某公司行政管理制度汇编跟会议跟会议室使用管理办法.docVIP

公司管理文件汇编 名 称 会 议 管 理 办 法 文件编号： 1、目的： 聚焦公司战略，保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确，领导团队决策的有效，从而确保公司内各公司工作的整体性、资源的优化，提高工作效率。 2、范围： 武汉公司所属各异地公司、异地项目公司均适用本办法。 3、职责 3.1行政部 负责公司办公例会的准备、拟制会议纪要并及时下发； 负责跟踪会议决定的执行情况。 3.2各部门 各部门相关人员参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门相关资料； 各部门相关人员负责执行会议决定； 3.3总经理 总经理（或副总经理）负责主持办公例会，并对会议议题做出决策、指导； 4.武汉公司会议类型及要求 4.1会议类型及召开时间 公司办公会议分为周例会、月度例会、季度会议、年度会议。一般周例会在每周五下午13：30召开；月度例会在每月2日召开；季度会议在本季度最后一个月或次季度第一个月召开（具体时间视情况而定）；年终会议一般在第四季度最后一个月或次年第一个月召开（具体时间视情况而定）。 4.2会议要求 4.2.1每周例会的主要例会议程包括，但不限于： ——上周工作回顾、检查； ——项目实施过程中需协调的事项研究、决定； ——公司运作中需研究决定的一般事项； ——下周工作安排（落实到部门和个人）。 月例会的主要例会议程包括，但不限于： ——上月工作总结和本月工作安排（落实到部门和