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浅议会计信息化环境下如何加强企业内部控制 　　[摘要]现代信息技术的快速发展使企业会计信息化成为企业管理的重要组成部分，本文通过对会计信息化对企业内部控制的影响分析，指出了会计信息化环境下改进企业内部控制的具体措施。 　　[关键词]会计　信息化　内部控制 　　 　　随着现代信息技术的发展和网络时代的到来，企业会计信息化日益成为企业管理变革的一项重要内容，它给企业带来的不仅仅是管理手段上的革新，更是管理理念和管理方式上的变革。 　　 　　一、会计信息化的环境分析 　　 　　所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理。为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化环境的特征是以计算机及其网络、通信、人工智能和多媒体等为核心的信息技术与会计的有机融合所形成的特定环境，它使会计处理工作在信息存储介质和存取方式、信息处理流程、处理方式、内部控制方式及组织的机构设置等方面发生了很大的变化。会计信息化克服了会计电算化信息孤岛的缺陷，从孤立的会计信息系统变为企业管理信息化的一个重要组成部分，并从两个方面对会计信息进行了延展：一方面是开发会计信息资源，从各种渠道搜集和生成会计信息；另一方面是应用会计信息，用于企业内部和企业外部。 　　 　　二、会计信息化对企业内部控制的影响 　　 　　由于会计信息化的特征发生了很大改变，进而建立在会计信息化基础上的内部控制具有不同于手工会计和会计电算化的特点和要求，主要体现在以下几个方面。 　　1.会计信息化适时集中的数据处理方式使传统的控制方式失效。会计信息化系统是按照计算机及网络数据处理系统组织起来的，记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成，主要处理过程不须人工干预。而传统的会计方式正是通过职能的分割与人员的分工来形成有效的内部控制。这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。与此相适应，会计部门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理组(包括数据输入、处理、输出)、财务管理组、系统维护组等。 　　2.会计信息化使内部控制范围扩大，内部控制重点发生变化。传统的会计信息系统内部控制侧重于对企业内部的管理，而在会计信息化环境中，企业面对的不再是一个独立的、封闭的环境。它要与互联网上的众多企业进行频繁的电子交易活动，企业与企业之间，企业与客户之间，企业与国家之间可以共享对方所拥有的资源。同时，在会计信息化条件下，内部控制的重点将从职位牵制、审核等制度转变为网络安全、原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间的连接控制等几个方面。 　　3.会计信息化使企业内部控制手段和技术发生了变化。在会计信息化条件下，控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。会计信息系统要求在程序设计的各个环节、阶段留下审计线索。所以，会计信息化条件下，原有的手工控制手段被部分保留，但增设一些包含于计算机程序中的程序控制。一般来讲，会计信息化程度越高，采用的程序化控制也越多。 　　 　　三、会计信息化环境下改进内部控制的具体措施 　　 　　1.组建运行良好的计算机网络。计算机网络基础设施是发展会计信息化的前提。网络的目标是支持系统集成和信息交流，起着关键的支撑性作用。在企业信息化建设中，网络的组建应该至少需要三级网络的建设及相应的信息资源整合：第一级是企业内联网。是连通企业内部各个环节的网络，整合企业内部资源，按照企业内部资源管理的要求。实现基础管理、研究与开发的信息化。第二级是企业外联网，是连接企业及相关协作厂商之间的网络。促进企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流等，以提高沟通效率，缩短生产周期。降低采购成本。第三级是网际互联，它是连接企业与外界的网络，实现企业对供应商与客户的信息沟通，进而出信息流向资金流、向物流整合的桥梁。只有建立这三级运行良好的计算机网络，会计信息化技术才有了硬件载体的支持，有了实现良好沟通的可能性，从而改进企业的内部控制体系。 　　2.配备智能化的数据库系统。会计信息化是基于用户决策驱动的会计数据库存储结构，面向整个企业业务流程，它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为。会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中，如企业内部数据库(人力资源数据、供销存数据、生产与技术数据等)和外部数据库(经济政策、市场信息、合作伙伴等)，这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境。高度智能化的数据库系统，可以大大提升会计信息化系统的性能，使会计信息化系统有了数据收集、筛选和及时传输方面的优势。但是，智能化并不意味着企业可以放松对数据库系统的管理