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信息化的环境下中小企业会计核算问题及其对策的研究 　　摘 要：众所周知，近年来中小企业为我国的经济发展做出了巨大的贡献。当前，随着社会经济的不断发展，中小企业也在飞速发展着。在目前的发展中，中小企业的工作重点之一就是做好会计核算工作。鉴于此，本文主要从当前在信息化环境下中小企业在会计核算中所存在的问题及其相应对策这两方面展开讨论。 　　关键词：信息化环境；中小企业；会计核算 　　一、传统会计信息系统和信息化环境中会计信息系统的对比 　　为了更好的理解信息化环境中会计信息系统的特点，笔者首先将传统会计信息系统与信息化环境中会计信息系统做了对比。 　　1.传统会计信息系统的缺陷 　　众所周知，企业的信息资源主要由以下两部分组成：①内部资源；②外部资源。传统会计信息系统主要工作就是提供核算信息。其在企业的实际运营中主要存在以下缺陷： 　　（1）滞后的财务信息。在传统会计信息系统中，只有业务发生后才进行财务核算，因此它所反映的资金流都落后于物流信息。这种滞后的财务信息不仅阻碍了企业实时控制经营情况，也使企业不能及时控制财务状况。鉴于此，建立一个财务数据与业务数据同时生成的信息系统刻不容缓。 　　（2）支付方式过于单一。由于传统的会计信息系统主要是靠单机版系统来进行工作的，因此当它与各部门进行资金结算等工作时主要以现金、支票等方式实现。这就造成了记账与收款之间存在时间差，进而导致了销售、收款以及记账这些工作不能一气呵成。 　　（3）内部控制过于封闭。在中小企业中，传统的会计信息系统与外界几乎是完全隔离的，而内部控制主要是通过职能分工、口令等方式来实现的，在这其中，主要是对人进行控制。当前，在网络环境下，其会计信息系统越来越向开放状态发展，因此内部控制范围不应该单单涉及计算机的软件、硬件，更应该加强中小企业的会计信息系统的安全控制。由于传统的信息系统长期处于封闭状态，因此它不仅制约了中小企业的产业结构发展，也降低了企业的竞争力。 　　2.信息化环境下中小企业会计信息系统的组成 　　信息化环境下，中小企业会计信息系统主要由五部分组组成，具体如下： 　　（1）系统管理模块。系统管理模块的功能主要有两点。其一是设定用户的访问权限，其二是对登录系统身份进行识别。该模块的具体组成部分是：系统日志、用户设定、参数设置、权限分配以及数据备份等管理工作。具有该模块操作权限的工作人员可进行以下工作：①删增用户；②设置基础参数；③对权限进行分配；④备份数据；⑤对上机日志进行查看。 　　（2）财务会计模块。该模块主要功能是反映中小企业的财务信息。其工作主要是以录入的会计凭证为基础生成各种会计帐薄。可分为以下几个子模块：①资金核算模块；②材料核算模块；③工资核算模块；④成本核算模块。在该模块中，录入的会计凭证信息会被读取并在相应指令下生成各种账目。例如，序时账、总账以及明细账等都可在该模块生成。 　　（3）数据收集处理模块。该模块的主要职责是对各个子模块进行原始信息的收集。例如，物流信息、税务登记信息、仓库结存数量以及供应商等资料都属于该模块的工作范围。通俗来说，它主要负责交换、处理其他模块的数据，从而生成会计信息系统的数据源。由于数据收集处理模块与其他各个子模块都有联系，而且也是会计信息系统的资源库。因此，毫不夸张的说该模块是会计信息系统的心脏。 　　（4）网上交易处理模块。当前，电子商务发展迅速，这不仅促使企业建立了网上交易平台也促进了网上交易处理模块的生成。为了加强交易数据的安全性，中小企业在构建网上交易处理模块时不仅要建立安全系数高的认证措施，也要对其进行特殊的加密处理。与此同时，作为一个子系统它也有效的衔接了销售和收款信息系统。此外，为了提供更优质的服务，企业也可在该系统添加留言板等功能，以此来反馈用户的建议。 　　（5）报表与分析模块。该模块的工作主要是通过事先编辑好的取值公式来实现的。该模块不仅打破了时间与空间的限制，也给使用者们寻找自己所需的各种数据提供了方便。此外，它还为各类决策提供了帮助与支持。 　　3.信息化环境下中小企业会计核算的特点 　　由于在信息化环境下中小企业会计信息系统的组成发生了变化，因此在会计核算中也具备了自身特点，具体如下： 　　（1）会计资源的共享性。当前，会计资源的共享主要体现在两方面，其一是会计数据的共享性，其二是会计功能的共享性。在信息环境的帮助下，中小企业可同时拥有多个运行站点。在这些站点中，企业不仅可使用自己所在站点的资源，也可同时利用服务器中其他站点的相关资源。此外，它也实现了多个工作站同时分享一个会计资源的目标。实现会计资源共享，不仅帮助企业管理者实现了会计信息的纵向对比，也使企业在同一时期的横向对比成为可能。 　　（2）会计信息的实时交互性。在信息环境的支持下，企业