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加油站资金风险及防控措施的探讨 　　【摘 要】加油站的资金管理是中国石化销售企业最基础的管理，也是最重要的管理。如何最大限度地保证资金安全，提高资金的使用效益，规避资金风险就成为财务管理和加油站管理的重中之重。 　　【关键词】加油站；资金管理；风险防控 　　一、加油站资金风险防控的必要性 　　加油站资金主要包括轻油销售资金、非油销售资金、加油卡（含充值卡）销售资金等收入。加油站的资金管理是中国石化销售企业最基础的管理，也是最重要的管理。如何最大限度地保证资金安全，提高资金的使用效益，规避资金风险就成为财务管理和加油站管理的重中之重。 　　二、加油站资金管理存在的风险 　　1.加油站员工流失率高、思想道德素质参差不齐 　　加油站具有易燃、易爆、易产生静电的特殊性，员工需要遵守的安全规章制度较多，上班时间长，工作枯燥，加上目前加油站员工的工资薪酬在服务行业中竞争性不强，近年来，加油站员工流失率较高，存在月月招工、月月流失的现象，员工的流失造成部分岗位空缺，新进员工不熟悉情况或者监督不到位，容易发生资金安全事故。 　　加油站员工是接触资金最多、最频繁的人员之一，当班员工如果不遵守资金管理规定，未将收到的现金及时投入保险柜，随身携带的大额现金，增加了被歹徒盗抢的风险系数。 　　2.内部管理松懈引发员工违规 　　加油站加油卡管控系统的班结、日结是由员工手工操作的，部分职业道德缺失的记账员如果不将当天所有加油枪的所有交易流水进行全部勾选班结，而是有意遗漏几笔加油枪的交易流水，未勾选的交易流水付油数将不会反映在付油日报表和销售日报表，遗漏的付油数金额将流入记账员的口袋。 　　加油站开展的促销活动丰富多彩，有“加油送礼”、“充值送礼”、“加油送洗车券”等，部分加油站在活动开展期间，不向顾客积极宣传促销活动内容，而是有提前延后赠送、短少、冒领、合并计算领取商品转卖套取现金行为的发生。 　　加油站的验泵卡和维修卡仅用于油品检验和维修使用，不能用于客户加油，检验和维修的油品使用之后必须倒回油罐。由于验泵卡和维修卡的付油数不产生现金，部分员工用验泵卡或维修卡为客户加油收取现金，或是不及时将校验和维修的油品倒入油罐转卖赚取不法收入。 　　3.不规范的销售行为导致财务风险加大 　　加油站的考核指标有机发、零配、IC卡、非油品等，部分加油站为了完成考核指标，经常出现不规范经营行为，给资金管理带来压力。加油站的零配客户的油款有时不能及时到账，为了完成零配任务，加油站会把未及时存款的便利店营业款挪用垫存成客户零配款。 　　加油站的便利店商品的品种少则几百种，多则上千种，部分门店非油品管理混乱，便利店员工每天不实时刷销售， 故意闲置PoS机，手工笔录销售，集中零卖上报虚假团购，从中赚取零售与团购的差价。 　　4.?I业款缴存时的截留、被盗抢风险 　　加油站的销售主要以现金交易为主，加油站的现金缴存一般都是银行在下午3点至5点间上门收款，但在缴存款过程中，有的加油员工会故意截留、缩存营业款，如本来应该存8万元，但实际只存7万元，截留1万元非法挪用。 　　银行上门收款后到第二天的营业款会滞留在加油站过夜，普洱石油共有68座加油站，如果一座加油站滞留1万元，那么将会有68万元营业款滞留在加油站。滞留现金带来了资金管理风险，特别是夜晚，风险愈加凸现。 　　三、加油站资金风险防控措施 　　1.稳定员工队伍，加强员工道德素质教育 　　做好新员工的招聘关，按照公平、公开、公正的原则采用择优录用优质新员工，县公司和加油站要经常对员工进行培训，从职业道德、管理方式、营销技巧、等各个方面进行渗透性教育，引导每一名员工增强忧患意识，关心企业的生存和发展，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义等腐朽思想的侵蚀。 　　加强现场现金管理。各县公司根据加油站实际情况制定员工现场持币额度。员工在收到现金，达到现场持币限额后，加油站站长应督促其及时将营业款投放到投币式保险柜内。 　　投币式保险柜的两把钥匙分别由站长和班长保管，密码由收银员保管，不允许将两把钥匙和密码交给同一人保管。关闭保险柜后，应将密码旋钮随机乱码钥匙不允许长时间插在保险柜上。保管两把钥匙和密码的三人同时在场，才允许开启保险柜。不允许将其他人的钥匙和密码要来后，一个人开启保险柜。营业款（包括充值款、非油款、支票等）必须保管在站长室的投币式保险柜中，不允许存放在其它保险柜或其它箱柜中。加油站投币式保险柜钥匙损坏、密码忘记或保险柜打不开情况，应立即上报县区公司和州市公司相关管理部门。 　　2.加强内部管理，降低员工违规的几率 　　零售管理部门应每天监控每个站日结情况及未审核的数据、作废数据、异常数据和班结情况，必须核对加油站该班次时间内每一笔交易记录是否存在未审核的情况（特别是未