文藻外语学院国玺会议厅管理办法.docVIP

文藻外語學院國璽會議廳管理辦法 民國97年05月27日行政會議通過 使用原則 國璽會議廳（以下簡稱本廳）之使用或租借應以100人為下限，且以具備國際性、全國性或校際性等之學術性會議為主。但另有特殊需求及原因者，不在此限。 停車管理 使用本廳召開會議而有停車需求者，主辦單位需於會議前一星期先與本校總務處事務組會勘確認停車場所。 停車數量及日期由總務處定之，如附表一。 會議場所指示牌 主辦單位需於會議前一星期會同本校總務處事務組會勘指示牌位置與形式，並自行製作會議場所引導指示海報，作為出席人員進入本校後之引導。 電梯管控 使用本廳召開會議時，主辦單位需指派至少兩名工作人員於至善樓一樓引導出席人員搭乘電梯，電梯使用原則如下： 出席人員搭乘中央區電梯至13樓報到區報到後，由旋轉樓梯走上15樓會場，身體狀況不適合走樓梯者，另引導改搭景觀電梯上15樓會場。 貴賓及身體狀況不適合走樓梯者，引導搭乘景觀電梯直上13樓或15樓。 嚴禁攜帶食物進入 為維護本廳環境清潔、空氣品質及設備之完善，嚴禁攜帶飲水、飲料及食物進入本廳。 會議支援空間及水電暨維護費 主辦單位於申請使用或租借時，需事先就會議性質與內容與本廳管理單位環安組確認使用或租借空間內容。本廳相關支援空間詳附表二、水電暨維護費詳附表三。 使用或租借本廳，而未遵守本辦法相關規定或因出席人員的不當行為，以致造成本廳任何設備或設施的損壞或遺失，使用或租借單位皆需負起復原之賠償責任。 借用手續： 校內單位：上網登記後下載「文藻外語學院場地設備租借校內單位申請表」簽請核准後借用。 校內外合辦：由校內主辦單位依校內申請程序辦理。 校外單位：應於一個月前正式備函並載明使用內容向總務處辦理借用手續。 凡借用場地經本校同意後（校內單位借用除外），應於借用日一週前至出納組繳費。如未依時繳費，借用申請將自動解除，該時段總務處得另接受其他借用者之申請。 本辦法經行政會議討論通過，並經校長核定後實施，修正時亦同。 附表一：停車數量及日期一覽表 日 期 上班上課狀態 汽車停車數 備註 星期一至星期六上午 上班上課 40[民族] 上班 90[民族40鼎中50] 星期六下午及休假日 無 140[民族70鼎中70] 附表二：國璽會議廳相關支援會議空間 空間需求 場 地 容納人數 備註 報到區 13樓電梯梯廳 -- 休息區 13樓旋轉樓梯梯廳及北側走廊 90（57坪 主會場 15樓國璽會議廳 200 記者休息區 14樓夫子發呆區 -- 展覽區 13樓旋轉樓梯梯廳及北側走廊 60~90（57坪 13樓南側走廊 15~30（18坪 1307室 30~70（31坪 16樓多功能空間 200（124坪 茶敘區 13樓旋轉樓梯梯廳及北側走廊 90（57坪 13樓南側走廊 30（18坪 1307室 70（31坪 16樓多功能空間 200（124坪 用餐區 1307室 便當70（31坪 1308、1309室 便當各30（19坪 16樓多功能空間 便當200 自助餐200 1208室（桌、椅） 10 1209室（桌、椅） 12 1210室（桌、椅） 16 1211室（桌、椅） 24 1307室（桌、椅） 70 1308室（桌、椅） 30 1309室（桌、椅） 30 1310室（椅） 50 16樓多功能空間 200 附表三：國璽會議廳場地設備租借「水電暨維護費」每一時段收費標準表 場地名稱 編號 座位數 支援 人力 水電暨維護費（元） 管理單位 保證金 至善樓Z1605 Z1605 300 3 8,000 總務處 事務組 4,000元 至善樓15樓 國璽會議廳 Z1504 200 3 20,000 使用口譯室 每間加收1,000 總務處 環安組 10,000元 至善樓14樓 夫子發呆區 1 1,500 總務處 事務組 20,000元 至善樓13,15樓 3 27,000 總務處 事務組 20,000元 至善樓13,15,16樓 3 35,000 總務處 事務組 20,000元 至善樓12,13,15,16樓 國際會議中心 4 40,000 總務處 事務組 20,000元 至善樓Z1308-Z1310 30 2 各4,000 總務處 事務組 1,000元 至善樓Z1307 Z1307 70 2 5,000 總務處 事務組 2,000元 至善樓Z1211 Z1211 24 2 4,000 總務處 事務組 1,000元 至善樓Z1208-Z1210 16 2 各3,000 總務處 事務組 1,000元 備註： 收費單位為時段，8時至12時；13時至17時；18時至22時等，各計為一時段，不滿一時段以一時段計；各時段前後1小時不另計費。彩排及準備時間亦列入租用時間計算。 本收費僅提供場地及各場所現有設備，核准借用後，除專業人員外，