员。直线业务机构人员对自己部分负全部做人,在指责范围内拥有处理企业生产经营活动的决定权和下属指挥权。作为辅助的职能机构和人员则是直线指挥人员的参谋,起着业务指导的作用,但不能对业务部门发号施令。在以上的结构下,厂长或经理对业务部门和职能部门均可以实施垂直式领导。
直线职能制作为一种集权和分权相结合的组织结构形式,既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,引入管理工作专业化的做法,因此既能保证统一指挥,又可以发挥职能部门对于企业生产经营活动的参谋作用和指导作用,作为辅助来弥补企业领导在某些专业方面知识的欠缺,同时可以使厂长或经理分担更多的经理,用于企业生产管理工作。但是直线职能制也存在缺点。随着企业的扩大和发展,其辅助和参谋作用的职能部门数量增加,各部门间的联系和沟通变得复杂,职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。
三、事业部制
事业部制也称分权制组织结构,是建立在直线职能制基础上,重新架构而形成的现代企业组织结构形式。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型或超大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,在我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。该形式最早是由美国通用汽车公司总裁斯
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